Повысить безопасность использования МФУ можно, настроив печать с доступом аутентифицированных пользователей по ключ-карте. Для этого необходимы:
- Считыватель для определенного типа ключ-карт, которые используются в компании
- Устройство с жестким диском
Алгоритм настройки печатающего устройства достаточно прост, если следовать инструкции. Рассмотрим вариант настройки МФУ TASKalfa 7550ci с использованием программы Kyocera Net Viewer:
1. Добавление пользователей.
2. Настройка локальной аутентификации.
3. Установка МФУ на рабочий компьютер и редактирование его свойств.
4. Добавление "Ящика пользователя" для хранения документов, отправленных на печать, с его дальнейшей настройкой.
5. Настройка печати.
6. Регистрация ключ-карты на печатающем устройстве.
Важно! Регистрация производится из-под учетной записи администратора. Для этого необходимо произвести авторизацию и выполнить ряд действий:
- Зайти в "Реквизиты пользователей / Учёт заданий"
- Выбрать "Реквизиты пользователя при входе"
- Нажать "Список локальных пользователей" и выбрать там своего аутентифицированного пользователя
- На вкладке "Сведения" нужно выбрать "Информацию смарт-карты" и нажать "Изменить"
- Воспользоваться личным ключом
7. Печать. Для отправки документов на печать нужно войти в систему с доступом по своей ключ-карте и открыть "Ящик документов". Там находятся задания, которые можно распечатать или удалить.
Инструкция со скриншотами представлена здесь
