Главная / Статьи / Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени

Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени

Сейчас все большую популярность приобретает услуга аренды МФУ, ведь это позволяет оптимизировать расходы не только на приобретение, но и на обслуживание офисной техники. Почему же аренда МФУ и принтеров выходит выгоднее покупки и есть ли секреты, которые помогут избежать досадных ошибок при заключении договора на аренду? Вся полезная информация о выборе МФУ и особенностях их аренды приведена ниже.

4 самых важных преимущества аренды МФУ

Весомыми преимуществами при аренде МФУ считаются:

  1. Отсутствие крупных трат, неизбежных при покупке МФУ. При аренде вместо одной разовой выплаты предусмотрен небольшой ежемесячный платеж, который соизмерим с затратами на обслуживание техники и замену расходных материалов.
  2. Сервисное обслуживание и ремонт. Нет необходимости в дополнительных тратах на техническую поддержку и обслуживание, а также не возникает проблем с простоем техники.
  3. Возможность быстрой и не затратной замены МФУ на модель с более современными параметрами или расширенным функционалом.
  4. Оборудование не устаревает, так как обычно в аренду предоставляются только современные модели известных марок.

Как выбрать подходящий по характеристикам МФУ

Самыми важными критериями выбора МФУ принято считать:

  • быстродействие, к этому показателю относится скорость печати, сканирования и копирования, а также общая производительность;МФУ
  • допустимая нагрузка на технику - указывает на максимальное количество листов, которые можно распечатать в месяц без ущерба для МФУ;
  • дополнительные функции и модули - наличие разъемов для сетевого использования и подключения различных расширений;
  • наличие оригинальных расходных материалов и деталей на рынке, с оптимальной их стоимостью;
  • хорошая надежность и репутация производителя.

Основные рекомендации при аренде МФУ

Кроме выбора оптимальной модели МФУ, стоит предусмотреть ряд нюансов:

  • выбрать поставщика оборудования с хорошей репутацией и опытом работы в этой сфере;
  • уточнить гарантийные сроки, изучить условия ремонта и замены неисправной техники;
  • выяснить, что из расходных материалов входит в условия обслуживания, а что придется покупать самостоятельно;
  • внимательно следить за техническим состоянием МФУ и информировать арендодателя о поломках;
  • предусмотреть и прописать максимальное количество условий в договоре.

Услуга аренды лазерного МФУ дает возможность компаниям любого уровня оптимизировать свои затраты на офисную технику и ее обслуживание. Главное, подобрать надежного поставщика услуг, который имеет богатый парк оборудования и обладает опытом в технической поддержке.

Специалисты компании "Копи-Консалтинг" уже на протяжении многих лет обеспечивают качественной печатающей техникой все регионы страны. Компания предлагает широкий выбор МФУ и принтеров любого формата по выгодным арендным ставкам и на удобных для клиента условиях.

Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
06.02.24
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
Процесс развития технологий необратим, он усиливается с каждым днем. В связи с этим, запросы бизнес-партнеров повышаются, могут требоваться новые форматы распечатки, что невозможно осуществить на устаревшей технике без поддержки нужных функций.
Что выбрать: принтер или МФУ
09.01.24
Что выбрать: принтер или МФУ
При работе с документами, их требуется хранить не только в электронном, но и печатном виде. Для печати используют принтеры, либо более сложные устройства, как многофункциональные устройства (МФУ), которые, кроме печати, могут выполнять функции сканера и копировального аппарата.
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
14.12.23
Аутсорсинг печати: что стоит делегировать другой компании
Большинство бизнес-процессов сегодня перенаправляются на аутсорсинг, что позволяет экономить на многих рабочих направлениях. Фирма-аутсорсер должна компетентно выполнять задачи, но при этом не стоит делегировать ей ключевые функции компании.
5 основных причин появления бледной печати
08.12.23
5 основных причин появления бледной печати
Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с ситуацией, когда принтер вместо яркого и четкого документа выдает блеклое изображение с нечитаемыми пробелами. На ум сразу приходит, что краска закончилась и нужно срочно приобретать новый картридж.
Преимущество покопийного обслуживания печати
14.11.23
Преимущество покопийного обслуживания печати
В любом офисе должен быть организован процесс печати. Закупка собственной оргтехники не всегда бывает рентабельной, особенно для небольших частных предприятий. При аренде оборудования офисным работникам уже не нужно беспокоиться о закупках картриджей.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter