О многофункциональных устройствах (МФУ) слышали многие, но не все правильно представляют, что они могут. Основная функция всех МФУ — печать документов. Также в аппарате присутствуют и другие модули (сканирования, факсимильной связи, автоматической подачи оригиналов, сетевой печати и т.д.). Преимущества МФУ в возможности выполнять несколько разноплановых операций с документами на одном устройстве. При этом в офисе появляется больше свободного места.
Каждая дополнительная опция повышает цену оборудования и увеличивает его размеры. Совмещать в одном МФУ все доступные функции невыгодно, поэтому производители предлагают 4 основных типа многофункциональных устройств.
МФУ-факсы
Это не только принтеры, но и коммуникационные устройства. Они, в отличие от остальных видов МФУ, имеют телефонную трубку. Такие аппараты обладают всеми функциями факсимильного устройства. Они позволяют отправлять факсы нескольким контрагентам, имеют память адресатов, функцию отсрочки отправки факсов.
У МФУ-факсов недостаточно производительности для обеспечения документооборота даже среднего офиса. Они удобны если не нужно ежедневно много печатать, копировать.
МФУ-копиры
Дополнительные модули в таких аппаратах направлены на обеспечение высокой производительности копирования документов и минимизации вмешательства оператора для получения копий. Такие МФУ отличаются надежностью, минимальной стоимостью одного отпечатка.
В МФУ-копирах может быть:
- Автоподача оригиналов, позволяющая автоматически копировать многостраничные документы
- Устройства для перфорации (дыроколы)
- Финишеры, сортирующие комплекты копий и сшивающие их
- Фальцовщики, оформляющие брошюры
Функция печати и сканирования в таких аппаратах также есть.
МФУ-принтеры
Этот вид многофункциональных устройств предпочтителен для офисов с высокой потребностью в распечатывании документов. МФУ-принтеры оборудованы высокопроизводительными блоками для лазерной или струйной печати.
Лазерные МФУ обеспечивают качественную печать большого количества страниц ежедневно. По производительности они не уступают стандартным принтерам. При этом узлы сканирования и копирования имеют меньшую производительность.
Струйные МФУ обеспечивают высокое качество цветной печати, сравнимое с фотопечатью. Также такие подходят если необходимо быстро делать цветные копии в высоком разрешении.
МФУ-сканеры
Это вид многофункциональных устройств оборудован модулем сканирования с разрешением не менее 600x600 dpi. МФУ-сканеры корректно распознают даже изображения невысокого начального качества. С их помощью удобно оцифровывать архивы, фотографии. Также такие аппараты выполняют функцию печати и копирования документов.
Классификация МФУ по основному механизму считается наиболее профессиональной. Разделять их на устройства для офиса и личного пользования, для больших и маленьких офисов не стоит. Это относительные величины, не влияющие на основные функции МФУ.
При выборе МФУ необходимо в первую очередь определить для чего он будет чаще всего использоваться (печать, копирование, сканирование документов или отправка/прием факсов). Также важны формат документов (А4, А3), цветная или черно-белая печать, максимальная месячная нагрузка, скорость печати.
Среди технических характеристик обращают внимание на принцип печати (лазерный или струйный), вид сканера (планшет или протяжный), возможность сетевой печати или подключения по Wi-Fi, с USB-накопителя. Только оценив все характеристики можно выбрать МФУ, который будет выполнять необходимые операции с нужной производительностью.
