Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен, и зачастую они схожи по характеристикам. Рассмотрим особенности форматов печати А3 и А4, и то как выбрать оптимальное устройство.
Что такое А3 и А4
А3 и А4 — стандартные форматы, подходящие для печати на многофункциональных устройствах (МФУ):
- А3 — международный стандарт для формата листа размером 297×420 мм.
- А4 — международный стандарт для формата листа размером 210 х 297 мм.
В технических спецификациях аппаратов указывается максимальный размер печати, который они обеспечивают. При этом они также могут печатать и более компактные форматы, вплоть до размеров визитных карточек.
Как выбрать МФУ для офиса
При покупке или аренде МФУ нужно учитывать ряд факторов:
- Габариты принтера. Многофункциональное устройство стандарта А3 по размерам превосходит МФУ формата А4. Это означает, что оно займет больше места в рабочем пространстве. Но стоит учитывать, что при производстве крупной техники используются более надежные и прочные компоненты. МФУ А3 обычно поставляются с расширенным функционалом для обработки.
- Многозадачность. Аппараты формата А3 оснащены большим количеством опций для завершения работы, которые выполняют разные функции (постпечатная обработка, перфорация и степлирование и т.д.). В то время как устройства формата А4, как правило, снабжены только степлером.
- Стоимость отпечатков. Цена устройства, предназначенного для печати в формате А3, будет выше, чем стоимость принтера А4. Это обусловлено тем, что в долговременной перспективе обслуживание и расходные материалы для небольших аппаратов обходятся дороже.
В целом выбор МФУ должен основываться на экономической целесообразности для офиса, учитывая ежемесячный объем печати. Если количество документов не превышает 5000 страниц в месяц или в офисе есть несколько небольших кабинетов, то для печати достаточно 2–3 МФУ формата А4. Когда требуется распечатка листов стандарта А3, можно рассмотреть компактные модели. По техническим характеристикам и габаритам они схожи с устройствами для А4, но поддерживают печать небольших объемов в формате А3.
Однако когда речь заходит о ежемесячной печати свыше 5000 страниц, необходимо иметь надежное оборудование, которое не даст сбоев в самое неподходящее время. Мощные печатные машины предназначены не только для больших объемов печати, но и для интенсивного использования. Аутсорсинговый сервис покопийной печати избавит вас от необходимости самим приобретать оборудование, расходные материалы и нанимать персонал.
Компания «Копи-Консалтинг» предлагает в аренду офисное оборудование на любой срок. Услуги включают доставку, установку, настройку, а также обучение сотрудников. Чтобы узнать стоимость аренды оргтехники, позвоните по указанным на сайте номерам телефона или отправьте запрос по электронной почте.
