Подобрать оргтехнику для офиса проще, если отталкиваться не от каталога, а от конкретной рабочей задачи. Нужно быстро печатать договоры и счета? Готовить цветные презентации для клиентов? Сканировать двухсторонние документы? Печатать чертежи формата А3? Работать без права на простой? В этой подборке - проверенные модели Kyocera, которые можно взять в краткосрочную аренду. Ориентируйтесь на таблицу - и вы быстро определите нужный класс устройств.
| Ваша задача | Рекомендуемая модель |
|---|---|
| Бюджетная ч/б печать документов А4 (до 5 чел.) | Kyocera P2335dn |
| Интенсивная ч/б печать А4 (до 15 чел.) | Kyocera P2040dn |
| Ч/б печать + сканирование А4 (с автоподатчиком) | Kyocera M2040dn |
| Цветная печать и сканирование (отдел продаж) | Kyocera M5526cdn |
| Цветная печать для активной рабочей группы | Kyocera M6230cidn |
| Цветное МФУ с форматом А3 | Kyocera M8124cidn |
| Производительное цветное МФУ А3 | Kyocera M8130cidn |
| Экстремальная нагрузка + финишер | Kyocera TASKalfa 4551ci |
Модели для чёрно-белой печати: от простой к интенсивной
Если офис работает с договорами, счетами, актами и внутренними отчётами, цветная печать не нужна. Монохромные устройства дешевле в эксплуатации и надёжнее при больших объёмах.
Kyocera P2335dn - чёрно-белый лазерный принтер формата А4 для небольших групп. Скорость - 35 страниц в минуту, разрешение - 1200×1200 точек на дюйм. Процессор 800 МГц и 256 МБ оперативной памяти обеспечивают быструю обработку. Месячная нагрузка - 20 000 страниц. Есть автоматическая двусторонняя печать. Подходит для офиса до 10 человек с ежемесячным объёмом 5 000-7 000 страниц.
Kyocera P2040dn - более мощный принтер: 40 страниц в минуту, нагрузка до 50 000 страниц в месяц. Рассчитан на интенсивную работу - например, в бухгалтерии или юридическом отделе. Автоматическая двусторонняя печать также присутствует. Разница в цене аренды между P2335dn и P2040dn небольшая, поэтому при объёмах от 10 000 страниц в месяц стоит выбрать старшую модель.
Kyocera M2040dn - полноценное МФУ (печать, копирование, сканирование) формата А4. Скорость - 40 страниц в минуту, нагрузка - 50 000 страниц. Оснащено автоподатчиком оригиналов для быстрого сканирования многостраничных документов. Модель подходит для отдела, который не только печатает, но и регулярно оцифровывает бумажные архивы, договоры, накладные.
Пример из практики. Логистическая компания с 15 сотрудниками в офисе печатала около 12 000 страниц в месяц - транспортные накладные и акты. После перехода на аренду МФУ Kyocera M2040dn время на печать и сканирование сократилось на 40%, а ИТ-отдел перестал тратить время на закупку картриджей и вызов мастеров.
Цветные МФУ для коммерческих и маркетинговых задач
Цветная печать важна для презентабельности: коммерческие предложения, презентации, отчёты с диаграммами, маркетинговые материалы. В линейке Kyocera есть модели, которые справляются с такими задачами надёжно и без лишних затрат.
Kyocera M5526cdn - цветное лазерное МФУ формата А4. Скорость - 26 страниц в минуту (цвет и ч/б одинаково). Оснащено 4,3-дюймовым сенсорным дисплеем, упрощающим настройку сканирования и копирования. Месячная нагрузка - 50 000 страниц. Есть автоматическая двусторонняя печать и двухстороннее сканирование. Хороший выбор для отдела продаж или маркетинга в компании среднего размера.
Kyocera M6230cidn - более производительная модель: 30 страниц в минуту, нагрузка до 100 000 страниц в месяц. Объём оперативной памяти - 1 024 МБ (расширяется до 3 072 МБ), 7-дюймовый сенсорный экран. Подходит для отделов с высокой интенсивностью цветной печати - тендерных отделов, готовящих сотни страниц конкурсной документации, или дизайн-бюро.
Пример из практики. Маркетинговое агентство (20 сотрудников) готовило до 2 000 цветных страниц в месяц - брифы, презентации, макеты. Старый принтер часто ломался и работал медленно. После перехода на аренду цветного принтера M5526cdn время печати сократилось в три раза, а качество перестало вызывать нарекания клиентов.
МФУ формата А3: печать чертежей, схем и больших таблиц
Формат А3 востребован в проектных отделах, архитектурных бюро, инжиниринговых компаниях, юридических фирмах (для больших таблиц). Kyocera предлагает цветные МФУ этого формата.
Kyocera M8124cidn - цветное лазерное МФУ формата А3. Скорость: 24 страницы в минуту (А4) и 12 страниц в минуту (А3). Разрешение - 1200×1200 точек на дюйм. Месячная нагрузка - до 100 000 страниц. Оснащено двусторонним автоподатчиком оригиналов. Подходит для отдела, где А3 нужен регулярно, но не ежедневно - например, до 500–700 чертежей в месяц.
Kyocera M8130cidn - более быстрая модель: 30 страниц в минуту (А4) и 15 страниц в минуту (А3). Двухъядерный процессор 1,2 ГГц, 1,5 ГБ оперативной памяти, 7-дюймовый сенсорный экран. Вес - 79 кг, что говорит о надёжности. Рекомендуется для проектных институтов и конструкторских бюро, где А3 печатают каждый день и простой недопустим.
Пример из практики. Небольшое архитектурное бюро (8 человек) печатало около 300 чертежей А3 в месяц, плюс пояснительные записки А4. До аренды M8124cidn заказывали печать в сторонней типографии - ждали 2-3 дня. После установки собственного арендованного МФУ А3 чертежи стали получать за час.
TASKalfa: серия для высоких нагрузок и профессиональных задач
Серия Kyocera TASKalfa создана для крупных офисов, где печать - критичный процесс, а требования к надёжности максимальны.
Kyocera TASKalfa 4551ci - цветное МФУ формата А3 профессионального уровня. Скорость: 45 страниц в минуту (А4) и 22 страницы в минуту (А3). Время выхода первого отпечатка - 3,9 секунды для ч/б и 5,9 секунды для цвета. Устройство поддерживает расширенные опции: дополнительные лотки до 7 000 листов, финишеры с сортировкой, сшиванием и брошюровкой, интеграцию с корпоративными системами. TASKalfa 4551ci - решение для компаний с печатными потоками от 30 000 страниц в месяц, где нужна автоматическая обработка больших отчётов, тендерной документации, брошюр.
Когда не стоит брать TASKalfa:
- Месячный объём печати меньше 15 000 страниц.
- Формат А3 нужен эпизодически или не нужен вовсе.
- Дополнительные опции (финишер, сшивание) не требуются.
- Бюджет не позволяет переплачивать за избыточную мощность - в таких случаях достаточно M6230cidn или M8130cidn.
Как выбрать оптимальную модель для аренды
Учитывайте не только характеристики, но и структуру офиса. Часто выгоднее комбинировать несколько устройств, чем пытаться закрыть все задачи одной моделью.
Практическая схема распределения техники:
- Бухгалтерия, кадры, юристы - монохромное МФУ M2040dn. 90% документов здесь чёрно-белые, и требуется сканирование.
- Отдел продаж, маркетинг - цветное МФУ M5526cdn или M6230cidn для коммерческих предложений и презентаций.
- Проектный или инженерный отдел - МФУ формата А3 M8124cidn или M8130cidn (в зависимости от объёма чертежей).
- Общая зона для всех - мощный монохромный принтер P2040dn, если цветной аппарат занят.
Почему аренда выгоднее покупки
- Фиксированные расходы. Вы платите за покопийную печать - только за реально сделанные отпечатки. Никаких внезапных трат на картриджи и ремонт.
- Снятие нагрузки с ИТ-отдела. Все проблемы с техникой решает провайдер.
- Гибкость. При изменении потребностей легко заменить модель без потерь.
- Актуальность. Вы всегда работаете на современных устройствах, а не на устаревшей технике.
Нужна помощь в подборе модели Kyocera под задачи вашего офиса? Компания «Копи-Консалтинг» проведёт бесплатный аудит вашей печатной инфраструктуры, подберёт оптимальную конфигурацию и предложит гибкие условия аренды принтеров с покопийной оплатой и полным сервисным обслуживанием. Получите консультацию специалиста по телефону +7 (499) 197-02-74 или оставьте заявку на сайте для расчёта стоимости аренды.
