Главная / Статьи / Настройка печати для аутентифицированных пользователей

Настройка печати для аутентифицированных пользователей

Настройка аутентификации пользователей не составит трудностей, если следовать пошаговой схеме, которая проведена на примере МФУ Kyocera M2640idw. Для удобства и наглядности используется программа Kyocera Net Viewer:

  • Включение аутентификации на МФУ. Возможна настройка сетевой и локальной аутентификации. Рассмотрим пример локальной
  • Добавление пользователя. Для этого необходимо ввести:
    а) имя пользователя для входа в систему — логин, который будет вводить пользователь при необходимости печати
    б) имя пользователя — имя, отображаемое на устройстве
  • Настройка свойств печати
  • Установка и настройка драйвера МФУ
  • Печать задания. При отправке документа на печать, он не будет печататься сразу, устройство поместит его в память до прохождения аутентификации. Чтобы документ распечатался, нужно добавить свой логин и пароль, после чего следовать шагам, указанным на иконках
  • Ввод ПИН-кода. После нажатия иконки "Печать" на экране устройства, необходимо ввести свой ПИН-код

При невысоком уровне безопасности в системе можно использовать быстрый доступ к МФУ, для этого достаточно отправить задание на печать и ввести ПИН-код.

Важно! Для настройки аутентификации пользователей обязательно наличие карты SDHC.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
03.07.24
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть
28.06.24
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть

Чтобы минимизировать расходы на печать, рассчитывать их необходимо особым образом. Нужно ориентироваться не на число принтеров и картриджей для закупки, а на стоимость отпечатка. Экономией времени и денег станет перевод процесса печати на аутсорсинг.

Почему покопийная печать не может быть дорогой
28.05.24
Почему покопийная печать не может быть дорогой
Пришла пора развеять мифы о покопийной печати. Многие считают услугу более затратной, чем самостоятельное обслуживание аппаратов, включая покупку расходников и ремонт. На самом деле, взяв во внимание все расчеты, предстает совсем иная картина.
Причины неисправности принтера и способы их решения
17.05.24
Причины неисправности принтера и способы их решения
В офисных условиях интенсивность использования печатной техники не меньше, чем компьютерной. Регулярное активное пользование способствует появлению различных проблем с оборудованием. При этом поломки настигают абсолютно все принтеры, независимо от бренда. 
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
26.04.24
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг другим компаниям.
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
16.04.24
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
Проблема использования оригинальных картриджей достаточно остро стоит перед большинством пользователей. Стоимость оригинала значительно выше, чем у совместимых моделей, а проблемы с поставками увеличивают сроки ожидания.
Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter