Главная / Статьи / Преимущества перехода на покопийную печать

Преимущества перехода на покопийную печать

Во многих компаниях на печать документов тратятся огромные деньги, при этом сотрудники часто делают много ненужных копий, которые в итоге просто выбрасываются. Чтобы снизить расходы, руководству компании следует задуматься о переходе на покопийную печать.

Главные преимущества покопийной печати

Среди них нужно назвать такие:

  • Заказчик точно знает стоимость каждой отпечатанной страницы, поэтому ему становится легче планировать свои расходы на печать документов и покупку расходных материалов
  • При переходе на покопийную печать снижается непрофильная нагрузка на сотрудников компании. Поскольку около 70% проблем с печатью связаны с пользователями техники, после перехода на новую систему объёмы работ по обслуживанию печатающей техники снизятся
  • Прозрачность документооборота. При аренде оборудования заказчик заключает типовой договор с аутсорсинговой компанией. Благодаря тому, что техника является арендованной, клиенту не требуется платить налог на имущество

Покопийная печать Клиенту аутсорсинговой компании доступна гибкая модель обслуживания. При необходимости в офис компании-клиента могут быть направлены выделенные сотрудники, также возможна дистанционная диагностика. Специалисты аутсорсинговой компании могут взять на себя любую работу, связанную с регулярным обслуживанием печатающей техники или её ремонтом. Сотрудники же компании-клиента могут посвятить своё время решению других задач.

Точность учёта копий документов

После перехода на покопийную печать каждая сделанная копия документа будет фиксироваться, что позволит заказчику контролировать объёмы печати и правильно планировать свои расходы. Это является ещё одним преимуществом покопийной печати. Кроме того, будут сокращаться объёмы нецелевой печати.

 
Процент заполнения листа
29.03.21
Процент заполнения листа
Оплата отпечатков в соотношении к % заполнения листа
Как оптимизация печати помогает сократить расходы
26.03.21
Как оптимизация печати помогает сократить расходы

Необходимость оптимизации офисных расходов остро стоит перед многими компаниями. Эксперты рекомендуют в первую очередь уделить внимание затратам, связанным с печатью.

Как выгодно организовать процесс печати
17.03.21
Как выгодно организовать процесс печати

Сегодня используют различные технологии ведения бизнеса в плане печати на бумажных носителях. Одни владельцы предпочитают оборудовать каждый кабинет цветными МФУ, другие берут технику в аренду. Но редко кто задумывается о себестоимости печати и возможных вариантах экономии.

О стоимости печати одной страницы до повышения рентабельности предприятия
26.02.21
О стоимости печати одной страницы до повышения рентабельности предприятия

Многие не вникают в подсчеты расходных материалов, которые ежемесячно идут на нужды предприятия, а зря. Эти данные важны хотя бы потому, что помогают сократить расходы на печать и благодаря этому значительно сэкономить.

Кейс: как аренда оборудования помогла сократить расходы на печать в 2 раза
16.02.21
Кейс: как аренда оборудования помогла сократить расходы на печать в 2 раза

Аутсорсинг печати дает возможность заказчику переложить на плечи исполнителя все вопросы по закупке и хранению расходных материалов. Приведем конкретный пример, как клиенту удалось значительно сократить расходы на печать с помощью аутсорсинга.

Разбираемся чем покопийка отличается от аутсорсинга
04.02.21
Разбираемся чем покопийка отличается от аутсорсинга

Различия между понятиями покопийка и аутсорсинг печати многие не видят. Неразбериху в этом вопросе добавляют некоторые "экспертные" блоги, использующие их как синонимы. В действительности различия существенные. Разберемся в чем они. Узнаем, может ли быть покопийка без аутсорсинга и аутсорсинг без покопийки.

Особенности выбора подрядчика на аутсорсинг печати
27.01.21
Особенности выбора подрядчика на аутсорсинг печати

Подбирая подрядчика, который будет заниматься аутсорсингом печати, многие компании ориентируются только на ценовую политику. Такой подход может привести к ухудшению качества обслуживания и другим неприятным последствиям. Что следует учитывать, выбирая подрядчика на аутсорсинг печати?

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter