Главная / Статьи / Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени

Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени

Сейчас все большую популярность приобретает услуга аренды МФУ, ведь это позволяет оптимизировать расходы не только на приобретение, но и на обслуживание офисной техники. Почему же аренда МФУ и принтеров выходит выгоднее покупки и есть ли секреты, которые помогут избежать досадных ошибок при заключении договора на аренду? Вся полезная информация о выборе МФУ и особенностях их аренды приведена ниже.

4 самых важных преимущества аренды МФУ

Весомыми преимуществами при аренде МФУ считаются:

  1. Отсутствие крупных трат, неизбежных при покупке МФУ. При аренде вместо одной разовой выплаты предусмотрен небольшой ежемесячный платеж, который соизмерим с затратами на обслуживание техники и замену расходных материалов.
  2. Сервисное обслуживание и ремонт. Нет необходимости в дополнительных тратах на техническую поддержку и обслуживание, а также не возникает проблем с простоем техники.
  3. Возможность быстрой и не затратной замены МФУ на модель с более современными параметрами или расширенным функционалом.
  4. Оборудование не устаревает, так как обычно в аренду предоставляются только современные модели известных марок.

Как выбрать подходящий по характеристикам МФУ

Самыми важными критериями выбора МФУ принято считать:

  • быстродействие, к этому показателю относится скорость печати, сканирования и копирования, а также общая производительность;МФУ
  • допустимая нагрузка на технику - указывает на максимальное количество листов, которые можно распечатать в месяц без ущерба для МФУ;
  • дополнительные функции и модули - наличие разъемов для сетевого использования и подключения различных расширений;
  • наличие оригинальных расходных материалов и деталей на рынке, с оптимальной их стоимостью;
  • хорошая надежность и репутация производителя.

Основные рекомендации при аренде МФУ

Кроме выбора оптимальной модели МФУ, стоит предусмотреть ряд нюансов:

  • выбрать поставщика оборудования с хорошей репутацией и опытом работы в этой сфере;
  • уточнить гарантийные сроки, изучить условия ремонта и замены неисправной техники;
  • выяснить, что из расходных материалов входит в условия обслуживания, а что придется покупать самостоятельно;
  • внимательно следить за техническим состоянием МФУ и информировать арендодателя о поломках;
  • предусмотреть и прописать максимальное количество условий в договоре.

Услуга аренды лазерного МФУ дает возможность компаниям любого уровня оптимизировать свои затраты на офисную технику и ее обслуживание. Главное, подобрать надежного поставщика услуг, который имеет богатый парк оборудования и обладает опытом в технической поддержке.

Специалисты компании "Копи-Консалтинг" уже на протяжении многих лет обеспечивают качественной печатающей техникой все регионы страны. Компания предлагает широкий выбор МФУ и принтеров любого формата по выгодным арендным ставкам и на удобных для клиента условиях.

Почему покопийная печать не может быть дорогой
28.05.24
Почему покопийная печать не может быть дорогой
Пришла пора развеять мифы о покопийной печати. Многие считают услугу более затратной, чем самостоятельное обслуживание аппаратов, включая покупку расходников и ремонт. На самом деле, взяв во внимание все расчеты, предстает совсем иная картина.
Причины неисправности принтера и способы их решения
17.05.24
Причины неисправности принтера и способы их решения
В офисных условиях интенсивность использования печатной техники не меньше, чем компьютерной. Регулярное активное пользование способствует появлению различных проблем с оборудованием. При этом поломки настигают абсолютно все принтеры, независимо от бренда. 
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
26.04.24
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг другим компаниям.
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
16.04.24
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
Проблема использования оригинальных картриджей достаточно остро стоит перед большинством пользователей. Стоимость оригинала значительно выше, чем у совместимых моделей, а проблемы с поставками увеличивают сроки ожидания.
Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 
От чего зависит качество печати струйного принтера
19.03.24
От чего зависит качество печати струйного принтера
Часто возникает ситуация, когда качество печати струйного принтера может не устраивать и вызывать вопросы у пользователя. Плохое качество текста и изображения может быть вызвано разными причинами, разобраться и исправить которые реально даже своими силами.
Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter