Главная / Статьи / Настройка печати с доступом по ключ-карте

Настройка печати с доступом по ключ-карте

Повысить безопасность использования МФУ можно, настроив печать с доступом аутентифицированных пользователей по ключ-карте. Для этого необходимы:

  • Считыватель для определенного типа ключ-карт, которые используются в компании
  • Устройство с жестким диском

Алгоритм настройки печатающего устройства достаточно прост, если следовать инструкции. Рассмотрим вариант настройки МФУ TASKalfa 7550ci с использованием программы Kyocera Net Viewer:

1. Добавление пользователей.

2. Настройка локальной аутентификации.

3. Установка МФУ на рабочий компьютер и редактирование его свойств.

4. Добавление "Ящика пользователя" для хранения документов, отправленных на печать, с его дальнейшей настройкой.

5. Настройка печати.

6. Регистрация ключ-карты на печатающем устройстве.

Важно! Регистрация производится из-под учетной записи администратора. Для этого необходимо произвести авторизацию и выполнить ряд действий:

  • Зайти в "Реквизиты пользователей / Учёт заданий"
  • Выбрать "Реквизиты пользователя при входе"
  • Нажать "Список локальных пользователей" и выбрать там своего аутентифицированного пользователя
  • На вкладке "Сведения" нужно выбрать "Информацию смарт-карты" и нажать "Изменить"
  • Воспользоваться личным ключом

7. Печать. Для отправки документов на печать нужно войти в систему с доступом по своей ключ-карте и открыть "Ящик документов". Там находятся задания, которые можно распечатать или удалить.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы
27.12.22
Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы

Документооборот — важная составляющая в работе любого учреждения, предприятия. И хотя делопроизводство в большинстве своем реализуется в электронном формате, часть документов по-прежнему применяются и хранятся в бумажной форме. Поэтому даже небольшой офис невозможно себе представить сегодня без печатающего устройства.

Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы
14.12.22
Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы

После установки принтера, замены картриджа и в некоторых других случаях на печать отправляют пробную страницу. Если она нормально читается и на ней отсутствуют дефекты, то, скорее всего, с печатающим устройством все нормально.

Зачем и как обновлять драйвера принтера
25.11.22
Зачем и как обновлять драйвера принтера

Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер.

Свойства бумаги для принтеров
15.11.22
Свойства бумаги для принтеров

Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги.

Как надолго сохранить работоспособность принтера?
26.10.22
Как надолго сохранить работоспособность принтера?

Покупка принтера часто сопровождается тщательным изучением характеристик и функционала. В первую очередь обращают внимание на соотношение цены и технических параметров, и при этом мало кто думает над стоимостью последующего обслуживания и ремонта.

Советы по безопасной установке офисного принтера
13.10.22
Советы по безопасной установке офисного принтера

Сегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот.

Основные типы поломок МФУ
20.09.22
Основные типы поломок МФУ

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter