Главная / Статьи / Подключаем и настраиваем МФУ

Подключаем и настраиваем МФУ

МфуМФУ — печатающее устройство с функциями принтера, сканера и копира. Многофункциональная техника хороша тем, что занимает мало места на столе, для нее достаточно одной розетки. Правильная установка МФУ — необходимое условие корректной работы оргтехники. Это справедливо как для старенького OKI, так и для новенького Kyocera. Возраст агрегата и производитель не имеют значения.

Способы подключения и настройка

Дома МФУ обычно подключают по Usb-кабелю. С одной стороны на шнурке плоский разъем, с другой — трапециевидный. Большинство МФУ имеют рядом с Usb порт RJ45 для подключения сетевого кабеля. Некоторые модели способны принимать документы для печати по Wi-Fi.

Просто подключить МФУ к компьютеру и розетке недостаточно: необходимо установить драйвера. Когда будут завершены оба этапа, можно будет печатать, сканировать документы, делать ксерокопии. Копировать, кстати, можно и без драйверов, и даже без подсоединения МФУ к компьютеру: достаточно подключить устройство к розетке.

После установки драйверов вам предложат зарегистрировать устройство. На это стоит согласиться, поскольку:

  • Драйвера и программы, упрощающие работу МФУ, периодически обновляются. Процедура регистрации способствует этим процессам
  • Производитель будет получать статистику об использовании оргтехники. Эти данные помогут ему исправлять ошибки, совершенствовать линейку моделей

Регистрация занимает 2-3 минуты.

Немного о поиске драйверов и сетевом проводном подключении

МфуДрайвера обычно входят в комплектацию в виде CD-диска. Перед их установкой прочитайте инструкцию и в порядке, указанном производителем, выполните операции по подключению МФУ. На определенном этапе нужно будет вставить CD-диск в привод и согласиться с пунктами программы после автозагрузки софта.

Однако современные компьютеры и ноутбуки продаются без приводов. Для новой техники CD-диск бесполезен, разве что вы найдете, где переписать его на флешку. Впрочем, драйвера можно скачать из интернета. Посетите сайт производителя, зайдите в техподдержку, введите в строке поиска название МФУ и воспользуйтесь ссылкой для скачивания ПО.

Особенности и нюансы подключения МФУ

Начиная с Windows 10 реализована автоматическая установка драйверов. Операционная система обнаружит подсоединенное МФУ, предложит скачать необходимое ПО и "разложит его по полочкам". А вот со старыми моделями могут быть проблемы. Обычно они возникают, когда на компьютере установлена Windows, которая появилась значительно позже печатающего устройства. Еще хуже, когда наоборот: нужно установить современное МФУ на "допотопный" ПК. Драйвера в таких ситуациях подобрать проблематично.

Не забываем о старом ПО. Если раньше к компьютеру был подключен другой принтер, то после его отключения драйвера и настройки никуда не деваются. Они могут конфликтовать с новым ПО. Если старый принтер больше не будете подключать, удалите его из соответствующей папки панели управления.

Для сканера, возможно, имеет смысл установить программу FineReader. С ее помощью удобно распознавать сканы документов, конвертировать их в текстовый формат для дальнейшего редактирования.

Если не получается настроить МФУ самостоятельно — обратитесь в сервисный центр. Специалисты помогут установить технику в нестандартной ситуации, обеспечить полнофункциональную работу устройства.

Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 
От чего зависит качество печати струйного принтера
19.03.24
От чего зависит качество печати струйного принтера
Часто возникает ситуация, когда качество печати струйного принтера может не устраивать и вызывать вопросы у пользователя. Плохое качество текста и изображения может быть вызвано разными причинами, разобраться и исправить которые реально даже своими силами.
Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
06.02.24
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
Процесс развития технологий необратим, он усиливается с каждым днем. В связи с этим, запросы бизнес-партнеров повышаются, могут требоваться новые форматы распечатки, что невозможно осуществить на устаревшей технике без поддержки нужных функций.
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
16.01.24
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
Сегодня без печатающей техники невозможно представить даже самый маленький офис. Сделать копию, быстро отправить отсканированные документы или распечатать электронный файл бывает необходимо в компаниях любого уровня и области деятельности.
Что выбрать: принтер или МФУ
09.01.24
Что выбрать: принтер или МФУ
При работе с документами, их требуется хранить не только в электронном, но и печатном виде. Для печати используют принтеры, либо более сложные устройства, как многофункциональные устройства (МФУ), которые, кроме печати, могут выполнять функции сканера и копировального аппарата.
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
14.12.23
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
Большинство бизнес-процессов сегодня перенаправляются на аутсорсинг, что позволяет экономить на многих рабочих направлениях. Фирма-аутсорсер должна компетентно выполнять задачи, но при этом не стоит делегировать ей ключевые функции компании.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter