Сейчас все большую популярность приобретает услуга аренды МФУ, ведь это позволяет оптимизировать расходы не только на приобретение, но и на обслуживание офисной техники. Почему же аренда МФУ и принтеров выходит выгоднее покупки и есть ли секреты, которые помогут избежать досадных ошибок при заключении договора на аренду? Вся полезная информация о выборе МФУ и особенностях их аренды приведена ниже.
4 самых важных преимущества аренды МФУ
Весомыми преимуществами при аренде МФУ считаются:
- Отсутствие крупных трат, неизбежных при покупке МФУ. При аренде вместо одной разовой выплаты предусмотрен небольшой ежемесячный платеж, который соизмерим с затратами на обслуживание техники и замену расходных материалов.
- Сервисное обслуживание и ремонт. Нет необходимости в дополнительных тратах на техническую поддержку и обслуживание, а также не возникает проблем с простоем техники.
- Возможность быстрой и не затратной замены МФУ на модель с более современными параметрами или расширенным функционалом.
- Оборудование не устаревает, так как обычно в аренду предоставляются только современные модели известных марок.
Как выбрать подходящий по характеристикам МФУ
Самыми важными критериями выбора МФУ принято считать:
- быстродействие, к этому показателю относится скорость печати, сканирования и копирования, а также общая производительность;
- допустимая нагрузка на технику - указывает на максимальное количество листов, которые можно распечатать в месяц без ущерба для МФУ;
- дополнительные функции и модули - наличие разъемов для сетевого использования и подключения различных расширений;
- наличие оригинальных расходных материалов и деталей на рынке, с оптимальной их стоимостью;
- хорошая надежность и репутация производителя.
Основные рекомендации при аренде МФУ
Кроме выбора оптимальной модели МФУ, стоит предусмотреть ряд нюансов:
- выбрать поставщика оборудования с хорошей репутацией и опытом работы в этой сфере;
- уточнить гарантийные сроки, изучить условия ремонта и замены неисправной техники;
- выяснить, что из расходных материалов входит в условия обслуживания, а что придется покупать самостоятельно;
- внимательно следить за техническим состоянием МФУ и информировать арендодателя о поломках;
- предусмотреть и прописать максимальное количество условий в договоре.
Услуга аренды лазерного МФУ дает возможность компаниям любого уровня оптимизировать свои затраты на офисную технику и ее обслуживание. Главное, подобрать надежного поставщика услуг, который имеет богатый парк оборудования и обладает опытом в технической поддержке.
Специалисты компании "Копи-Консалтинг" уже на протяжении многих лет обеспечивают качественной печатающей техникой все регионы страны. Компания предлагает широкий выбор МФУ и принтеров любого формата по выгодным арендным ставкам и на удобных для клиента условиях.
