Статьи

Переход на аутсорсинг офисной печати не заканчивается установкой техники и подписанием договора. Через некоторое время у компании появляется более важный вопрос: действительно ли новая модель сделала печать стабильнее, понятнее по расходам и проще в управлении? Ориентироваться только на сумму ежемесячного счета недостаточно.

Когда компании нужен принтер или МФУ на несколько месяцев или лет, сравнение предложений часто начинается с ежемесячной ставки. Это понятный ориентир, но сам по себе он почти ничего не говорит о реальной стоимости эксплуатации. За одинаковой формулировкой «аренда принтера» могут скрываться разные условия: один поставщик передает только оборудование, другой берет на себя обслуживание, ремонт, расходные материалы и замену неисправной техники.

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.

Квартальная отчётность, подготовка тендерной документации, массовый найм, сезонный рост заказов или крупное мероприятие способны за несколько дней изменить привычный ритм офиса. Заданий становится больше, у принтера выстраивается очередь, срочные документы смешиваются с объёмными тиражами, а сотрудники начинают ждать технику вместо того, чтобы заниматься своей работой.

Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.

В офисной работе печать, копирование и сканирование остаются привычными ежедневными задачами. При этом способы организации обслуживания техники могут меняться в зависимости от выбранной модели. Одним из таких вариантов является покопийное обслуживание, при котором часть технических и организационных вопросов передаётся сервисной компании.

Чтобы сохранить печать во время переезда офиса, заранее составьте список оборудования, назначьте ответственных, подготовьте электропитание и сеть на новом месте, а после перевозки проведите приёмочное тестирование. Для критичных отделов также стоит предусмотреть резервный принтер или МФУ на случай задержки запуска основной техники.

Для офисной черно-белой печати устройства Kyocera - один из самых надёжных вариантов. Линейка монохромных принтеров формата А4 охватывает скорость от 35 до 60 страниц в минуту. Задача - не переплатить за избыточную производительность и не ошибиться с запасом прочности.

Подобрать оргтехнику для офиса проще, если отталкиваться не от каталога, а от конкретной рабочей задачи. Нужно быстро печатать договоры и счета? Готовить цветные презентации для клиентов? Сканировать двухсторонние документы? Печатать чертежи формата А3?