При открытии любого офиса всегда возникает вопрос что лучше - иметь свою собственную копировальную технику в виде МФУ или арендовать ее. Почему именно МФУ? Потому что это многофункциональный аппарат, заменяющий сразу несколько устройств: принтер, сканер и копир, а иногда и факс.
Плюсы и минусы приобретения собственного МФУ
Плюсы: МФУ навсегда будет ваш, если только не запланируете его продать.
Пожалуй, на этом все плюсы и заканчиваются.
К минусам зачастую относят:
- покупка МФУ требует больших единовременных расходов, хотя можно взять и в кредит, но расплачиваться придется довольно долго;
- техника имеет свойство ломаться, притом именно в тот момент, когда у вас много спешной работы, а мастер-ремонтник может не прийти вовремя;
- при большом объеме работ тонер в картриджах заканчивается быстро, при этом покупка и заправка новых обходится недешево.
Плюсы и минусы аренды МФУ
Основные плюсы:
- аренда МФУ а3 позволяет экономить, особенно, если компания растет, и техники требуется больше, а покупать новую нет средств;
- специалисты арендодателя всегда проводят обучение персонала арендатора правилам пользования МФУ и офисным работникам не придется осваивать МФУ самостоятельно и выяснять назначение кнопок методом тыка;
- ремонтом МФУ, заправкой и заменой картриджей занимается арендодатель.
Из минусов: МФУ, даже после нескольких лет аренды, все равно будет не вашей.
Еще немного о преимуществах аренды
Условия аренды всегда можно изменить. Это значит, что в период высокой нагрузки в аренду берется столько аппаратов, сколько потребуется. А при снижении нагрузки ненужные МФУ возвращают. Это актуально для компаний с переменным объёмом работы.
При аренде МФУ арендатор получает оперативную профессиональную техподдержку от поставщика. Вышедшее из строя МФУ будет незамедлительно заменено на рабочее. Поэтому, в случае поломок многочасовые простои исключены.
При тех скоростях, с какими развивается офисная техника, невозможно обновлять свой парк МФУ даже раз в несколько лет. А при аренде можно выбирать более современную на этот момент технику, которая обеспечит наивысшую производительность работы.
Еще одной проблемой для собственников МФУ является устаревшее или не подлежащее ремонту оборудование. Выбросить бывает жалко, а вдруг что-то пригодится, и часто оно годами пылится на складе, занимая место. Арендованное же МФУ после использования просто возвращается поставщику.
Что такое покопийная печать
Для оптимизации расходов, также активно используется покопийная печать.
Покопийная печать включает в себя все услуги, оказываемые компанией заказчику. Аренда техники, ее ремонт и заправка, вызов специалистов, все включается в стоимость отпечатка. Заказчик платит за столько отпечатков, сколько он их сделал. Руководство многих компаний часто не видит преимуществ этой услуги и даже считают ее дороже оплаты по факту. Хотя полностью оценить ее возможно можно только в долгосрочной перспективе, когда будут подсчитаны все расходы на покупку техники, ее ремонт и расходники.
Если не можете определиться купить МФУ или взять в аренду МФУ, обращайтесь в компанию Копи-Консалтинг. Любая оргтехника на любой срок. Доставка в срок от 1 до 7 дней, установка и настройка, обучение персонала работе с устройствами.
