В общем понимании аренда полиграфического оборудования подразумевает предоставление принтеров и МФУ в пользование на определенный период с установленным тарифом за эксплуатацию.
Аренда принтеров на короткий срок
Есть два разных вида аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать раздаточные материалы, флаеры и бейджи, то краткосрочная аренда станет лучшим решением.
Зачастую расходы на доставку до места и обратно, установку и обслуживание собственных МФУ оказываются выше, чем стоимость аренды. Кроме того, покупка специализированного оборудования на один день, например, для оперативной печати наклеек, бейджей или плакатов, нерентабельна и слишком дорогая.
В случае неисправности одного из устройств в офисе аренда цветного МФУ А4 на несколько дней в качестве временной замены будет разумным шагом. Это позволяет избежать сбоев в работе и сохранить рабочий процесс. Особенно это актуально, если в каждом кабинете у сотрудников есть свой аппарат.
Плюсы аренды принтеров на короткий срок:
- Рациональное использование финансов. Если нужно оборудование на короткое время, то аренда станет более рациональным выбором, чем покупка. Это позволит избежать трат на приобретение дорогой техники.
- Нет дополнительных издержек. Арендодатель сам заботится о поддержании и восстановлении работоспособности офисной техники.
- Выбор оптимальной модели. В аренду предоставляется оборудование, отвечающее текущим потребностям клиента.
- Отсутствие сложностей с хранением. Не нужно выделять место на рабочем столе для размещения неиспользуемого оборудования.
- Возможность перемещения. Принтер, взятый в аренду, спокойно перевозится и используется там, где это наиболее удобно в текущий момент.
При кратковременной аренде оборудование выдают на срок от одного дня до нескольких месяцев с посуточной оплатой. И в отличии от долгосрочной аренды, она не способна заменить полноценное приобретение техники.
Аренда на длительный срок
Долгосрочная аренда принтера А3 и других моделей, также нередко называют аутсорсингом печали или контрактом на печать по требованию, предполагает использование арендной техники сроком от 6 месяцев до 5 лет.
Услуга доступна по принципу «все включено». Команда специалистов приезжает в офис, устанавливает и настраивает оборудование. Затем назначается инженер, ответственный за проведение технического обслуживания. Он будет посещать клиента раз в месяц или с другой периодичностью, прописанной в договоре. В его обязанности входит замена расходных материалов и пополнение запасов тонера.
В случае долгосрочной аренды все расходные материалы (картриджи, тонер и др.), а также плановые технические проверки входят в прайс. Оплата осуществляется ежемесячно и включает две позиции: фиксированную сумму, покрывающую износ оборудования, и стоимость печати, рассчитанную по тарифу, указанному в договоре. Итоговая цена определяется в зависимости от взятой модели и предполагаемого количества напечатанных экземпляров.
В некоторых случаях под арендой подразумевают исключительно предоставление в пользование МФУ или принтера на определенный срок за фиксированную плату без дополнительных услуг. Расценки за такую аренду обычно ниже, чем оплата за печать или покупка аппарата в собственность и его обслуживание.
Компания Копи-Консалтинг предлагает удобную и экономичную альтернативу приобретению офисного оборудования — взять принтеры А3 в аренду. Гибкие условия, возможность выбрать оптимальный срок и объем печати.
