Главная / Статьи / Техника безопасности при использовании печатающей оргтехники

Техника безопасности при использовании печатающей оргтехники

Лазерный принтерБезопасное использование принтеров, копиров, МФУ и любой другой печатающей оргтехники включает два аспекта. В ходе эксплуатации технических устройств необходимо обеспечить безопасность как самого оборудования, так и персонала, использующего оргтехнику в своей работе. Оба аспекта требуют детального рассмотрения.

Обеспечение безопасности при работе с печатающей оргтехникой

Принтеры, факсы, копиры и МФУ относятся к категории электрического оборудования. Поэтому при работе с ними, прежде всего, необходимо соблюдать правила безопасности для работающих электроприборов. Безвредная для здоровья пользователей эксплуатация печатающей техники изначально заложена производителями.

Представляющие опасность электрические детали располагаются в корпусах, изготовленных из прочных диэлектриков. Провода (шлейфы) находятся в плотной, устойчивой к истиранию оболочке. Это обеспечивает надежную защиту пользователей при работе с печатающей оргтехникой. Не следует забывать, что прикасание к внутренним частям электрооборудования возможно только при его полном отключении от электросети.

Дополнительные меры осторожности потребуются при использовании лазерных печатных устройств. Дело в особенностях конструкции приборов, в которых имеется тефлоновый вал (термовал). Под его воздействием происходит спекание частиц тонера при печати. Опасность в том, что вал имеет очень высокую температуру нагрева. При контакте с его поверхностью можно получить сильный ожог.

Безопасность оборудования

На протяжении эксплуатационного периода детали оргтехники постепенно изнашиваются, что становится причиной выхода ее из строя. Для минимизации ущерба и продления ресурса печатающих устройств необходимо обеспечить безопасность их эксплуатации. Этого можно достичь путем соблюдения ряда правил:

  • Ремонт принтераРегулярное проведение сервисного обслуживания
  • Ремонт профессиональными специалистами
  • Бережное использование устройств
  • Применение качественных запасных частей и расходников

Первые три пункта не требуют разъяснений. Относительно последнего необходимо уточнить, что запасные части не обязательно должны быть оригинальными. Это лишняя трата денег. В профессиональном сервисе подберут необходимые для конкретного принтера детали для его дальнейшей безопасной эксплуатации.

В современных реалиях необходимо рассмотреть еще один важный аспект, обеспечивающий безопасность. В последние несколько лет хакерам удается проникнуть в информационные сети через взлом не только компьютеров, но и периферийного оборудования, включая печатающую оргтехнику. Сегодня ее можно подключить через беспроводной Wi–Fi к локальным сетям.

По этой причине актуальной мерой, обеспечивающей безопасность печатающих устройств, является установка на них сетевых экранов. Таким образом можно исключить заражение вирусами, их проникновение и распространение в сетевой инфраструктуре компании.

Специалисты профессионального сервиса проконсультируют вас по всем вопросам, касающимся безопасности использования печатающего оборудования.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter