Главная / Статьи / Покопийная печать — это уже аутсорсинг?

Покопийная печать — это уже аутсорсинг?

Услуги покопийной печати и аутсортинга зачастую воспринимаются как синонимы, и в большинстве случаев люди, употребляющие оба термина, подразумевают одно и то же. Однако с точки зрения поставщика услуг их состав и способы предоставления могут отличаться кардинально.

Покопийная печать: состав и суть услуг

ПринтерПокопийная печать является одной из форм биллинга или расчета и оплаты услуг по организации бизнес-процесса печати в компании заказчика. Перечень услуг может быть любым. Достоинства покопийной печати состоят в прозрачности счетов и их формирования, экономии средств заказчика. Все затраты на печать за период отражаются в одном счете пропорционально числу сделанных отпечатков. Клиент включает в затраты на печать аренду устройств, их ремонт и обслуживание, поставку расходников, контроль и отчетность по сделанным копиям, обеспечение безопасности информации. Расходы на покопийную печать легко прогнозировать и регулировать.

Аутсортинг печати

Основная разница между понятиями покопийной печати и аутсортинга заключается в объеме услуг их качестве. Компания-провайдер, оказывающая услуги аутсортинга, обладает большей свободой и количеством инструментов, что позволяет повысить эффективность печати в кратчайшие сроки. К таким инструментам относятся:

  • Оборудование и комплектующие с высокой производительностью по оптовым ценам со скидками
  • Профессиональный персонал (инженеры, менеджеры, IT-специалисты, эксперты)
  • Большая база подменного оборудования, расходных материалов, комплектующих
  • Налаженные связи с поставщиками оборудования, разработчиками программного обеспечения, систем мониторинга, контроля, управления печатью
  • Большой опыт в сфере аутсортинга печати

Аутсортинг представляет собой комплекс услуг, направленных на повышение эффективности печати заказчика, а покопийная печать подразумевает лишь удобный формат расчета и оплаты затрат на некоторые услуги из этого комплекса, выбранные клиентом.

Главные преимущества аутсортинга перед "покопийкой"

ПринтерДостоинства аутсортинга кроются именно в объеме выполняемых задач, первоочередной из которых является модернизация парка офисной техники заказчика. Благодаря изменениям в количестве и качестве печатающих устройств сокращается простой и энергопотребление, изымаются устаревшие и неэффективные модели, проводится унификация всего оборудования. Техника объединяется в единую систему, использующую одинаковые расходные материалы, комплектующие. Управлять и оптимизировать такую систему намного легче, чем разрозненные независимые устройства, а закупать и хранить материалы одинакового типа проще и экономнее, чем отличающиеся форматом и стоимостью.

Помимо повышения эффективности системы печати за счет сокращения прямых расходов аутсортинг помогает выявить и свести к нулю скрытые или теневые затраты. К таким расходам относятся потери времени и неэффективная работа персонала. Нередко сотрудники компании тратят много времени на сканирование и печать документов, отвлекаясь от основных обязанностей, а обслуживанием техники занимаются специалисты смежных профессий. В результате неэффективного использования и управления процессами компании теряют большие деньги.

Упростив и систематизировав процессы печати, можно избежать и ряда других проблем. В их числе перерасход расходных материалов, неправильная эксплуатация, частые поломки оргтехники, простои оборудования, высокий риск утечки важной информации, обусловленный неограниченным доступом сотрудников к печатной документации.

Комплексная система управления печатью или аутсортинг, выполняемый надежной компанией-провайдером, способен не только оптимизировать расходы заказчика, но и решить все вышеперечисленные проблемы. Глобальный аутсортинг ускоряет и упрощает процессы печати, обеспечивает контроль и управление расходами, документооборотом, доступность инфраструктуры каждому пользователю в рамках его полномочий. В результате система работает слаженно, как единый механизм и максимально эффективно, а провайдер гарантирует бесперебойную работу оборудования и качественный сервис.

Выявляем и устраняем скрежет в лазерном принтере
15.05.23
Выявляем и устраняем скрежет в лазерном принтере

Рано или поздно любой лазерный принтер начинает издавать нехарактерные звуки при печати. Причин для этого может быть множество, например, треск свидетельствует о неисправности шестерни или вала, а непривычный скрип — о загрязнении движущихся элементов оборудования.

Назначение и принцип работы демпфера СНПЧ
20.04.23
Назначение и принцип работы демпфера СНПЧ

Система непрерывной подачи — экономически обоснованная альтернатива чернильным картриджам струйного принтера. Она состоит из двух основных элементов: комплекта объемных чернильниц и шлейфа, по которому краска поступает в печатающую головку.

Преимущества и особенности оргтехники Kyocera
21.03.23
Преимущества и особенности оргтехники Kyocera

Японские аппараты уже давно заслужили признание пользователей своей функциональностью и современным дизайном. Мощные устройства покупают и для дома, если необходима качественная печать со сравнительно недорогими расходными материалами.

Как выбрать картридж и не ошибиться
17.03.23
Как выбрать картридж и не ошибиться

Эта статья поможет тем, кто хочет разобраться, какой картридж необходим под имеющийся принтер. Вы узнаете, как подбирать этот расходник правильно, на какие критерии ориентироваться, чтобы не ошибиться и с первого раза купить то, что точно подойдет под модель вашего оборудования.

Лазерный принтер и его устройство
08.03.23
Лазерный принтер и его устройство

Несмотря на то, что лазерный принтер обладает непростым электронно-механическим устройством, он способен функционировать годами, не меняя своих характеристик.

Как устранить полосы при печати на принтере
02.03.23
Как устранить полосы при печати на принтере

Нередко в процессе печати на струйном МФУ или принтере бумага начинает "полосить", то есть выдавать изображения или тексты с непропечатанными полосами. Основных причин три: ошибки в настройках, засорение дюз или большая нагрузка. Рассмотрим каждую из проблем и выясним, как быстро и без лишних затрат решить каждую из них.

Чем грозит подключение лазерного принтера к электросети через ИБП?
23.02.23
Чем грозит подключение лазерного принтера к электросети через ИБП?

Лазерные принтеры надежны, отличаются достойным качеством печати, долговечны и практичны. Кроме того, они подлежат перезаправке, а значит, они более эргономичны, нежели матричные и струйные аналоги.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter