Главная / Статьи / Настройка печати для аутентифицированных пользователей

Настройка печати для аутентифицированных пользователей

Настройка аутентификации пользователей не составит трудностей, если следовать пошаговой схеме, которая проведена на примере МФУ Kyocera M2640idw. Для удобства и наглядности используется программа Kyocera Net Viewer:

  • Включение аутентификации на МФУ. Возможна настройка сетевой и локальной аутентификации. Рассмотрим пример локальной
  • Добавление пользователя. Для этого необходимо ввести:
    а) имя пользователя для входа в систему — логин, который будет вводить пользователь при необходимости печати
    б) имя пользователя — имя, отображаемое на устройстве
  • Настройка свойств печати
  • Установка и настройка драйвера МФУ
  • Печать задания. При отправке документа на печать, он не будет печататься сразу, устройство поместит его в память до прохождения аутентификации. Чтобы документ распечатался, нужно добавить свой логин и пароль, после чего следовать шагам, указанным на иконках
  • Ввод ПИН-кода. После нажатия иконки "Печать" на экране устройства, необходимо ввести свой ПИН-код

При невысоком уровне безопасности в системе можно использовать быстрый доступ к МФУ, для этого достаточно отправить задание на печать и ввести ПИН-код.

Важно! Для настройки аутентификации пользователей обязательно наличие карты SDHC.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

 
Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг
16.10.20
Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг

Западные и российские компании стремятся сэкономить на печати. Они предпринимают разные меры — от регулярной перезаправки картриджей до внедрения комплексных изменений. Наиболее эффективным способом экономии является передача печати на аутсорсинг.

Преимущества покопийной печати перед стандартной схемой
06.10.20
Преимущества покопийной печати перед стандартной схемой

Новые экономические реалии заставляют бизнес искать экономию там, где раньше допускались не совсем рациональные траты. С каждым месяцем растет актуальность покопийной печати. Многие компании охотно избавляются от хлопот, связанных с обслуживанием принтеров и МФУ.

Выбор и заказ копировальной техники в «Копи-Консалтинг»
28.09.20
Выбор и заказ копировальной техники в «Копи-Консалтинг»

Обратившись в компанию «Копи-Консалтинг», вы сможете заказать копировальную и другую технику для своего офиса, включая принтеры разных моделей, плоттеры и т. д.

Аудит печати - услуга компании «Копи-Консалтинг»
17.09.20
Аудит печати - услуга компании «Копи-Консалтинг»

Что такое аудит печати? Это услуга, подразумевающая детальный подсчет затрат на бумагу, чернила и прочие расходные материалы. Такой подсчет позволяет оптимизировать затраты офиса на печать и полностью контролировать процесс использования сетевых принтеров.

Аренда современных принтеров, МФУ и другой оргтехники
07.09.20
Аренда современных принтеров, МФУ и другой оргтехники

Взять в аренду оргтехнику совсем не сложно, для этого не обязательно разбираться в тонкостях работы принтеров. Достаточно подробно обрисовать ситуацию, сообщить поставщику, что нужно будет печатать, как быстро и в каких объемах, а потом уже заключать договор.

Является ли выгодной покопийная печать?
26.08.20
Является ли выгодной покопийная печать?

В поисках новых путей оптимизации и экономии все больше компаний осознают тот факт, что затраты заключаются в деталях. Именно поэтому их руководство пользуется такой популярной услугой, как покопийная печать. Зачем она нужна? Почему многие предприятия отдают ей предпочтение?

О преимуществах и недостатках аутсорсинга офисной печати
12.08.20
О преимуществах и недостатках аутсорсинга офисной печати

Аутсорсинг — форма оптимизации бизнес-процессов, при которой часть полномочий передается сторонней компании, специализирующейся на каком-либо узком спектре услуг.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика