Главная / Статьи / Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг

Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг

МФУ Западные и российские компании стремятся сэкономить на печати. Они предпринимают разные меры — от регулярной перезаправки картриджей до внедрения комплексных изменений. Наиболее эффективным способом экономии является передача печати на аутсорсинг. С помощью такого подхода удается сэкономить до 40% бюджета, выделенного на непрофильные расходы.

Аналитики компании Quocirca в 2016 году исследовали рынок аутсорсинга печати (по-английски — Managed Printing Services) и пришли к выводу, что он стабильный. Всего было опрошено более 200 фирм из разных стран. Из них 45% уже более 5 лет экономят на печати с помощью аутсорсинга. При этом компании смогли снизить свои годовые расходы на печать до 30%.

Почему фирмы переходят на аутсорсинг? Потому что хотят снизить издержки, гарантировать себе безопасность, получить качественный сервис и воспользоваться выгодными предложениями от компании, предоставляющей печатный парк на аутсорсинг.

Аналитики IDC провели аналогичное исследование, но на российском рынке. В опросе принимали участие 166 отечественных компаний. Из них 65% сообщили о том, что выгоднее отдать печать на аутсорсинг, чем покупать МФУ и принтеры. Также 63% из них отметили, что аутсорс позволяет ускорить процесс печати и уменьшить ее себестоимость.

Что такое MPS (аутсорсинг печати)?

Передача управления всем печатным оборудованием и сопутствующими процессами компании, специализирующейся в этой сфере. Этот шаг помогает фирме добиться бесперебойного процесса, повышения контролируемости бумажного документооборота и высокого качества печати. К тому же не надо нанимать лишних сотрудников.

Отделы компании, ответственные за печать, освобождаются от этой работы и могут полностью сконцентрироваться на выполнении более профильных задач. Еще не нужно вкладывать деньги из бюджета на приобретение инфраструктуры. Эти средства можно направить на развитие бизнеса.

По данным аналитиков передача печати на аутсорсинг позволяет сэкономить от 25 до 40%. На Западе эта практика широко распространена, а в России — только начинается популяризация MPS. Причина отставания заключается в высоких процентных ставках банков, у которых компании готовы взять в кредит для финансирования проектов. Другие причины:

  • Сложности с сопряжением при сотрудничестве с несколькими компаниями по аутсорсингу
  • Проблемы управленческого характера
  • Нарушение установленных регламентов печати
  • Низкая скорость получения информации от разных ИС предприятия

Решить эти проблемы можно путем внедрения специальных информационных систем, которые бы улучшили управление печатью. В такую систему могут входить все компании- аутсорсеры, с которыми ведется сотрудничество.

Особенности сферы печати в России

Российский рынок печати напрямую зависит от курса рубля. Если валюта дешевеет (по отношению к доллару), то растет цена печати одного бумажного экземпляра. В такой ситуации российские заказчики достаточно уязвимы. Поэтому они стремятся снизить расходы на печать. Но делают они это по-разному.

Внедряют мобильные технологии, используют умную маршрутизацию, ужесточают контроль над печатью, выполняют более расширенную аналитику, применяют различные политики печати в рамках аутсорсинга. Конечная цель — создание прозрачной схемы ценообразования, чтобы заказчик видел из чего складывается стоимость печати.

 
Что важно знать для определения лучшего МФУ
13.07.21
Что важно знать для определения лучшего МФУ

Производители печатающих устройств предлагают такой большой ассортимент техники, что выбрать среди них лучшее сложно. В поисках идеального МФУ прежде всего нужно определить какие его характеристики важны именно для вас. Чтобы написать список требований к ПУ было проще, рассмотрим на что стоит обращать внимание в разных сегментах их использования.

Продлеваем срок службы принтера
08.07.21
Продлеваем срок службы принтера

Лазерный принтер — необходимая офисная техника и помощник. Без него нельзя распечатать нужный документ, накладные и договора, оцифровать архив. Каждому из нас хочется, чтобы нужное нам оборудование служило верой и правдой, не подвело в ответственный момент и не создавало лишних трудностей. И такой результат достижим, если знать несколько лайфхаков.

Почему выгодно передать процессы печати в управление
28.06.21
Почему выгодно передать процессы печати в управление

Пандемия заставила бизнес серьезно заняться оптимизацией расходов, в том числе передать некоторые второстепенные функции в аутсорсинг специализированным организациям. В условиях коронавирусных ограничений хорошо зарекомендовала себя оптимизация затрат на печать.

Ремонт оргтехники Kyocera
15.06.21
Ремонт оргтехники Kyocera

Успешное ведение бизнеса невозможно без качественной, исправно работающей оргтехники. Большой популярностью пользуются МФУ, принтеры и копиры японской компании Kyocera. Они просты в применении, обеспечивают качественную и быструю печать, не требуют больших расходов на обслуживание. Но даже такие надежные устройства со временем утрачивают свою функциональность.

Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям
27.05.21
Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям

Объемы офисной печати не уменьшились с появлением интернета. Хотя многие предполагали, что это произойдет (так как начал развиваться электронный документооборот). Но на самом деле вместе с появлением "всемирной паутины" необходимость в печатной продукции возросла в несколько раз. Это заставило руководителей больших предприятий и организаций озаботится издержками, связанными с покупкой чернил, бумаги и печатного оборудования.

Почему выбирают долгосрочную аренду
13.05.21
Почему выбирают долгосрочную аренду

Владельцы небольших и средних предприятий нередко считают целесообразным решение не закупать оргтехнику, а брать ее в долгосрочную аренду. В этом они видят более экономичный подход и другие плюсы.

Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно
29.04.21
Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно

Для того, чтобы компания работала эффективнее и стала более конкурентоспособной, её руководству нужно принять ряд важных мер, среди которых должна быть и грамотная, продуманная оптимизация расходов. В рамках оптимизации компания может перейти на аутсорсинг печати.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter