Главная / Статьи / Настройка печати с доступом по ключ-карте

Настройка печати с доступом по ключ-карте

Повысить безопасность использования МФУ можно, настроив печать с доступом аутентифицированных пользователей по ключ-карте. Для этого необходимы:

  • Считыватель для определенного типа ключ-карт, которые используются в компании
  • Устройство с жестким диском

Алгоритм настройки печатающего устройства достаточно прост, если следовать инструкции. Рассмотрим вариант настройки МФУ TASKalfa 7550ci с использованием программы Kyocera Net Viewer:

1. Добавление пользователей.

2. Настройка локальной аутентификации.

3. Установка МФУ на рабочий компьютер и редактирование его свойств.

4. Добавление "Ящика пользователя" для хранения документов, отправленных на печать, с его дальнейшей настройкой.

5. Настройка печати.

6. Регистрация ключ-карты на печатающем устройстве.

Важно! Регистрация производится из-под учетной записи администратора. Для этого необходимо произвести авторизацию и выполнить ряд действий:

  • Зайти в "Реквизиты пользователей / Учёт заданий"
  • Выбрать "Реквизиты пользователя при входе"
  • Нажать "Список локальных пользователей" и выбрать там своего аутентифицированного пользователя
  • На вкладке "Сведения" нужно выбрать "Информацию смарт-карты" и нажать "Изменить"
  • Воспользоваться личным ключом

7. Печать. Для отправки документов на печать нужно войти в систему с доступом по своей ключ-карте и открыть "Ящик документов". Там находятся задания, которые можно распечатать или удалить.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

 
Процент заполнения листа
29.03.21
Процент заполнения листа
Оплата отпечатков в соотношении к % заполнения листа
Как оптимизация печати помогает сократить расходы
26.03.21
Как оптимизация печати помогает сократить расходы

Необходимость оптимизации офисных расходов остро стоит перед многими компаниями. Эксперты рекомендуют в первую очередь уделить внимание затратам, связанным с печатью.

Как выгодно организовать процесс печати
17.03.21
Как выгодно организовать процесс печати

Сегодня используют различные технологии ведения бизнеса в плане печати на бумажных носителях. Одни владельцы предпочитают оборудовать каждый кабинет цветными МФУ, другие берут технику в аренду. Но редко кто задумывается о себестоимости печати и возможных вариантах экономии.

О стоимости печати одной страницы до повышения рентабельности предприятия
26.02.21
О стоимости печати одной страницы до повышения рентабельности предприятия

Многие не вникают в подсчеты расходных материалов, которые ежемесячно идут на нужды предприятия, а зря. Эти данные важны хотя бы потому, что помогают сократить расходы на печать и благодаря этому значительно сэкономить.

Кейс: как аренда оборудования помогла сократить расходы на печать в 2 раза
16.02.21
Кейс: как аренда оборудования помогла сократить расходы на печать в 2 раза

Аутсорсинг печати дает возможность заказчику переложить на плечи исполнителя все вопросы по закупке и хранению расходных материалов. Приведем конкретный пример, как клиенту удалось значительно сократить расходы на печать с помощью аутсорсинга.

Разбираемся чем покопийка отличается от аутсорсинга
04.02.21
Разбираемся чем покопийка отличается от аутсорсинга

Различия между понятиями покопийка и аутсорсинг печати многие не видят. Неразбериху в этом вопросе добавляют некоторые "экспертные" блоги, использующие их как синонимы. В действительности различия существенные. Разберемся в чем они. Узнаем, может ли быть покопийка без аутсорсинга и аутсорсинг без покопийки.

Особенности выбора подрядчика на аутсорсинг печати
27.01.21
Особенности выбора подрядчика на аутсорсинг печати

Подбирая подрядчика, который будет заниматься аутсорсингом печати, многие компании ориентируются только на ценовую политику. Такой подход может привести к ухудшению качества обслуживания и другим неприятным последствиям. Что следует учитывать, выбирая подрядчика на аутсорсинг печати?

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter