Главная / Статьи / Замена принтеров и МФУ в офисе: как часто это нужно

Замена принтеров и МФУ в офисе: как часто это нужно

Большинство офисных работников задаются вопросом надобности замены печатной техники, которая находится в рабочем состоянии. Некоторые считают, что средств на покупку обновленных моделей принтеров для замены техники, которая уже отслужила на протяжении десяти лет, бессмысленна. Условные сроки эксплуатации коммерческих печатных устройств, в среднем, составляют 60 месяцев, однако с истечением гарантийного срока риски поломки возрастают.

О причинах необходимости замены техники

МФУ

Не секрет, что уже спустя 5 лет эксплуатации поиски запасных комплектующих для принтеров и МФУ становятся затруднительны. Именно поэтому вместо устаревшего и потерявшего актуальность устройства предпочитают закупку новых моделей. Если проигнорировать данную потребность и приобрести замену несвоевременно, то работники компании будут вынуждены обслуживать устаревшую печатную технику.

О замене программного обеспечения и устаревании функций

Важным моментом в работе офисной техники является программное обеспечение. К примеру, принтеры с эксплуатационным сроком до семи лет не обновляют драйверов самостоятельно. Следовательно, подключение новых компьютеров к устаревшей печатной технике с актуальной операционной системой и новой версией Windows становится невозможным. Принтеры с десятилетним сроком давности не имеют подходящих драйверов, поэтому не способны синхронизироваться с распространенной Windows 10.

Точно такая же ситуация и с принтерами, которые обновляются производителями каждые 5 лет, дополняясь системой защиты данных, возможностями беспроводной печати, функцией удаленного управления и многим другим. Все это необходимо для упрощения процесса работы с печатной документацией.

О преимуществах сотрудничества

Когда руководители и офис-менеджеры продолжительное время работают на устаревшей печатной технике, они даже не представляют себе множества приятных возможностей обновленных моделей принтеров и МФУ. При этом устройства не обязательно должны быть дорогостоящими. Даже бюджетные модели имеют максимальный уровень защиты, а дистанционное беспроводное управление позволяет работать из любой точки офиса. Достаточно заменить технически устаревшие устройства, чтобы упростить процесс работы с бумагой.

Для обновления принтеров можно обратиться в компанию Копи-Консалтинг. Специалисты предлагают аренду оргтехники на любой удобный клиенту срок. Услуги аренды техники в офис предполагают обеспечение на профессиональном уровне.

Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 
От чего зависит качество печати струйного принтера
19.03.24
От чего зависит качество печати струйного принтера
Часто возникает ситуация, когда качество печати струйного принтера может не устраивать и вызывать вопросы у пользователя. Плохое качество текста и изображения может быть вызвано разными причинами, разобраться и исправить которые реально даже своими силами.
Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
06.02.24
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
Процесс развития технологий необратим, он усиливается с каждым днем. В связи с этим, запросы бизнес-партнеров повышаются, могут требоваться новые форматы распечатки, что невозможно осуществить на устаревшей технике без поддержки нужных функций.
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
16.01.24
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
Сегодня без печатающей техники невозможно представить даже самый маленький офис. Сделать копию, быстро отправить отсканированные документы или распечатать электронный файл бывает необходимо в компаниях любого уровня и области деятельности.
Что выбрать: принтер или МФУ
09.01.24
Что выбрать: принтер или МФУ
При работе с документами, их требуется хранить не только в электронном, но и печатном виде. Для печати используют принтеры, либо более сложные устройства, как многофункциональные устройства (МФУ), которые, кроме печати, могут выполнять функции сканера и копировального аппарата.
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
14.12.23
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
Большинство бизнес-процессов сегодня перенаправляются на аутсорсинг, что позволяет экономить на многих рабочих направлениях. Фирма-аутсорсер должна компетентно выполнять задачи, но при этом не стоит делегировать ей ключевые функции компании.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter