Главная / Статьи / Купить принтер или взять его в аренду? Выбираем вариант!

Купить принтер или взять его в аренду? Выбираем вариант!

1272

Если вам нужно регулярно печатать много бумажных документов, то вам придётся обзавестись принтером. Ведь каждый раз заказывать печать в ближайшем магазине канцтоваров неудобно, да и обходиться такая услуга будет дорого. Но вам нужно будет решить, какой вариант лучше — покупка принтера или его аренда.

Покупка принтера

ПринтерКонечно, новая печатающая техника в магазине выглядит очень соблазнительно, и вам наверняка хотелось бы купить себе новенький принтер, лишь недавно сошедший с конвейера. Но основной минус покупки состоит в том, что стоит качественный принтер немало. А пока он себя окупит, пройдёт немало времени.

Также нет гарантии того, что купленный принтер окажется таким качественным, как об этом говорится в его рекламе. Случается так, что активно рекламируемые модели в действительности совсем не стоят того, чтобы обращать на них внимание. Поэтому выбирать дорогостоящую технику нужно очень внимательно. А для этого нужно хоть немного в ней разбираться и уметь ориентироваться среди огромного количества моделей.

После покупки принтера вам нужно будет приготовиться к регулярным покупкам и расходных материалов для него. Одна только замена картриджа обойдётся недёшево. А если вы решите сэкономить и установите в принтер не оригинальный картридж, то это может привести к поломке устройства.

Учтите все эти минусы перед тем, как бежать в магазин за новым принтером. Возможно, лучшим решением будет именно его аренда, а не покупка. Ниже вы сможете прочитать о главных преимуществах аренды и о её минусах.

Какие плюсы и минусы имеет аренда принтера?

Среди преимуществ такого варианта нужно назвать такие:

  • Аренда обойдётся вам значительно дешевле, чем покупка нового принтера. Так что если у вас очень ограниченный бюджет, но принтер вам всё-таки необходим, то именно аренда станет для вас лучшим вариантом.
  • Арендованный принтер не нужно обслуживать, также вам не придётся покупать для него расходные материалы. Всё это будет заботой компании, которая предоставила вам печатающую технику в аренду. Вам же останется просто пользоваться принтером без лишних хлопот.
  • Не нужно и ремонтировать арендованный принтер. Если он вдруг выйдет из строя, то к вам приедут представители компании, заберут устройство на ремонт и заменят его другим принтером.

Стоимость аренды будет зависеть главным образом от модели принтера и от количества копий, которые вы будете печатать. То есть в любом случае вы будете точно знать, за что отдаёте свои деньги. Условия аренды в хорошей компании будут прозрачными и выгодными для вас.

Минус аренды состоит в том, что техника не является вашей собственностью. Но если принтер вам очень понравится, то вы можете договориться с представителями компании о его выкупе.

Если вы оценили преимущества аренды и она вас заинтересовала, то вам стоит обратиться в компанию "Копи-Консалтинг". В её ассортименте есть надёжные и высокопроизводительные принтеры, каждый из которых вы сможете взять в аренду на выгодных условиях.

Какое МФУ выбрать для офиса: монохромный Kyocera M3860idn или цветной M6230cidn
27.03.26
Какое МФУ выбрать для офиса: монохромный Kyocera M3860idn или цветной M6230cidn
Две модели Kyocera ECOSYS - высокоскоростное монохромное M3860idn и цветное M6230cidn - часто становятся предметом выбора при оснащении средних и крупных рабочих групп. Оба аппарата формата А4, но решают разные задачи.
Что входит в SLA аутсорсинга печати: время реакции, подменный аппарат, мониторинг и отчётность
10.03.26
Что входит в SLA аутсорсинга печати: время реакции, подменный аппарат, мониторинг и отчётность
При переходе на аутсорсинг офисной печати цена отпечатка важна, но не определяет качество сервиса. Главный инструмент защиты бизнеса - соглашение об уровне сервиса (SLA). Это документ, где провайдер фиксирует измеримые гарантии.
Какое цветное МФУ A4 выбрать для офиса: сравниваем Kyocera M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn
24.02.26
Какое цветное МФУ A4 выбрать для офиса: сравниваем Kyocera M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn
Выбор цветного многофункционального устройства для офиса часто упирается в вопрос: как не переплатить и получить именно ту производительность, которая нужна. Линейка Kyocera ECOSYS предлагает три популярные модели формата А4: M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn.
Kyocera M5521cdn: почему нет двустороннего сканирования и какие альтернативы
12.02.26
Kyocera M5521cdn: почему нет двустороннего сканирования и какие альтернативы
Модель Kyocera ECOSYS M5521cdn часто выбирают для небольших офисов благодаря сочетанию доступной цены, цветной печати и экономичной технологии с долговечным фотобарабаном. Однако после покупки некоторые пользователи обнаруживают, что привычное автоматическое двустороннее сканирование через верхний автоподатчик не работает.
Устаревший парк МФУ - скрытая угроза безопасности и как её устранить с помощью аутсорсинга
27.01.26
Устаревший парк МФУ - скрытая угроза безопасности и как её устранить с помощью аутсорсинга
Для многих компаний офисные принтеры и МФУ стали «невидимками»: купили, поставили и годами используют, пока те не сломаются окончательно. Однако устаревший парк оргтехники - это не просто источник медленной печати. Это тихая брешь в корпоративной безопасности, которая уже сейчас может стоить бизнесу миллионов рублей из-за риска утечек данных, кибератак и штрафов по 152-ФЗ.
Гибридная печать: как организовать аутсорсинг для офиса, где половина сотрудников работает удалённо
14.01.26
Гибридная печать: как организовать аутсорсинг для офиса, где половина сотрудников работает удалённо
Гибридный формат работы стал нормой, но обнажил старую и дорогую проблему - печать документов. Как распечатать договор сотруднику из дома? Как согласовать бумажный оригинал, если команда разбросана по городам? Классическая модель с принтером в коридоре окончательно сломалась...
Покопийная печать как первый шаг к полному аутсорсингу: пилот для сбора данных
26.12.25
Покопийная печать как первый шаг к полному аутсорсингу: пилот для сбора данных
Решение о переходе на полный аутсорсинг печати (Managed Print Services) часто сопровождается сомнениями. «Сработает ли это у нас?», «Какую реальную экономию мы увидим?», «Не усложнит ли это процессы?» — типичные вопросы руководителей.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter