Главная / Статьи / Настройка печати с доступом по ключ-карте

Настройка печати с доступом по ключ-карте

Повысить безопасность использования МФУ можно, настроив печать с доступом аутентифицированных пользователей по ключ-карте. Для этого необходимы:

  • Считыватель для определенного типа ключ-карт, которые используются в компании
  • Устройство с жестким диском

Алгоритм настройки печатающего устройства достаточно прост, если следовать инструкции. Рассмотрим вариант настройки МФУ TASKalfa 7550ci с использованием программы Kyocera Net Viewer:

1. Добавление пользователей.

2. Настройка локальной аутентификации.

3. Установка МФУ на рабочий компьютер и редактирование его свойств.

4. Добавление "Ящика пользователя" для хранения документов, отправленных на печать, с его дальнейшей настройкой.

5. Настройка печати.

6. Регистрация ключ-карты на печатающем устройстве.

Важно! Регистрация производится из-под учетной записи администратора. Для этого необходимо произвести авторизацию и выполнить ряд действий:

  • Зайти в "Реквизиты пользователей / Учёт заданий"
  • Выбрать "Реквизиты пользователя при входе"
  • Нажать "Список локальных пользователей" и выбрать там своего аутентифицированного пользователя
  • На вкладке "Сведения" нужно выбрать "Информацию смарт-карты" и нажать "Изменить"
  • Воспользоваться личным ключом

7. Печать. Для отправки документов на печать нужно войти в систему с доступом по своей ключ-карте и открыть "Ящик документов". Там находятся задания, которые можно распечатать или удалить.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

 
Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг
16.10.20
Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг

Западные и российские компании стремятся сэкономить на печати. Они предпринимают разные меры — от регулярной перезаправки картриджей до внедрения комплексных изменений. Наиболее эффективным способом экономии является передача печати на аутсорсинг.

Преимущества покопийной печати перед стандартной схемой
06.10.20
Преимущества покопийной печати перед стандартной схемой

Новые экономические реалии заставляют бизнес искать экономию там, где раньше допускались не совсем рациональные траты. С каждым месяцем растет актуальность покопийной печати. Многие компании охотно избавляются от хлопот, связанных с обслуживанием принтеров и МФУ.

Выбор и заказ копировальной техники в «Копи-Консалтинг»
28.09.20
Выбор и заказ копировальной техники в «Копи-Консалтинг»

Обратившись в компанию «Копи-Консалтинг», вы сможете заказать копировальную и другую технику для своего офиса, включая принтеры разных моделей, плоттеры и т. д.

Аудит печати - услуга компании «Копи-Консалтинг»
17.09.20
Аудит печати - услуга компании «Копи-Консалтинг»

Что такое аудит печати? Это услуга, подразумевающая детальный подсчет затрат на бумагу, чернила и прочие расходные материалы. Такой подсчет позволяет оптимизировать затраты офиса на печать и полностью контролировать процесс использования сетевых принтеров.

Аренда современных принтеров, МФУ и другой оргтехники
07.09.20
Аренда современных принтеров, МФУ и другой оргтехники

Взять в аренду оргтехнику совсем не сложно, для этого не обязательно разбираться в тонкостях работы принтеров. Достаточно подробно обрисовать ситуацию, сообщить поставщику, что нужно будет печатать, как быстро и в каких объемах, а потом уже заключать договор.

Является ли выгодной покопийная печать?
26.08.20
Является ли выгодной покопийная печать?

В поисках новых путей оптимизации и экономии все больше компаний осознают тот факт, что затраты заключаются в деталях. Именно поэтому их руководство пользуется такой популярной услугой, как покопийная печать. Зачем она нужна? Почему многие предприятия отдают ей предпочтение?

О преимуществах и недостатках аутсорсинга офисной печати
12.08.20
О преимуществах и недостатках аутсорсинга офисной печати

Аутсорсинг — форма оптимизации бизнес-процессов, при которой часть полномочий передается сторонней компании, специализирующейся на каком-либо узком спектре услуг.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика