Главная / Статьи / Преимущества перехода на покопийную печать

Преимущества перехода на покопийную печать

Во многих компаниях на печать документов тратятся огромные деньги, при этом сотрудники часто делают много ненужных копий, которые в итоге просто выбрасываются. Чтобы снизить расходы, руководству компании следует задуматься о переходе на покопийную печать.

Главные преимущества покопийной печати

Среди них нужно назвать такие:

  • Заказчик точно знает стоимость каждой отпечатанной страницы, поэтому ему становится легче планировать свои расходы на печать документов и покупку расходных материалов
  • При переходе на покопийную печать снижается непрофильная нагрузка на сотрудников компании. Поскольку около 70% проблем с печатью связаны с пользователями техники, после перехода на новую систему объёмы работ по обслуживанию печатающей техники снизятся
  • Прозрачность документооборота. При аренде оборудования заказчик заключает типовой договор с аутсорсинговой компанией. Благодаря тому, что техника является арендованной, клиенту не требуется платить налог на имущество

Покопийная печать Клиенту аутсорсинговой компании доступна гибкая модель обслуживания. При необходимости в офис компании-клиента могут быть направлены выделенные сотрудники, также возможна дистанционная диагностика. Специалисты аутсорсинговой компании могут взять на себя любую работу, связанную с регулярным обслуживанием печатающей техники или её ремонтом. Сотрудники же компании-клиента могут посвятить своё время решению других задач.

Точность учёта копий документов

После перехода на покопийную печать каждая сделанная копия документа будет фиксироваться, что позволит заказчику контролировать объёмы печати и правильно планировать свои расходы. Это является ещё одним преимуществом покопийной печати. Кроме того, будут сокращаться объёмы нецелевой печати.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter