Главная / Статьи / Является ли выгодной покопийная печать?

Является ли выгодной покопийная печать?

В поисках новых путей оптимизации и экономии все больше компаний осознают тот факт, что затраты заключаются в деталях. Именно поэтому их руководство пользуется такой популярной услугой, как покопийная печать. Зачем она нужна? Почему многие предприятия отдают ей предпочтение? Ответы на вышеперечисленные вопросы интересуют многих владельцев компаний, желающих сэкономить деньги, но при этом полноценно работать и решать все необходимые задачи.

Зачем применять покопийную печать?

Сервис покопийной печати начал активно использоваться в 80-х годах прошлого столетия. Но, к сожалению, в те времена он не был столь востребованным. Только сейчас его начали часто применять. Покопийная печать — это практичный и универсальный вид услуги, при котором заказчик оплачивает только конечную копию отпечатанной страницы. В цену входит следующее:

  • Запасные части
  • Расходники
  • Профилактические работы
  • Диагностика
  • Ремонт техники
  • Обслуживание и прочее

Когда у компании есть собственный парк печатной техники, она регулярно проводит ее анализ. Специалисты определяют, для каких целей используются принтер/МФУ, каким образом применяется техника в отдельных случаях. Они вовремя просчитывают потраченные и необходимые ресурсы.

Многофункциональное устройство Покопийная печать — это популярная услуга, которая стала востребованной благодаря своей универсальности и экономии. Потребитель платит исключительно за конечный результат. Все остальные вопросы, в свою очередь, решают специалисты компании, которая предоставляет данную услугу. Инженеры и сотрудники сервисного центра устраняют проблемы на местах. К еще одному неоспоримому преимуществу покопийной печати можно отнести то, что работникам предприятия нет необходимости тратить свое свободное время на заправку печатающих устройств, их настройку. В их обязанности не входит определение количества оставшегося тонера и поиск фирмы, осуществляющей его замену. В любом бизнесе время играет очень важную роль. Лучше потратить его с пользой, чем заниматься решением второстепенных задач. Прогнозированием брендов и количества аппаратов занимаются мастера своего дела. Они готовы подробно объяснить причины своего выбора и рассказать, для каких случаев потребуется та или иная модель печатающего устройства.

Многие компании арендуют принтеры и МФУ. К сожалению, они не всегда понимают, что иногда нет необходимости применять многофункциональную технику. К примеру, бухгалтерам не потребуется печать разноцветных изображений, но им крайне сложно будет обойтись без печати черно-белых документов. Очень часто использование многофункциональных печатных устройств не является целесообразным. Это приводит к трате финансовых средств. Руководители компаний должны также понимать, что некоторые сотрудники могут использовать технику в собственных целях. Решить данную проблему можно методом внедрения СУП (системы управления печатью). К ней подключаются все вовлеченные в процесс печатные устройства.

Многие владельцы компаний считают, что стоимость одной копии в большинстве случаев является завышенной. Это мнение ошибочное! К сожалению, бизнесмены не учитывают следующего:

  • Работы ИТ-персонала
  • Закупки расходников, картриджей, запасных частей
  • Обучения персонала
  • Настроек печатных устройств
  • Утилизации и т.д.

Критерии выбора сервис-провайдера

Чтобы владельцы фирм всегда были довольны качеством обслуживания, им необходимо ответственно подойти к выбору сервис-провайдера. Во-первых, важно поинтересоваться, продукцию каких производителей предоставляет сервисный отдел. Во-вторых, нужно узнать подробную информацию о штате сервисных инженеров, их опыте работы в данной сфере. В-третьих, требуется учитывать скорость принятия решений в случае выхода из строя техники. Не менее важную роль также играет ее тестирование. Проверенные и хорошо зарекомендовавшие себя сервис-провайдеры показывают клиентам, как работает тот или иной аппарат.

Варианты лазерных принтеров для домашнего использования
25.03.22
Варианты лазерных принтеров для домашнего использования

Существует большое разнообразие типов принтеров — струйные, лазерные, многопрофильные. В каждой из категорий есть множество моделей для решения своих задач. Из статьи вы узнаете, какие лазерные принтеры подходят для дома, какие сильные и слабые стороны.

Почему для заправки картриджа лучше обращаться в сервисный центр?
16.03.22
Почему для заправки картриджа лучше обращаться в сервисный центр?

Заправка картриджа принтера может показаться обычным делом, но в действительности это довольно сложная задача. Особенно для того, кто никто раньше подобными делами не занимался. Поэтому для качественной заправки лучше обращаться в сервисный центр.

Разбираемся в том, как отличить оригинальный картридж Kyocera от подделки
25.02.22
Разбираемся в том, как отличить оригинальный картридж Kyocera от подделки

Принтеры бренда Kyocera пользуются большой популярностью среди покупателей благодаря своему высокому качеству. Соответственно, востребованы и картриджи к этим принтерам. Из-за этого в продаже находится немало подделок. Как же отличить оригинальный картридж от поддельного? Давайте разбираться.

Классификация МФУ и критерии их выбора
14.02.22
Классификация МФУ и критерии их выбора

О многофункциональных устройствах (МФУ) слышали многие, но не все правильно представляют, что они могут.

Когда и как заправлять картриджи
28.01.22
Когда и как заправлять картриджи

Краска, которую заправляют в картриджи принтеров, является расходным материалом. Периодически она заканчивается и требует пополнения. В какой момент необходима заправка, в чем сложность процедуры, почему она должна выполняться профессионалами — вопросы, ответы на которые мы рассмотрим в этой статье.

Из чего состоит лазерный картридж и как состояние его элементов влияет на качество печати
19.01.22
Из чего состоит лазерный картридж и как состояние его элементов влияет на качество печати

Лазерный картридж достаточно сложный механизм, состоящий из 9 основных элементов, распределенных на 2 отсека. Дефект любого из них снижает качество печати.

Немного полезного о тонерах для принтеров
11.01.22
Немного полезного о тонерах для принтеров

Тонером называется порошок, который используется для печати на лазерном принтере. Именно благодаря нанесению тонера на листы бумаги на них в процессе печати появляются изображения и текст.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter