Главная / Статьи / Покопийная печать — это уже аутсорсинг?

Покопийная печать — это уже аутсорсинг?

Услуги покопийной печати и аутсортинга зачастую воспринимаются как синонимы, и в большинстве случаев люди, употребляющие оба термина, подразумевают одно и то же. Однако с точки зрения поставщика услуг их состав и способы предоставления могут отличаться кардинально.

Покопийная печать: состав и суть услуг

ПринтерПокопийная печать является одной из форм биллинга или расчета и оплаты услуг по организации бизнес-процесса печати в компании заказчика. Перечень услуг может быть любым. Достоинства покопийной печати состоят в прозрачности счетов и их формирования, экономии средств заказчика. Все затраты на печать за период отражаются в одном счете пропорционально числу сделанных отпечатков. Клиент включает в затраты на печать аренду устройств, их ремонт и обслуживание, поставку расходников, контроль и отчетность по сделанным копиям, обеспечение безопасности информации. Расходы на покопийную печать легко прогнозировать и регулировать.

Аутсортинг печати

Основная разница между понятиями покопийной печати и аутсортинга заключается в объеме услуг их качестве. Компания-провайдер, оказывающая услуги аутсортинга, обладает большей свободой и количеством инструментов, что позволяет повысить эффективность печати в кратчайшие сроки. К таким инструментам относятся:

  • Оборудование и комплектующие с высокой производительностью по оптовым ценам со скидками
  • Профессиональный персонал (инженеры, менеджеры, IT-специалисты, эксперты)
  • Большая база подменного оборудования, расходных материалов, комплектующих
  • Налаженные связи с поставщиками оборудования, разработчиками программного обеспечения, систем мониторинга, контроля, управления печатью
  • Большой опыт в сфере аутсортинга печати

Аутсортинг представляет собой комплекс услуг, направленных на повышение эффективности печати заказчика, а покопийная печать подразумевает лишь удобный формат расчета и оплаты затрат на некоторые услуги из этого комплекса, выбранные клиентом.

Главные преимущества аутсортинга перед "покопийкой"

ПринтерДостоинства аутсортинга кроются именно в объеме выполняемых задач, первоочередной из которых является модернизация парка офисной техники заказчика. Благодаря изменениям в количестве и качестве печатающих устройств сокращается простой и энергопотребление, изымаются устаревшие и неэффективные модели, проводится унификация всего оборудования. Техника объединяется в единую систему, использующую одинаковые расходные материалы, комплектующие. Управлять и оптимизировать такую систему намного легче, чем разрозненные независимые устройства, а закупать и хранить материалы одинакового типа проще и экономнее, чем отличающиеся форматом и стоимостью.

Помимо повышения эффективности системы печати за счет сокращения прямых расходов аутсортинг помогает выявить и свести к нулю скрытые или теневые затраты. К таким расходам относятся потери времени и неэффективная работа персонала. Нередко сотрудники компании тратят много времени на сканирование и печать документов, отвлекаясь от основных обязанностей, а обслуживанием техники занимаются специалисты смежных профессий. В результате неэффективного использования и управления процессами компании теряют большие деньги.

Упростив и систематизировав процессы печати, можно избежать и ряда других проблем. В их числе перерасход расходных материалов, неправильная эксплуатация, частые поломки оргтехники, простои оборудования, высокий риск утечки важной информации, обусловленный неограниченным доступом сотрудников к печатной документации.

Комплексная система управления печатью или аутсортинг, выполняемый надежной компанией-провайдером, способен не только оптимизировать расходы заказчика, но и решить все вышеперечисленные проблемы. Глобальный аутсортинг ускоряет и упрощает процессы печати, обеспечивает контроль и управление расходами, документооборотом, доступность инфраструктуры каждому пользователю в рамках его полномочий. В результате система работает слаженно, как единый механизм и максимально эффективно, а провайдер гарантирует бесперебойную работу оборудования и качественный сервис.

Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы
27.12.22
Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы

Документооборот — важная составляющая в работе любого учреждения, предприятия. И хотя делопроизводство в большинстве своем реализуется в электронном формате, часть документов по-прежнему применяются и хранятся в бумажной форме. Поэтому даже небольшой офис невозможно себе представить сегодня без печатающего устройства.

Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы
14.12.22
Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы

После установки принтера, замены картриджа и в некоторых других случаях на печать отправляют пробную страницу. Если она нормально читается и на ней отсутствуют дефекты, то, скорее всего, с печатающим устройством все нормально.

Зачем и как обновлять драйвера принтера
25.11.22
Зачем и как обновлять драйвера принтера

Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер.

Свойства бумаги для принтеров
15.11.22
Свойства бумаги для принтеров

Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги.

Как надолго сохранить работоспособность принтера?
26.10.22
Как надолго сохранить работоспособность принтера?

Покупка принтера часто сопровождается тщательным изучением характеристик и функционала. В первую очередь обращают внимание на соотношение цены и технических параметров, и при этом мало кто думает над стоимостью последующего обслуживания и ремонта.

Советы по безопасной установке офисного принтера
13.10.22
Советы по безопасной установке офисного принтера

Сегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот.

Основные типы поломок МФУ
20.09.22
Основные типы поломок МФУ

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter