Главная / Статьи / Зачем нужен аудит офисной печати для компаний?

Зачем нужен аудит офисной печати для компаний?

Каждый офис в целях экономии стремится оптимизировать использование собственного парка оргтехники и сэкономить бюджет на приобретение расходных материалов. Самым эффективным методом достижения этой цели является аудит печати в офисе. Компания «Копи-Консалтинг» предлагает эту услугу по доступной цене.

Что конкретно закладывается в выражение "аудит офисной печати"?

Сбор данных о текущем объеме опечатанных копий, а также о технических особенностях парка оргтехники и ее расположении. Проведение оптимизации на основе этих и других данных. Организация в офисе эффективной деятельности по сокращению издержек в направлении печати.

Аудит проводится комбинированно — с привлечением специального ПО и вручную. Его логичным результатом будет формирование выводов:

  • Оптимальное количество оргтехники в офисе
  • Идеальное расположение офиса
  • Предельная нагружаемость в пиковые часы работы персонала (и в течение дня)
  • Необходимый объем расходных материалов для работы в наиболее эффективном режиме

Аудит офисной печати подразумевает фиксацию всех мелочей, касающихся оргтехники. Например, собираются сведения о бренде МФУ (принтера), сроке его службы, мощности и рекомендуемой нагрузке, месте расположения, количестве поломок за весь период использования. Также учитываются фактические объемы офисной печати и ПО, которое применяется при анализе отпечатков.

Что показывает аудит офисной печати?

Аудит офисной печатиПроведенный аудит печати во многих офисах показывает, что некоторые фирмы крайне редко пользуются оргтехникой, находящейся у них на балансе, а другие компании чересчур часто применяют ее, заставляя работать на износ. Это приводит к поломкам и частым ремонтам, а это дополнительные издержки.

Также проведенные исследования показывают, что устройства, срок службы которых уже давно истек, потребляют больше электроэнергии. Их замена позволит в будущем экономить на печати. Новые модели ремонтируются по гарантии, а это еще один шаг к оптимизации издержек.

Аудит офисной печати позволит выявить устройства, на которые тратится больше всего денег компании (на обслуживание, ремонт, расходные материалы). Также удастся определить самое подходящее количество устройств для офиса и понять уровень удобства использования конкретной оргтехники.

Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы
27.12.22
Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы

Документооборот — важная составляющая в работе любого учреждения, предприятия. И хотя делопроизводство в большинстве своем реализуется в электронном формате, часть документов по-прежнему применяются и хранятся в бумажной форме. Поэтому даже небольшой офис невозможно себе представить сегодня без печатающего устройства.

Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы
14.12.22
Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы

После установки принтера, замены картриджа и в некоторых других случаях на печать отправляют пробную страницу. Если она нормально читается и на ней отсутствуют дефекты, то, скорее всего, с печатающим устройством все нормально.

Зачем и как обновлять драйвера принтера
25.11.22
Зачем и как обновлять драйвера принтера

Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер.

Свойства бумаги для принтеров
15.11.22
Свойства бумаги для принтеров

Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги.

Как надолго сохранить работоспособность принтера?
26.10.22
Как надолго сохранить работоспособность принтера?

Покупка принтера часто сопровождается тщательным изучением характеристик и функционала. В первую очередь обращают внимание на соотношение цены и технических параметров, и при этом мало кто думает над стоимостью последующего обслуживания и ремонта.

Советы по безопасной установке офисного принтера
13.10.22
Советы по безопасной установке офисного принтера

Сегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот.

Основные типы поломок МФУ
20.09.22
Основные типы поломок МФУ

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter