Главная / Статьи / Купить принтер или взять его в аренду? Выбираем вариант!

Купить принтер или взять его в аренду? Выбираем вариант!

Если вам нужно регулярно печатать много бумажных документов, то вам придётся обзавестись принтером. Ведь каждый раз заказывать печать в ближайшем магазине канцтоваров неудобно, да и обходиться такая услуга будет дорого. Но вам нужно будет решить, какой вариант лучше — покупка принтера или его аренда.

Покупка принтера

ПринтерКонечно, новая печатающая техника в магазине выглядит очень соблазнительно, и вам наверняка хотелось бы купить себе новенький принтер, лишь недавно сошедший с конвейера. Но основной минус покупки состоит в том, что стоит качественный принтер немало. А пока он себя окупит, пройдёт немало времени.

Также нет гарантии того, что купленный принтер окажется таким качественным, как об этом говорится в его рекламе. Случается так, что активно рекламируемые модели в действительности совсем не стоят того, чтобы обращать на них внимание. Поэтому выбирать дорогостоящую технику нужно очень внимательно. А для этого нужно хоть немного в ней разбираться и уметь ориентироваться среди огромного количества моделей.

После покупки принтера вам нужно будет приготовиться к регулярным покупкам и расходных материалов для него. Одна только замена картриджа обойдётся недёшево. А если вы решите сэкономить и установите в принтер не оригинальный картридж, то это может привести к поломке устройства.

Учтите все эти минусы перед тем, как бежать в магазин за новым принтером. Возможно, лучшим решением будет именно его аренда, а не покупка. Ниже вы сможете прочитать о главных преимуществах аренды и о её минусах.

Какие плюсы и минусы имеет аренда принтера?

Среди преимуществ такого варианта нужно назвать такие:

  • Аренда обойдётся вам значительно дешевле, чем покупка нового принтера. Так что если у вас очень ограниченный бюджет, но принтер вам всё-таки необходим, то именно аренда станет для вас лучшим вариантом.
  • Арендованный принтер не нужно обслуживать, также вам не придётся покупать для него расходные материалы. Всё это будет заботой компании, которая предоставила вам печатающую технику в аренду. Вам же останется просто пользоваться принтером без лишних хлопот.
  • Не нужно и ремонтировать арендованный принтер. Если он вдруг выйдет из строя, то к вам приедут представители компании, заберут устройство на ремонт и заменят его другим принтером.

Стоимость аренды будет зависеть главным образом от модели принтера и от количества копий, которые вы будете печатать. То есть в любом случае вы будете точно знать, за что отдаёте свои деньги. Условия аренды в хорошей компании будут прозрачными и выгодными для вас.

Минус аренды состоит в том, что техника не является вашей собственностью. Но если принтер вам очень понравится, то вы можете договориться с представителями компании о его выкупе.

Если вы оценили преимущества аренды и она вас заинтересовала, то вам стоит обратиться в компанию "Копи-Консалтинг". В её ассортименте есть надёжные и высокопроизводительные принтеры, каждый из которых вы сможете взять в аренду на выгодных условиях.

Аренда оргтехники для мероприятий: полный чек-лист и практические лайфхаки
27.11.25
Аренда оргтехники для мероприятий: полный чек-лист и практические лайфхаки
Организация выставки, конференции или масштабного корпоратива — это всегда сотни задач, где каждая деталь важна. Бейджи, программы выступлений, презентациии, коммерческие предложения для новых партнёров — всё это часто требует оперативной печати на площадке.
Сравнение покопийной печати и аутсорсинга: что выбрать для бизнеса
11.11.25
Сравнение покопийной печати и аутсорсинга: что выбрать для бизнеса
Поиск способа сократить издержки на офисную печать рано или поздно приводит руководителя к выбору между двумя популярными сервисными моделями: покопийной оплатой и полным аутсорсингом печати. Хотя обе призваны экономить ваши деньги, они принципиально различаются по подходу.
5 признаков того, что вашей компании пора переходить на аутсорсинг печати
22.10.25
5 признаков того, что вашей компании пора переходить на аутсорсинг печати
Ежемесячные расходы на печать документов часто становятся "скрытой статьей" бюджета, которая незаметно снижает рентабельность бизнеса. Если вы тратите более 50 000 рублей в месяц на обслуживание оргтехники, возможно, стоит рассмотреть аутсорсинг печати.
Аутсорсинг печати для юридических фирм и бухгалтерий: безопасность и конфиденциальность
10.10.25
Аутсорсинг печати для юридических фирм и бухгалтерий: безопасность и конфиденциальность
В юридической и бухгалтерской деятельности защита конфиденциальной информации — не просто требование, а основа профессиональной этики.
Сравнение аутсорсинга и покупки собственной техники
30.09.25
Сравнение аутсорсинга и покупки собственной техники
Перед каждым бизнесом рано или поздно встает вопрос: покупать оргтехнику или перейти на аутсорсинг? Это стратегическое решение влияет на бюджет, операционную эффективность и концентрацию на основных задачах. Разберем плюсы и минусы подходов.
Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов
09.09.25
Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов
Устали от постоянных проблем с оргтехникой? Малый бизнес и стартапы часто переплачивают за обслуживание принтеров, не учитывая скрытые расходы. Аутсорсинг офисной печати позволяет передать печатные функции профессионалам.
Аренда печатной техники: актуальное предложение года
25.08.25
Аренда печатной техники: актуальное предложение года
В 2025 году печать документов продолжает быть важной для бизнеса, но покупка и обслуживание принтеров требует значительных трат. Компании все чаще берут технику в аренду, экономя до 40% расходов на печать. Аренда делает возможным обновлять оборудование.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter