Главная / Статьи / Настройка печати с доступом по ключ-карте

Настройка печати с доступом по ключ-карте

Повысить безопасность использования МФУ можно, настроив печать с доступом аутентифицированных пользователей по ключ-карте. Для этого необходимы:

  • Считыватель для определенного типа ключ-карт, которые используются в компании
  • Устройство с жестким диском

Алгоритм настройки печатающего устройства достаточно прост, если следовать инструкции. Рассмотрим вариант настройки МФУ TASKalfa 7550ci с использованием программы Kyocera Net Viewer:

1. Добавление пользователей.

2. Настройка локальной аутентификации.

3. Установка МФУ на рабочий компьютер и редактирование его свойств.

4. Добавление "Ящика пользователя" для хранения документов, отправленных на печать, с его дальнейшей настройкой.

5. Настройка печати.

6. Регистрация ключ-карты на печатающем устройстве.

Важно! Регистрация производится из-под учетной записи администратора. Для этого необходимо произвести авторизацию и выполнить ряд действий:

  • Зайти в "Реквизиты пользователей / Учёт заданий"
  • Выбрать "Реквизиты пользователя при входе"
  • Нажать "Список локальных пользователей" и выбрать там своего аутентифицированного пользователя
  • На вкладке "Сведения" нужно выбрать "Информацию смарт-карты" и нажать "Изменить"
  • Воспользоваться личным ключом

7. Печать. Для отправки документов на печать нужно войти в систему с доступом по своей ключ-карте и открыть "Ящик документов". Там находятся задания, которые можно распечатать или удалить.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

Выбираем МФУ и принтеры
25.08.22
Выбираем МФУ и принтеры

МФУ — разновидность периферийных устройств с функционалом принтера, копира и сканера. Некоторые из них умеют еще и с факсами работать. МФУ охотно покупают как для офиса, так и для дома, поскольку такая техника функциональна, достаточно компактна и обходится дешевле, чем принтер, сканер и копир в виде трех отдельных устройств.

Что нужно знать об оперативной памяти принтера
15.08.22
Что нужно знать об оперативной памяти принтера

Если вы хотите приобрести новую технику для офиса или дома, то обычно предварительно оцениваете ключевые характеристики моделей: разрешающую способность, наличие двусторонней печати, количество цветов, скорость печати. Но не нужно забывать и про оперативную память, от объема которой напрямую зависит производительность аппарата.

Как выбрать между покупкой нового принтера и ремонтом старого?
22.07.22
Как выбрать между покупкой нового принтера и ремонтом старого?

Поломка принтера — неприятное происшествие, будь то аппарат для офисного или домашнего использования. Если рабочая лошадка окончательно вышла из строя или допускает какие-либо ошибки при печати, перед ее владельцем встает настоящая дилемма. Что выгоднее в данном случае, выбросить старый агрегат и приобрести новый, с улучшенным функционалом и характеристиками или сдать принтер в ремонт, сэкономив на приобретении новой аппаратуры?

3 группы неисправностей лазерных принтеров
12.07.22
3 группы неисправностей лазерных принтеров

При выборе принтера или МФУ в офис или для дома опытные пользователи обращают внимание не только на цену, функционал и производительность. Они учитывают траты на эксплуатацию оргтехники.

5 возможностей сэкономить, используя лазерный принтер
22.06.22
5 возможностей сэкономить, используя лазерный принтер

Непростая геополитическая ситуация, разворачивающаяся на внутрироссийской и международной арене, неизбежно ведет к подорожанию как самой импортной оргтехники, так и ее обслуживания, содержания и ремонта. Конечно, владельцы печатающих устройств, включая принтеры, копиры, ФМУ и аналогичные изделия, стремятся по возможности снизить эти статьи расходов. И способы сделать это существуют, подробнее о них — ниже.

Компания Kyocera на пути к устойчивому будущему
15.06.22
Компания Kyocera на пути к устойчивому будущему

Выбор в пользу принтеров Kyocera Ecosys способствует высокоэффективной печати документов. Затраты на ведение документооборота меньше, чем при использовании оргтехники других брендов аналогичной производительности.

Лазерные МФУ Kyocera с искусственным интеллектом (серия TASKalfa)
26.05.22
Лазерные МФУ Kyocera с искусственным интеллектом (серия TASKalfa)

Цветные и монохромные лазерные многофункциональные устройства (МФУ) производства японской компании Kyocera заслужили признание по всему миру. В этой статье речь пойдет о серии МФУ последнего поколения TASKalfa.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter