Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер. Именно благодаря ей пользователь получает возможность отправлять задания на печать через ПК на принтер. В программе заложена информация о принтере, позволяющая компьютеру распознавать это устройство и поддерживать с ним связь.
Особенности установки драйвера
Установка программы драйвера обычно происходит автоматически. Компьютер распознает подключенный принтер и находит подходящую программу в операционной системе либо на сервере. Универсальные драйверы, хоть и рассчитаны на использование в тандеме с большинством существующих марок и моделей принтеров, не могут одинаково использовать все их функциональные возможности. Учитывая сложившуюся ситуацию, производители оргтехники разрабатывают и поставляют программы-драйвера в комплекте с печатными и иными устройствами:
- Принтерами
- МФУ
- Сканерами
- Факсами
Обычно драйверы записываются на компакт-диски и вручаются покупателю вместе с приобретенной аппаратурой. В качестве альтернативы всегда можно найти и скачать нужную программу на сайте производителя, причем это будет актуальная, обновленная, самая последняя версия.
Устаревшие драйвера
Как и любое программное обеспечение, драйверы для принтеров, копиров и других устройств со временем устаревают и нуждаются в обновлении. Причина кроется не в самих аппаратах, ведь с ними-то как-раз ничего не происходит. Однажды купленные и подключенные, они продолжают работать, выполняя одни и те же функции без изменений. Меняется именно программное обеспечение, софт и операционные системы компьютеров, регулярно обновляемые их производителями. Для исправной и бесперебойной работы устройств, подключенных к ПК и взаимодействующих с ним посредством операционной системы, необходимо так же регулярно обновлять их драйвера.
Как понять, что драйвер принтера или МФУ устарел? В критический момент операционная система и сам компьютер просто перестают распознавать подключенное устройство, они его "не видят". В этом случае требуется повторная инсталляция оборудования, а заодно и установка новых драйверов для его корректной работы.
Первым сигналом, свидетельствующим об устаревании драйвера, является восклицательный знак в желтом треугольнике. Он появляется напротив названия принтера в списке устройств, подключенных к ПК. При этом желтый треугольник может сигнализировать не только об устаревшей программе, но и о любых неполадках в работе устройства. Специалисты рекомендуют обновить драйвер сразу после появления упомянутого значка, дабы избежать возможных проблем в дальнейшем.
Процесс обновления драйвера
Для обновления устаревшей программы необходимо скачать с сайта производителя устройства новую версию драйвера. После загрузки программы следует запустить процесс установки. Об остальном позаботится ОС компьютера, она распакует все файлы и проведет инсталляцию автоматически. Рекомендуется регулярно обновлять драйвера внешних устройств, не дожидаясь появления желтого треугольника.
