Главная / Статьи / Классификация МФУ и критерии их выбора

Классификация МФУ и критерии их выбора

МФУО многофункциональных устройствах (МФУ) слышали многие, но не все правильно представляют, что они могут. Основная функция всех МФУ — печать документов. Также в аппарате присутствуют и другие модули (сканирования, факсимильной связи, автоматической подачи оригиналов, сетевой печати и т.д.). Преимущества МФУ в возможности выполнять несколько разноплановых операций с документами на одном устройстве. При этом в офисе появляется больше свободного места.

Каждая дополнительная опция повышает цену оборудования и увеличивает его размеры. Совмещать в одном МФУ все доступные функции невыгодно, поэтому производители предлагают 4 основных типа многофункциональных устройств.

МФУ-факсы

Это не только принтеры, но и коммуникационные устройства. Они, в отличие от остальных видов МФУ, имеют телефонную трубку. Такие аппараты обладают всеми функциями факсимильного устройства. Они позволяют отправлять факсы нескольким контрагентам, имеют память адресатов, функцию отсрочки отправки факсов.

У МФУ-факсов недостаточно производительности для обеспечения документооборота даже среднего офиса. Они удобны если не нужно ежедневно много печатать, копировать.

МФУ-копиры

Дополнительные модули в таких аппаратах направлены на обеспечение высокой производительности копирования документов и минимизации вмешательства оператора для получения копий. Такие МФУ отличаются надежностью, минимальной стоимостью одного отпечатка.

В МФУ-копирах может быть:

  • Автоподача оригиналов, позволяющая автоматически копировать многостраничные документы
  • Устройства для перфорации (дыроколы)
  • Финишеры, сортирующие комплекты копий и сшивающие их
  • Фальцовщики, оформляющие брошюры

Функция печати и сканирования в таких аппаратах также есть.

МФУ-принтеры

Этот вид многофункциональных устройств предпочтителен для офисов с высокой потребностью в распечатывании документов. МФУ-принтеры оборудованы высокопроизводительными блоками для лазерной или струйной печати.

Лазерные МФУ обеспечивают качественную печать большого количества страниц ежедневно. По производительности они не уступают стандартным принтерам. При этом узлы сканирования и копирования имеют меньшую производительность.

Струйные МФУ обеспечивают высокое качество цветной печати, сравнимое с фотопечатью. Также такие подходят если необходимо быстро делать цветные копии в высоком разрешении.

МФУ-сканеры

МФУЭто вид многофункциональных устройств оборудован модулем сканирования с разрешением не менее 600x600 dpi. МФУ-сканеры корректно распознают даже изображения невысокого начального качества. С их помощью удобно оцифровывать архивы, фотографии. Также такие аппараты выполняют функцию печати и копирования документов.

Классификация МФУ по основному механизму считается наиболее профессиональной. Разделять их на устройства для офиса и личного пользования, для больших и маленьких офисов не стоит. Это относительные величины, не влияющие на основные функции МФУ.

При выборе МФУ необходимо в первую очередь определить для чего он будет чаще всего использоваться (печать, копирование, сканирование документов или отправка/прием факсов). Также важны формат документов (А4, А3), цветная или черно-белая печать, максимальная месячная нагрузка, скорость печати.

Среди технических характеристик обращают внимание на принцип печати (лазерный или струйный), вид сканера (планшет или протяжный), возможность сетевой печати или подключения по Wi-Fi, с USB-накопителя. Только оценив все характеристики можно выбрать МФУ, который будет выполнять необходимые операции с нужной производительностью.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter