Главная / Статьи / Является ли выгодной покопийная печать?

Является ли выгодной покопийная печать?

В поисках новых путей оптимизации и экономии все больше компаний осознают тот факт, что затраты заключаются в деталях. Именно поэтому их руководство пользуется такой популярной услугой, как покопийная печать. Зачем она нужна? Почему многие предприятия отдают ей предпочтение? Ответы на вышеперечисленные вопросы интересуют многих владельцев компаний, желающих сэкономить деньги, но при этом полноценно работать и решать все необходимые задачи.

Зачем применять покопийную печать?

Сервис покопийной печати начал активно использоваться в 80-х годах прошлого столетия. Но, к сожалению, в те времена он не был столь востребованным. Только сейчас его начали часто применять. Покопийная печать — это практичный и универсальный вид услуги, при котором заказчик оплачивает только конечную копию отпечатанной страницы. В цену входит следующее:

  • Запасные части
  • Расходники
  • Профилактические работы
  • Диагностика
  • Ремонт техники
  • Обслуживание и прочее

Когда у компании есть собственный парк печатной техники, она регулярно проводит ее анализ. Специалисты определяют, для каких целей используются принтер/МФУ, каким образом применяется техника в отдельных случаях. Они вовремя просчитывают потраченные и необходимые ресурсы.

Многофункциональное устройство Покопийная печать — это популярная услуга, которая стала востребованной благодаря своей универсальности и экономии. Потребитель платит исключительно за конечный результат. Все остальные вопросы, в свою очередь, решают специалисты компании, которая предоставляет данную услугу. Инженеры и сотрудники сервисного центра устраняют проблемы на местах. К еще одному неоспоримому преимуществу покопийной печати можно отнести то, что работникам предприятия нет необходимости тратить свое свободное время на заправку печатающих устройств, их настройку. В их обязанности не входит определение количества оставшегося тонера и поиск фирмы, осуществляющей его замену. В любом бизнесе время играет очень важную роль. Лучше потратить его с пользой, чем заниматься решением второстепенных задач. Прогнозированием брендов и количества аппаратов занимаются мастера своего дела. Они готовы подробно объяснить причины своего выбора и рассказать, для каких случаев потребуется та или иная модель печатающего устройства.

Многие компании арендуют принтеры и МФУ. К сожалению, они не всегда понимают, что иногда нет необходимости применять многофункциональную технику. К примеру, бухгалтерам не потребуется печать разноцветных изображений, но им крайне сложно будет обойтись без печати черно-белых документов. Очень часто использование многофункциональных печатных устройств не является целесообразным. Это приводит к трате финансовых средств. Руководители компаний должны также понимать, что некоторые сотрудники могут использовать технику в собственных целях. Решить данную проблему можно методом внедрения СУП (системы управления печатью). К ней подключаются все вовлеченные в процесс печатные устройства.

Многие владельцы компаний считают, что стоимость одной копии в большинстве случаев является завышенной. Это мнение ошибочное! К сожалению, бизнесмены не учитывают следующего:

  • Работы ИТ-персонала
  • Закупки расходников, картриджей, запасных частей
  • Обучения персонала
  • Настроек печатных устройств
  • Утилизации и т.д.

Критерии выбора сервис-провайдера

Чтобы владельцы фирм всегда были довольны качеством обслуживания, им необходимо ответственно подойти к выбору сервис-провайдера. Во-первых, важно поинтересоваться, продукцию каких производителей предоставляет сервисный отдел. Во-вторых, нужно узнать подробную информацию о штате сервисных инженеров, их опыте работы в данной сфере. В-третьих, требуется учитывать скорость принятия решений в случае выхода из строя техники. Не менее важную роль также играет ее тестирование. Проверенные и хорошо зарекомендовавшие себя сервис-провайдеры показывают клиентам, как работает тот или иной аппарат.

 
Что важно знать для определения лучшего МФУ
13.07.21
Что важно знать для определения лучшего МФУ

Производители печатающих устройств предлагают такой большой ассортимент техники, что выбрать среди них лучшее сложно. В поисках идеального МФУ прежде всего нужно определить какие его характеристики важны именно для вас. Чтобы написать список требований к ПУ было проще, рассмотрим на что стоит обращать внимание в разных сегментах их использования.

Продлеваем срок службы принтера
08.07.21
Продлеваем срок службы принтера

Лазерный принтер — необходимая офисная техника и помощник. Без него нельзя распечатать нужный документ, накладные и договора, оцифровать архив. Каждому из нас хочется, чтобы нужное нам оборудование служило верой и правдой, не подвело в ответственный момент и не создавало лишних трудностей. И такой результат достижим, если знать несколько лайфхаков.

Почему выгодно передать процессы печати в управление
28.06.21
Почему выгодно передать процессы печати в управление

Пандемия заставила бизнес серьезно заняться оптимизацией расходов, в том числе передать некоторые второстепенные функции в аутсорсинг специализированным организациям. В условиях коронавирусных ограничений хорошо зарекомендовала себя оптимизация затрат на печать.

Ремонт оргтехники Kyocera
15.06.21
Ремонт оргтехники Kyocera

Успешное ведение бизнеса невозможно без качественной, исправно работающей оргтехники. Большой популярностью пользуются МФУ, принтеры и копиры японской компании Kyocera. Они просты в применении, обеспечивают качественную и быструю печать, не требуют больших расходов на обслуживание. Но даже такие надежные устройства со временем утрачивают свою функциональность.

Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям
27.05.21
Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям

Объемы офисной печати не уменьшились с появлением интернета. Хотя многие предполагали, что это произойдет (так как начал развиваться электронный документооборот). Но на самом деле вместе с появлением "всемирной паутины" необходимость в печатной продукции возросла в несколько раз. Это заставило руководителей больших предприятий и организаций озаботится издержками, связанными с покупкой чернил, бумаги и печатного оборудования.

Почему выбирают долгосрочную аренду
13.05.21
Почему выбирают долгосрочную аренду

Владельцы небольших и средних предприятий нередко считают целесообразным решение не закупать оргтехнику, а брать ее в долгосрочную аренду. В этом они видят более экономичный подход и другие плюсы.

Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно
29.04.21
Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно

Для того, чтобы компания работала эффективнее и стала более конкурентоспособной, её руководству нужно принять ряд важных мер, среди которых должна быть и грамотная, продуманная оптимизация расходов. В рамках оптимизации компания может перейти на аутсорсинг печати.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter