Главная / Статьи / Когда выгодна аренда принтера на короткий срок

Когда выгодна аренда принтера на короткий срок

В общем понимании аренда полиграфического оборудования подразумевает предоставление принтеров и МФУ в пользование на определенный период с установленным тарифом за эксплуатацию.

Аренда принтеров на короткий срок

Есть два разных вида аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать раздаточные материалы, флаеры и бейджи, то краткосрочная аренда станет лучшим решением.

преимущества краткосрочной аренды МФУ

Зачастую расходы на доставку до места и обратно, установку и обслуживание собственных МФУ оказываются выше, чем стоимость аренды. Кроме того, покупка специализированного оборудования на один день, например, для оперативной печати наклеек, бейджей или плакатов, нерентабельна и слишком дорогая.

В случае неисправности одного из устройств в офисе аренда цветного МФУ А4 на несколько дней в качестве временной замены будет разумным шагом. Это позволяет избежать сбоев в работе и сохранить рабочий процесс. Особенно это актуально, если в каждом кабинете у сотрудников есть свой аппарат.

Плюсы аренды принтеров на короткий срок:

  • Рациональное использование финансов. Если нужно оборудование на короткое время, то аренда станет более рациональным выбором, чем покупка. Это позволит избежать трат на приобретение дорогой техники.
  • Нет дополнительных издержек. Арендодатель сам заботится о поддержании и восстановлении работоспособности офисной техники.
  • Выбор оптимальной модели. В аренду предоставляется оборудование, отвечающее текущим потребностям клиента.
  • Отсутствие сложностей с хранением. Не нужно выделять место на рабочем столе для размещения неиспользуемого оборудования.
  • Возможность перемещения. Принтер, взятый в аренду, спокойно перевозится и используется там, где это наиболее удобно в текущий момент.

При кратковременной аренде оборудование выдают на срок от одного дня до нескольких месяцев с посуточной оплатой. И в отличии от долгосрочной аренды, она не способна заменить полноценное приобретение техники.

Аренда на длительный срок

Долгосрочная аренда принтера А3 и других моделей, также нередко называют аутсорсингом печали или контрактом на печать по требованию, предполагает использование арендной техники сроком от 6 месяцев до 5 лет.

Услуга доступна по принципу «все включено». Команда специалистов приезжает в офис, устанавливает и настраивает оборудование. Затем назначается инженер, ответственный за проведение технического обслуживания. Он будет посещать клиента раз в месяц или с другой периодичностью, прописанной в договоре. В его обязанности входит замена расходных материалов и пополнение запасов тонера.

В случае долгосрочной аренды все расходные материалы (картриджи, тонер и др.), а также плановые технические проверки входят в прайс. Оплата осуществляется ежемесячно и включает две позиции: фиксированную сумму, покрывающую износ оборудования, и стоимость печати, рассчитанную по тарифу, указанному в договоре. Итоговая цена определяется в зависимости от взятой модели и предполагаемого количества напечатанных экземпляров.

В некоторых случаях под арендой подразумевают исключительно предоставление в пользование МФУ или принтера на определенный срок за фиксированную плату без дополнительных услуг. Расценки за такую аренду обычно ниже, чем оплата за печать или покупка аппарата в собственность и его обслуживание.

Компания Копи-Консалтинг предлагает удобную и экономичную альтернативу приобретению офисного оборудования — взять принтеры А3 в аренду. Гибкие условия, возможность выбрать оптимальный срок и объем печати.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter