Главная / Статьи / Замена принтеров и МФУ в офисе: как часто это нужно

Замена принтеров и МФУ в офисе: как часто это нужно

Большинство офисных работников задаются вопросом надобности замены печатной техники, которая находится в рабочем состоянии. Некоторые считают, что средств на покупку обновленных моделей принтеров для замены техники, которая уже отслужила на протяжении десяти лет, бессмысленна. Условные сроки эксплуатации коммерческих печатных устройств, в среднем, составляют 60 месяцев, однако с истечением гарантийного срока риски поломки возрастают.

О причинах необходимости замены техники

МФУ

Не секрет, что уже спустя 5 лет эксплуатации поиски запасных комплектующих для принтеров и МФУ становятся затруднительны. Именно поэтому вместо устаревшего и потерявшего актуальность устройства предпочитают закупку новых моделей. Если проигнорировать данную потребность и приобрести замену несвоевременно, то работники компании будут вынуждены обслуживать устаревшую печатную технику.

О замене программного обеспечения и устаревании функций

Важным моментом в работе офисной техники является программное обеспечение. К примеру, принтеры с эксплуатационным сроком до семи лет не обновляют драйверов самостоятельно. Следовательно, подключение новых компьютеров к устаревшей печатной технике с актуальной операционной системой и новой версией Windows становится невозможным. Принтеры с десятилетним сроком давности не имеют подходящих драйверов, поэтому не способны синхронизироваться с распространенной Windows 10.

Точно такая же ситуация и с принтерами, которые обновляются производителями каждые 5 лет, дополняясь системой защиты данных, возможностями беспроводной печати, функцией удаленного управления и многим другим. Все это необходимо для упрощения процесса работы с печатной документацией.

О преимуществах сотрудничества

Когда руководители и офис-менеджеры продолжительное время работают на устаревшей печатной технике, они даже не представляют себе множества приятных возможностей обновленных моделей принтеров и МФУ. При этом устройства не обязательно должны быть дорогостоящими. Даже бюджетные модели имеют максимальный уровень защиты, а дистанционное беспроводное управление позволяет работать из любой точки офиса. Достаточно заменить технически устаревшие устройства, чтобы упростить процесс работы с бумагой.

Для обновления принтеров можно обратиться в компанию Копи-Консалтинг. Специалисты предлагают аренду оргтехники на любой удобный клиенту срок. Услуги аренды техники в офис предполагают обеспечение на профессиональном уровне.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter