Главная / Статьи / Подключаем и настраиваем МФУ

Подключаем и настраиваем МФУ

МфуМФУ — печатающее устройство с функциями принтера, сканера и копира. Многофункциональная техника хороша тем, что занимает мало места на столе, для нее достаточно одной розетки. Правильная установка МФУ — необходимое условие корректной работы оргтехники. Это справедливо как для старенького OKI, так и для новенького Kyocera. Возраст агрегата и производитель не имеют значения.

Способы подключения и настройка

Дома МФУ обычно подключают по Usb-кабелю. С одной стороны на шнурке плоский разъем, с другой — трапециевидный. Большинство МФУ имеют рядом с Usb порт RJ45 для подключения сетевого кабеля. Некоторые модели способны принимать документы для печати по Wi-Fi.

Просто подключить МФУ к компьютеру и розетке недостаточно: необходимо установить драйвера. Когда будут завершены оба этапа, можно будет печатать, сканировать документы, делать ксерокопии. Копировать, кстати, можно и без драйверов, и даже без подсоединения МФУ к компьютеру: достаточно подключить устройство к розетке.

После установки драйверов вам предложат зарегистрировать устройство. На это стоит согласиться, поскольку:

  • Драйвера и программы, упрощающие работу МФУ, периодически обновляются. Процедура регистрации способствует этим процессам
  • Производитель будет получать статистику об использовании оргтехники. Эти данные помогут ему исправлять ошибки, совершенствовать линейку моделей

Регистрация занимает 2-3 минуты.

Немного о поиске драйверов и сетевом проводном подключении

МфуДрайвера обычно входят в комплектацию в виде CD-диска. Перед их установкой прочитайте инструкцию и в порядке, указанном производителем, выполните операции по подключению МФУ. На определенном этапе нужно будет вставить CD-диск в привод и согласиться с пунктами программы после автозагрузки софта.

Однако современные компьютеры и ноутбуки продаются без приводов. Для новой техники CD-диск бесполезен, разве что вы найдете, где переписать его на флешку. Впрочем, драйвера можно скачать из интернета. Посетите сайт производителя, зайдите в техподдержку, введите в строке поиска название МФУ и воспользуйтесь ссылкой для скачивания ПО.

Особенности и нюансы подключения МФУ

Начиная с Windows 10 реализована автоматическая установка драйверов. Операционная система обнаружит подсоединенное МФУ, предложит скачать необходимое ПО и "разложит его по полочкам". А вот со старыми моделями могут быть проблемы. Обычно они возникают, когда на компьютере установлена Windows, которая появилась значительно позже печатающего устройства. Еще хуже, когда наоборот: нужно установить современное МФУ на "допотопный" ПК. Драйвера в таких ситуациях подобрать проблематично.

Не забываем о старом ПО. Если раньше к компьютеру был подключен другой принтер, то после его отключения драйвера и настройки никуда не деваются. Они могут конфликтовать с новым ПО. Если старый принтер больше не будете подключать, удалите его из соответствующей папки панели управления.

Для сканера, возможно, имеет смысл установить программу FineReader. С ее помощью удобно распознавать сканы документов, конвертировать их в текстовый формат для дальнейшего редактирования.

Если не получается настроить МФУ самостоятельно — обратитесь в сервисный центр. Специалисты помогут установить технику в нестандартной ситуации, обеспечить полнофункциональную работу устройства.

Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
03.07.24
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть
28.06.24
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть

Чтобы минимизировать расходы на печать, рассчитывать их необходимо особым образом. Нужно ориентироваться не на число принтеров и картриджей для закупки, а на стоимость отпечатка. Экономией времени и денег станет перевод процесса печати на аутсорсинг.

Почему покопийная печать не может быть дорогой
28.05.24
Почему покопийная печать не может быть дорогой
Пришла пора развеять мифы о покопийной печати. Многие считают услугу более затратной, чем самостоятельное обслуживание аппаратов, включая покупку расходников и ремонт. На самом деле, взяв во внимание все расчеты, предстает совсем иная картина.
Причины неисправности принтера и способы их решения
17.05.24
Причины неисправности принтера и способы их решения
В офисных условиях интенсивность использования печатной техники не меньше, чем компьютерной. Регулярное активное пользование способствует появлению различных проблем с оборудованием. При этом поломки настигают абсолютно все принтеры, независимо от бренда. 
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
26.04.24
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг другим компаниям.
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
16.04.24
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
Проблема использования оригинальных картриджей достаточно остро стоит перед большинством пользователей. Стоимость оригинала значительно выше, чем у совместимых моделей, а проблемы с поставками увеличивают сроки ожидания.
Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter