Аутсорсинг печати – это делегирование всех процессов печати аутсорсинговой компании, специализирующейся на эффективной оптимизации печатных расходов. Этот комплекс услуг охватывает множество разнообразных задач: от предоставления и обслуживания оборудования до контроля над расходниками, технической поддержки и оптимизации процессов. Такая модель позволяет организациям сконцентрироваться на выполнении своей основной деятельности, снижая при этом издержки и повышая общую производительность.
Переводя печать на аутсорсинг, компания добивается не только снижение расходов, но и получает высокое качество выполнения печатных операций благодаря использованию современных технологий и опыта подрядчиков.
Преимущества аутсорсинга печати
Один из главных стимулов для внедрения аутсорсинга печати – сокращение финансовых расходов. Профессиональные подрядчики способны минимизировать затраты за счёт оптимизации различных направлений:
- экономия на приобретении и обслуживании оборудования;
- предупреждение избыточных трат на ремонт и профилактику;
- сокращение энергозатрат благодаря реализации эффективных решений.
Кроме того, клиенты получают доступ к новейшим технологиям в области печати без необходимости крупных инвестиционных вложений на приобретение техники.
Из чего формируются цены на аутсорсинг печати
Стоимость определяется договором и включает следующие затраты:
- аренда печатно-копировального оборудования;
- расходники (картриджи, тонеры);
- проведение профилактических мероприятий;
- предоставление резервного оборудования на время ремонта.
При возникновении неисправности устройства заказчику передается техника с аналогичными техническими характеристиками.
Также договор предусматривает выполнение следующих обязательств:
- подбор и предоставление оборудования для длительного либо краткосрочного использования;
- интеграция техники в сеть предприятия и настройка прав доступа;
- перемещение и переустановка оборудования в случае необходимости;
- диагностика и устранение неисправностей на месте эксплуатации;
- передача неисправной техники в сервисный центр и возврат отремонтированного устройства;
- мониторинг объёмов копирования и расхода материалов;
- соблюдение рекомендаций производителей по обслуживанию оборудования;
- контроль состояния техники;
- консультации сотрудников по вопросам эксплуатации принтеров и МФУ.
Компания «Копи-Консалтинг» предлагает аутсорсинг офисной печати – эффективный современный способ снижения затрат предприятия и повышения его производительности, что обеспечивает работу печатной инфраструктуры без перебоев и с минимальным участием внутренних ресурсов.
