Главная / Статьи / Советы по безопасной установке офисного принтера

Советы по безопасной установке офисного принтера

ПринтерСегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот. Как правильно установить МФУ с точки зрения безопасности для здоровья, удобства и бесперебойной эксплуатации?

Тонерная пыль = выхлопы автомобилей?

Австралийские ученые из Квинсленда опубликовали результаты исследования на тему чистоты воздуха в офисах. Выводы не утешительны: атмосфера в помещениях, в которых работают компьютеры и принтеры, хуже, чем возле оживленной автотрассы.

В результате работы лазерных МФУ в воздух попадают микрочастицы тонера, поэтому сотрудники, которые стучат на клавиатуре целыми днями, рискуют заполучить какое-нибудь заболевание органов дыхания. Офисная экология сравнима с атмосферой в накуренном помещении.

По сравнению с классическими лазерными МФУ, более безопасна техника, работающая на бескартриджной основе. В высокотехнологичных печатающих устройствах меньше подвижных деталей и вентиляторов. Также безопасными считаются струйные принтеры, такой аппарат можно смело устанавливать на рабочем столе. Классический лазерник по возможности лучше ставить на отдельную тумбу. Особенно это касается организаций, в которых печатают не столько текстовые документы, сколько графику. Чем больше расход тонера, тем существеннее угроза для здоровья сотрудников. Для поддержания офисной экологии имеет смысл по возможности пользоваться экономным режимом печати.

ПринтерНе забываем о комфорте

Принтер должен располагаться на подходящей высоте. Сотрудники не должны к нему нагибаться или тянуться. Если печатать нужно постоянно, установите МФУ в непосредственной близости от рабочего места. Бумагу тоже лучше держать рядом: например, в ящике тумбы.

Правила безопасной эксплуатации

Перед установкой принтера прочтите инструкцию. Кроме алгоритма подключения к компьютеру там наверняка будет раздел, посвященный правилам эксплуатации. Азы установки:

  • Не размещайте МФУ рядом с радиаторами отоплениями, электроприборами, от которых идет тепло. Не устанавливайте принтеры на подоконниках, в местах попадания прямых солнечных лучей.
  • Подходящая температура для принтера — 10-32 градуса, нормальная влажность — 20-80%.
  • Не устанавливайте принтер возле техники, генерирующей магнитное поле. Это может нарушить работу электроники печатающего устройства.
  • Принтер должен работать на ровной горизонтальной поверхности.
  • Нежелательна работа МФУ в сыром или запыленном помещении. Руководство офиса должно обеспечить регулярную влажную уборку кабинетов.
  • Вентиляционные решетки принтера должны быть открыты. Это поможет избежать лишнего нагрева комплектующих.
  • Не устанавливайте МФУ в местах, в которых в него могут попасть мелкие посторонние предметы, например, скрепки.

При выборе места установки учитывайте длину кабеля, соединяющего принтер с компьютером. Расстояние до розетки нужно подобрать таким образом, чтобы провод питания был не в натяжку. При необходимости используйте удлинитель.

Причины “замятия бумаги” в принтерах
12.09.23
Причины “замятия бумаги” в принтерах
Современные принтеры способны выполнять самодиагностику и «сообщать» об ошибках печати с помощью текста на электронном дисплее. Одна из наиболее часто возникающих ошибок – «замятие бумаги». Она возникает, когда механизм принтера «зажевывает» бумажный лист, в результате чего работа аппарата приостанавливается до устранения ошибки.
Преимущества светодиодной печати над лазерной
06.09.23
Преимущества светодиодной печати над лазерной
В магазинах ассортимент печатающих устройств в основном представлен струйными и лазерными принтерами. Но существуют альтернативные модели, которые по своим отдельным параметрам превосходят лазерную и струйную технологию. Это светодиодные принтеры.
Причины распечатки черных листов в принтере
17.08.23
Причины распечатки черных листов в принтере
Одной из возможных проблем работы принтера может стать выход черных листов при распечатке документов. И хотя подобная неисправность случается не часто, пользователь обязан знать, что может предпринять в этом случае.
Струйный и лазерный принтер: чему отдать предпочтение
11.08.23
Струйный и лазерный принтер: чему отдать предпочтение
Любой принтер сегодня представлен устройством для печати и переноса текстовой и графической информации с электронных носителей на бумагу. Непосредственно процесс переноса это вывод на печать, результатом которого является распечатанный файл. Носители твердого типа могут быть разнообразными, включая обычную и фотобумагу, картон и не только.
Правильный подбор деталей и расходников для ремонта принтера
25.07.23
Правильный подбор деталей и расходников для ремонта принтера
Оргтехника стала незаменимой на работе и дома, а особой популярностью пользуются принтеры, с помощью которых можно распечатать документы, изображения, тексты. Но со временем устройства выходят из строя из-за неправильной эксплуатации, программных сбоев, механических повреждений, износа отдельных деталей.
Что делать, если принтер отказывается включаться?
17.07.23
Что делать, если принтер отказывается включаться?
Чтобы включить принтер необходимо активировать кнопку «ON» на устройстве. Тогда к различным узлам начнет поступать электричество и агрегат заработает. Но бывают ситуации, когда после нажатия кнопки девайс не подает признаков жизни. Что предпринять в подобной ситуации и можно ли самостоятельно решить проблему? Попробуем разобраться.
О влиянии влажности воздуха на работу офисного принтера
18.06.23
О влиянии влажности воздуха на работу офисного принтера

Влажность воздуха в кабинете определяется в зависимости от процента водяного пара в помещении. Оптимальный показатель для принтеров иногда указывают в инструкции по эксплуатации. В целом можно ориентироваться на диапазон — 50-70%.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter