Главная / Статьи / Является ли выгодной покопийная печать?

Является ли выгодной покопийная печать?

В поисках новых путей оптимизации и экономии все больше компаний осознают тот факт, что затраты заключаются в деталях. Именно поэтому их руководство пользуется такой популярной услугой, как покопийная печать. Зачем она нужна? Почему многие предприятия отдают ей предпочтение? Ответы на вышеперечисленные вопросы интересуют многих владельцев компаний, желающих сэкономить деньги, но при этом полноценно работать и решать все необходимые задачи.

Зачем применять покопийную печать?

Сервис покопийной печати начал активно использоваться в 80-х годах прошлого столетия. Но, к сожалению, в те времена он не был столь востребованным. Только сейчас его начали часто применять. Покопийная печать — это практичный и универсальный вид услуги, при котором заказчик оплачивает только конечную копию отпечатанной страницы. В цену входит следующее:

  • Запасные части
  • Расходники
  • Профилактические работы
  • Диагностика
  • Ремонт техники
  • Обслуживание и прочее

Когда у компании есть собственный парк печатной техники, она регулярно проводит ее анализ. Специалисты определяют, для каких целей используются принтер/МФУ, каким образом применяется техника в отдельных случаях. Они вовремя просчитывают потраченные и необходимые ресурсы.

Многофункциональное устройство Покопийная печать — это популярная услуга, которая стала востребованной благодаря своей универсальности и экономии. Потребитель платит исключительно за конечный результат. Все остальные вопросы, в свою очередь, решают специалисты компании, которая предоставляет данную услугу. Инженеры и сотрудники сервисного центра устраняют проблемы на местах. К еще одному неоспоримому преимуществу покопийной печати можно отнести то, что работникам предприятия нет необходимости тратить свое свободное время на заправку печатающих устройств, их настройку. В их обязанности не входит определение количества оставшегося тонера и поиск фирмы, осуществляющей его замену. В любом бизнесе время играет очень важную роль. Лучше потратить его с пользой, чем заниматься решением второстепенных задач. Прогнозированием брендов и количества аппаратов занимаются мастера своего дела. Они готовы подробно объяснить причины своего выбора и рассказать, для каких случаев потребуется та или иная модель печатающего устройства.

Многие компании арендуют принтеры и МФУ. К сожалению, они не всегда понимают, что иногда нет необходимости применять многофункциональную технику. К примеру, бухгалтерам не потребуется печать разноцветных изображений, но им крайне сложно будет обойтись без печати черно-белых документов. Очень часто использование многофункциональных печатных устройств не является целесообразным. Это приводит к трате финансовых средств. Руководители компаний должны также понимать, что некоторые сотрудники могут использовать технику в собственных целях. Решить данную проблему можно методом внедрения СУП (системы управления печатью). К ней подключаются все вовлеченные в процесс печатные устройства.

Многие владельцы компаний считают, что стоимость одной копии в большинстве случаев является завышенной. Это мнение ошибочное! К сожалению, бизнесмены не учитывают следующего:

  • Работы ИТ-персонала
  • Закупки расходников, картриджей, запасных частей
  • Обучения персонала
  • Настроек печатных устройств
  • Утилизации и т.д.

Критерии выбора сервис-провайдера

Чтобы владельцы фирм всегда были довольны качеством обслуживания, им необходимо ответственно подойти к выбору сервис-провайдера. Во-первых, важно поинтересоваться, продукцию каких производителей предоставляет сервисный отдел. Во-вторых, нужно узнать подробную информацию о штате сервисных инженеров, их опыте работы в данной сфере. В-третьих, требуется учитывать скорость принятия решений в случае выхода из строя техники. Не менее важную роль также играет ее тестирование. Проверенные и хорошо зарекомендовавшие себя сервис-провайдеры показывают клиентам, как работает тот или иной аппарат.

Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
24.03.25
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
Стремительное развитие и широкое распространение технологий искусственного интеллекта затрагивает все большее число сторон человеческой деятельности. Одним из направлений, где влияние ИИ становится всё более ощутимым, является сфера печати.
Аренда МФУ: шесть случаев экономии и увеличения прибыли для бизнеса
04.03.25
Аренда МФУ: шесть случаев экономии и увеличения прибыли для бизнеса
Аутсорсинг офисной печати (долгосрочный) предлагает аренду принтеров и МФУ на период от месяца до года с оплатой по фиксированной ставке, включая установку, настройку, обслуживание и замену расходных материалов.
Актуальность покопийной печати и насколько это выгодно
24.02.25
Актуальность покопийной печати и насколько это выгодно
В случае, если организация не хочет закупать технику и обслуживать ее, то она заключает покопийный контракт с компанией-подрядчиком и платит ей не за сами принтеры, а только за количество отпечатанных страниц. Аутсорсер предоставляет оборудование для печати.
Преимущества аутсорсинга печати и из чего формируется цена услуги
12.02.25
Преимущества аутсорсинга печати и из чего формируется цена услуги
Аутсорсинг печати – это делегирование всех процессов печати аутсорсинговой компании, специализирующейся на оптимизации печатных расходов. Этот комплекс услуг охватывает множество разнообразных задач.
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter