Главная / Статьи / Преимущества перехода на покопийную печать

Преимущества перехода на покопийную печать

Во многих компаниях на печать документов тратятся огромные деньги, при этом сотрудники часто делают много ненужных копий, которые в итоге просто выбрасываются. Чтобы снизить расходы, руководству компании следует задуматься о переходе на покопийную печать.

Главные преимущества покопийной печати

Среди них нужно назвать такие:

  • Заказчик точно знает стоимость каждой отпечатанной страницы, поэтому ему становится легче планировать свои расходы на печать документов и покупку расходных материалов
  • При переходе на покопийную печать снижается непрофильная нагрузка на сотрудников компании. Поскольку около 70% проблем с печатью связаны с пользователями техники, после перехода на новую систему объёмы работ по обслуживанию печатающей техники снизятся
  • Прозрачность документооборота. При аренде оборудования заказчик заключает типовой договор с аутсорсинговой компанией. Благодаря тому, что техника является арендованной, клиенту не требуется платить налог на имущество

Покопийная печать Клиенту аутсорсинговой компании доступна гибкая модель обслуживания. При необходимости в офис компании-клиента могут быть направлены выделенные сотрудники, также возможна дистанционная диагностика. Специалисты аутсорсинговой компании могут взять на себя любую работу, связанную с регулярным обслуживанием печатающей техники или её ремонтом. Сотрудники же компании-клиента могут посвятить своё время решению других задач.

Точность учёта копий документов

После перехода на покопийную печать каждая сделанная копия документа будет фиксироваться, что позволит заказчику контролировать объёмы печати и правильно планировать свои расходы. Это является ещё одним преимуществом покопийной печати. Кроме того, будут сокращаться объёмы нецелевой печати.

Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы
27.12.22
Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы

Документооборот — важная составляющая в работе любого учреждения, предприятия. И хотя делопроизводство в большинстве своем реализуется в электронном формате, часть документов по-прежнему применяются и хранятся в бумажной форме. Поэтому даже небольшой офис невозможно себе представить сегодня без печатающего устройства.

Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы
14.12.22
Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы

После установки принтера, замены картриджа и в некоторых других случаях на печать отправляют пробную страницу. Если она нормально читается и на ней отсутствуют дефекты, то, скорее всего, с печатающим устройством все нормально.

Зачем и как обновлять драйвера принтера
25.11.22
Зачем и как обновлять драйвера принтера

Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер.

Свойства бумаги для принтеров
15.11.22
Свойства бумаги для принтеров

Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги.

Как надолго сохранить работоспособность принтера?
26.10.22
Как надолго сохранить работоспособность принтера?

Покупка принтера часто сопровождается тщательным изучением характеристик и функционала. В первую очередь обращают внимание на соотношение цены и технических параметров, и при этом мало кто думает над стоимостью последующего обслуживания и ремонта.

Советы по безопасной установке офисного принтера
13.10.22
Советы по безопасной установке офисного принтера

Сегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот.

Основные типы поломок МФУ
20.09.22
Основные типы поломок МФУ

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter