МФУ — печатающее устройство с функциями принтера, сканера и копира. Многофункциональная техника хороша тем, что занимает мало места на столе, для нее достаточно одной розетки. Правильная установка МФУ — необходимое условие корректной работы оргтехники. Это справедливо как для старенького OKI, так и для новенького Kyocera. Возраст агрегата и производитель не имеют значения.
Способы подключения и настройка
Дома МФУ обычно подключают по Usb-кабелю. С одной стороны на шнурке плоский разъем, с другой — трапециевидный. Большинство МФУ имеют рядом с Usb порт RJ45 для подключения сетевого кабеля. Некоторые модели способны принимать документы для печати по Wi-Fi.
Просто подключить МФУ к компьютеру и розетке недостаточно: необходимо установить драйвера. Когда будут завершены оба этапа, можно будет печатать, сканировать документы, делать ксерокопии. Копировать, кстати, можно и без драйверов, и даже без подсоединения МФУ к компьютеру: достаточно подключить устройство к розетке.
После установки драйверов вам предложат зарегистрировать устройство. На это стоит согласиться, поскольку:
- Драйвера и программы, упрощающие работу МФУ, периодически обновляются. Процедура регистрации способствует этим процессам
- Производитель будет получать статистику об использовании оргтехники. Эти данные помогут ему исправлять ошибки, совершенствовать линейку моделей
Регистрация занимает 2-3 минуты.
Немного о поиске драйверов и сетевом проводном подключении
Драйвера обычно входят в комплектацию в виде CD-диска. Перед их установкой прочитайте инструкцию и в порядке, указанном производителем, выполните операции по подключению МФУ. На определенном этапе нужно будет вставить CD-диск в привод и согласиться с пунктами программы после автозагрузки софта.
Однако современные компьютеры и ноутбуки продаются без приводов. Для новой техники CD-диск бесполезен, разве что вы найдете, где переписать его на флешку. Впрочем, драйвера можно скачать из интернета. Посетите сайт производителя, зайдите в техподдержку, введите в строке поиска название МФУ и воспользуйтесь ссылкой для скачивания ПО.
Особенности и нюансы подключения МФУ
Начиная с Windows 10 реализована автоматическая установка драйверов. Операционная система обнаружит подсоединенное МФУ, предложит скачать необходимое ПО и "разложит его по полочкам". А вот со старыми моделями могут быть проблемы. Обычно они возникают, когда на компьютере установлена Windows, которая появилась значительно позже печатающего устройства. Еще хуже, когда наоборот: нужно установить современное МФУ на "допотопный" ПК. Драйвера в таких ситуациях подобрать проблематично.
Не забываем о старом ПО. Если раньше к компьютеру был подключен другой принтер, то после его отключения драйвера и настройки никуда не деваются. Они могут конфликтовать с новым ПО. Если старый принтер больше не будете подключать, удалите его из соответствующей папки панели управления.
Для сканера, возможно, имеет смысл установить программу FineReader. С ее помощью удобно распознавать сканы документов, конвертировать их в текстовый формат для дальнейшего редактирования.
Если не получается настроить МФУ самостоятельно — обратитесь в сервисный центр. Специалисты помогут установить технику в нестандартной ситуации, обеспечить полнофункциональную работу устройства.
