Главная / Статьи / Купить принтер или взять его в аренду? Выбираем вариант!

Купить принтер или взять его в аренду? Выбираем вариант!

Если вам нужно регулярно печатать много бумажных документов, то вам придётся обзавестись принтером. Ведь каждый раз заказывать печать в ближайшем магазине канцтоваров неудобно, да и обходиться такая услуга будет дорого. Но вам нужно будет решить, какой вариант лучше — покупка принтера или его аренда.

Покупка принтера

ПринтерКонечно, новая печатающая техника в магазине выглядит очень соблазнительно, и вам наверняка хотелось бы купить себе новенький принтер, лишь недавно сошедший с конвейера. Но основной минус покупки состоит в том, что стоит качественный принтер немало. А пока он себя окупит, пройдёт немало времени.

Также нет гарантии того, что купленный принтер окажется таким качественным, как об этом говорится в его рекламе. Случается так, что активно рекламируемые модели в действительности совсем не стоят того, чтобы обращать на них внимание. Поэтому выбирать дорогостоящую технику нужно очень внимательно. А для этого нужно хоть немного в ней разбираться и уметь ориентироваться среди огромного количества моделей.

После покупки принтера вам нужно будет приготовиться к регулярным покупкам и расходных материалов для него. Одна только замена картриджа обойдётся недёшево. А если вы решите сэкономить и установите в принтер не оригинальный картридж, то это может привести к поломке устройства.

Учтите все эти минусы перед тем, как бежать в магазин за новым принтером. Возможно, лучшим решением будет именно его аренда, а не покупка. Ниже вы сможете прочитать о главных преимуществах аренды и о её минусах.

Какие плюсы и минусы имеет аренда принтера?

Среди преимуществ такого варианта нужно назвать такие:

  • Аренда обойдётся вам значительно дешевле, чем покупка нового принтера. Так что если у вас очень ограниченный бюджет, но принтер вам всё-таки необходим, то именно аренда станет для вас лучшим вариантом.
  • Арендованный принтер не нужно обслуживать, также вам не придётся покупать для него расходные материалы. Всё это будет заботой компании, которая предоставила вам печатающую технику в аренду. Вам же останется просто пользоваться принтером без лишних хлопот.
  • Не нужно и ремонтировать арендованный принтер. Если он вдруг выйдет из строя, то к вам приедут представители компании, заберут устройство на ремонт и заменят его другим принтером.

Стоимость аренды будет зависеть главным образом от модели принтера и от количества копий, которые вы будете печатать. То есть в любом случае вы будете точно знать, за что отдаёте свои деньги. Условия аренды в хорошей компании будут прозрачными и выгодными для вас.

Минус аренды состоит в том, что техника не является вашей собственностью. Но если принтер вам очень понравится, то вы можете договориться с представителями компании о его выкупе.

Если вы оценили преимущества аренды и она вас заинтересовала, то вам стоит обратиться в компанию "Копи-Консалтинг". В её ассортименте есть надёжные и высокопроизводительные принтеры, каждый из которых вы сможете взять в аренду на выгодных условиях.

Оптимизация процесса печати, с чего стоит начать
29.08.24
Оптимизация процесса печати, с чего стоит начать
Оптимизация печати в офисе может значительно сократить расходы компании. Экономия на печати обычно весьма ощутима и отражается в бюджете компании. В любом офисе, где установлены принтеры, можно оптимизировать процесс печати и сократить издержки на него на 10-15%.
Как выбрать оптимальный принтер для офиса
16.08.24
Как выбрать оптимальный принтер для офиса
Рынок насыщен принтерами и МФУ на любой бюджет и пожелания, поэтому выбрать подходящее устройство бывает очень сложно. В первую очередь, нужно исходить из целей покупки: кому-то требуются черно-белые документы, а кому-то - цветные фото с высоким разрешением.
Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати
29.07.24
Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати
Благодаря сторонним компаниям, полностью берущим на себя организацию документооборота, удается оптимизировать процессы и затраты на обслуживание принтеров. Аутсорсеры имеют большое количество оборудования, которое работает без простоев и заминок.
Аренда принтеров: современное решение для бизнеса
18.07.24
Аренда принтеров: современное решение для бизнеса
В деловом мире сложно выжить без оптимизации расходов, именно поэтому аренда офисной техники является идеальным решением для многих компаний. Прокат принтеров позволяет сократить траты на покупку оборудования и позволяет использовать в работе новую технику.
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
03.07.24
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть
28.06.24
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть

Чтобы минимизировать расходы на печать, рассчитывать их необходимо особым образом. Нужно ориентироваться не на число принтеров и картриджей для закупки, а на стоимость отпечатка. Экономией времени и денег станет перевод процесса печати на аутсорсинг.

Почему покопийная печать не может быть дорогой
28.05.24
Почему покопийная печать не может быть дорогой
Пришла пора развеять мифы о покопийной печати. Многие считают услугу более затратной, чем самостоятельное обслуживание аппаратов, включая покупку расходников и ремонт. На самом деле, взяв во внимание все расчеты, предстает совсем иная картина.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter