Главная / Статьи / Советы по безопасной установке офисного принтера

Советы по безопасной установке офисного принтера

ПринтерСегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот. Как правильно установить МФУ с точки зрения безопасности для здоровья, удобства и бесперебойной эксплуатации?

Тонерная пыль = выхлопы автомобилей?

Австралийские ученые из Квинсленда опубликовали результаты исследования на тему чистоты воздуха в офисах. Выводы не утешительны: атмосфера в помещениях, в которых работают компьютеры и принтеры, хуже, чем возле оживленной автотрассы.

В результате работы лазерных МФУ в воздух попадают микрочастицы тонера, поэтому сотрудники, которые стучат на клавиатуре целыми днями, рискуют заполучить какое-нибудь заболевание органов дыхания. Офисная экология сравнима с атмосферой в накуренном помещении.

По сравнению с классическими лазерными МФУ, более безопасна техника, работающая на бескартриджной основе. В высокотехнологичных печатающих устройствах меньше подвижных деталей и вентиляторов. Также безопасными считаются струйные принтеры, такой аппарат можно смело устанавливать на рабочем столе. Классический лазерник по возможности лучше ставить на отдельную тумбу. Особенно это касается организаций, в которых печатают не столько текстовые документы, сколько графику. Чем больше расход тонера, тем существеннее угроза для здоровья сотрудников. Для поддержания офисной экологии имеет смысл по возможности пользоваться экономным режимом печати.

ПринтерНе забываем о комфорте

Принтер должен располагаться на подходящей высоте. Сотрудники не должны к нему нагибаться или тянуться. Если печатать нужно постоянно, установите МФУ в непосредственной близости от рабочего места. Бумагу тоже лучше держать рядом: например, в ящике тумбы.

Правила безопасной эксплуатации

Перед установкой принтера прочтите инструкцию. Кроме алгоритма подключения к компьютеру там наверняка будет раздел, посвященный правилам эксплуатации. Азы установки:

  • Не размещайте МФУ рядом с радиаторами отоплениями, электроприборами, от которых идет тепло. Не устанавливайте принтеры на подоконниках, в местах попадания прямых солнечных лучей.
  • Подходящая температура для принтера — 10-32 градуса, нормальная влажность — 20-80%.
  • Не устанавливайте принтер возле техники, генерирующей магнитное поле. Это может нарушить работу электроники печатающего устройства.
  • Принтер должен работать на ровной горизонтальной поверхности.
  • Нежелательна работа МФУ в сыром или запыленном помещении. Руководство офиса должно обеспечить регулярную влажную уборку кабинетов.
  • Вентиляционные решетки принтера должны быть открыты. Это поможет избежать лишнего нагрева комплектующих.
  • Не устанавливайте МФУ в местах, в которых в него могут попасть мелкие посторонние предметы, например, скрепки.

При выборе места установки учитывайте длину кабеля, соединяющего принтер с компьютером. Расстояние до розетки нужно подобрать таким образом, чтобы провод питания был не в натяжку. При необходимости используйте удлинитель.

Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
06.02.24
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
Процесс развития технологий необратим, он усиливается с каждым днем. В связи с этим, запросы бизнес-партнеров повышаются, могут требоваться новые форматы распечатки, что невозможно осуществить на устаревшей технике без поддержки нужных функций.
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
16.01.24
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
Сегодня без печатающей техники невозможно представить даже самый маленький офис. Сделать копию, быстро отправить отсканированные документы или распечатать электронный файл бывает необходимо в компаниях любого уровня и области деятельности.
Что выбрать: принтер или МФУ
09.01.24
Что выбрать: принтер или МФУ
При работе с документами, их требуется хранить не только в электронном, но и печатном виде. Для печати используют принтеры, либо более сложные устройства, как многофункциональные устройства (МФУ), которые, кроме печати, могут выполнять функции сканера и копировального аппарата.
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
14.12.23
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
Большинство бизнес-процессов сегодня перенаправляются на аутсорсинг, что позволяет экономить на многих рабочих направлениях. Фирма-аутсорсер должна компетентно выполнять задачи, но при этом не стоит делегировать ей ключевые функции компании.
5 основных причин появления бледной печати
08.12.23
5 основных причин появления бледной печати
Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с ситуацией, когда принтер вместо яркого и четкого документа выдает блеклое изображение с нечитаемыми пробелами. На ум сразу приходит, что краска закончилась и нужно срочно приобретать новый картридж.
Преимущество покопийного обслуживания печати
14.11.23
Преимущество покопийного обслуживания печати
В любом офисе должен быть организован процесс печати. Закупка собственной оргтехники не всегда бывает рентабельной, особенно для небольших частных предприятий. При аренде оборудования офисным работникам уже не нужно беспокоиться о закупках картриджей.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter