Управляемый сервис печати, или же MPS, считается не очень распространенным в России явлением. Однако за последнее десятилетие наблюдается изменение тенденции в лучшую сторону. Сегодня сервис покопийной печати является оптимальным вариантом передачи устройств печати в организациях на аутсорсинг.
Что входит в услугу MPS
Компании, деятельность которых связана с сервисным обслуживанием систем печати, осуществляют внешний контроль, как за процессом печати, так и за его оптимизацией. Для этого выполняют установку программного обеспечения, которое обладает опцией отслеживания количества напечатанных копий на каждом устройстве индивидуально. Помимо того, ведут учет уровня тонера и ресурса запасных частей с общим состоянием принтера. Выгода для заказчика заключается не только в качественной оценке распределения нагрузки внутри офиса, но и в оплате исключительно напечатанных по факту копий.
Об этапах перехода на управляемый сервис
Общепринятый алгоритм перехода на услугу представлен несколькими этапами:
- Аудит и расчет цены каждой копии. Оценка осуществляется посредством программного оборудования, способного "охватить" весь действующий парк принтеров по филиальной сети, а также проанализировать распределение нагрузки на устройства с количеством отпечатков;
- Тестовый переход, либо пилотный проект. Для удобства внесения различных пожеланий и корректировок переход к MPS обычно начинают с отдельного офиса или небольшого отдела;
- Окончательный переход на аутсорсинг. Когда организация готова к отслеживанию всех ресурсов задействованных печатных устройств.
Первый этап полного анализа системы занимает достаточно много времени, поскольку служит основой для формирования предложений по оптимизации с расчетом стоимости отпечатка и владения. Результатом конечного этапа внедрения системы станет грамотное перераспределение нагрузки между устройствами. Как результат, заказчик сможет использовать инфраструктуру полноценно, перераспределив штат на выполнение более важных задач.
Поводы для перехода на MPS
Существует множество ситуаций, когда может потребоваться экономически оправданный переход на покопийную систему. Выгода ощутима, если компания обладает 50-100 единицами печатающих устройств. Для фирм больших размеров со сложной территориальной структурой пользу, удобство и практичность услуги переоценить сложно. Разумным будет такое решение и для начинающего бизнеса с ограниченными финансами. Все потому, что взятие одного или нескольких устройств на аутсорсинг гораздо дешевле покупки техники в собственность.
Средние показатели экономии от оптимизации системы печати варьируются от 20 до 30 %, в некоторых случаях достигая 40 %. Не секрет, что скрытые расходы могут крыться в доставке, хранении и администрировании расходных материалов. Помимо того, они касаются и запасных частей с доставкой в удаленные филиалы, планированием закупки, затратами на персонал и многим другим. К тому же, исключаются риски потери конфиденциальной информации. Обратиться за услугами можно в компанию "Копи-Консалтинг".
