Квартальная отчётность, подготовка тендерной документации, массовый найм, сезонный рост заказов или крупное мероприятие способны за несколько дней изменить привычный ритм офиса. Заданий становится больше, у принтера выстраивается очередь, срочные документы смешиваются с объёмными тиражами, а сотрудники начинают ждать технику вместо того, чтобы заниматься своей работой.
30
Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.
817
В офисной работе печать, копирование и сканирование остаются привычными ежедневными задачами. При этом способы организации обслуживания техники могут меняться в зависимости от выбранной модели. Одним из таких вариантов является покопийное обслуживание, при котором часть технических и организационных вопросов передаётся сервисной компании.
82
Чтобы сохранить печать во время переезда офиса, заранее составьте список оборудования, назначьте ответственных, подготовьте электропитание и сеть на новом месте, а после перевозки проведите приёмочное тестирование. Для критичных отделов также стоит предусмотреть резервный принтер или МФУ на случай задержки запуска основной техники.
94
Для офисной черно-белой печати устройства Kyocera - один из самых надёжных вариантов. Линейка монохромных принтеров формата А4 охватывает скорость от 35 до 60 страниц в минуту. Задача - не переплатить за избыточную производительность и не ошибиться с запасом прочности.
126
Подобрать оргтехнику для офиса проще, если отталкиваться не от каталога, а от конкретной рабочей задачи. Нужно быстро печатать договоры и счета? Готовить цветные презентации для клиентов? Сканировать двухсторонние документы? Печатать чертежи формата А3?
129
Принтеры в офисе часто появляются бессистемно: один купили вместе с новым сотрудником, второй достался от предыдущего арендатора, третий принесли «под конкретную задачу». В итоге компания эксплуатирует пять разных устройств, тратит деньги на четыре вида картриджей и не понимает, почему расходы на печать каждый квартал разные.
126
При выборе многофункционального устройства для офиса или производства первый вопрос - о формате печати. А4 используется для большинства документов. А3 нужен тем, кто работает с чертежами, схемами, плакатами или широкими таблицами.
402
Две модели Kyocera ECOSYS - высокоскоростное монохромное M3860idn и цветное M6230cidn - часто становятся предметом выбора при оснащении средних и крупных рабочих групп. Оба аппарата формата А4, но решают разные задачи.
252
При переходе на аутсорсинг офисной печати цена отпечатка важна, но не определяет качество сервиса. Главный инструмент защиты бизнеса - соглашение об уровне сервиса (SLA). Это документ, где провайдер фиксирует измеримые гарантии.
219
