Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги. Приобретение оптимального варианта возможно только в том случае, если покупатель знает те или иные особенности бумаги, влияющих на ее поведение в ходе печати и конечный результат полученного документа.
В современной целлюлозно-бумажной промышленности применяются различные технологии, поэтому один вид бумаги отличается от другого, даже в том случае, когда они принадлежат к одной категории. Особенно это касается бумажных материалов, которые применяются для принтерной печати в офисах.
С точки зрения потребительских характеристик важнейшими качествами офисной бумаги является:
- Гладкость
- Плотность
- Прозрачность
- Белизна и яркость
Как видно, потребителю, определяясь с выбором принтерной бумаги, необходимо оценить не так много характеристик. Чтобы определить носитель оптимального качества для своих целей, следует изучить и принять во внимание приведенную ниже информацию.
Гладкость бумаги и ее плотность
Относительно показателя гладкости, существует неписанное правило, согласно которому более контрастные и четкие отпечатки можно получить, применяя гладкий лист бумаги. Поскольку по шероховатой поверхности и чернила, и тонер распределяются неравномерно. Это, в свою очередь, вызывает эффект смазанности, что особенно отчетливо наблюдается на крупных шрифтовых литерах или крупноразмерных изображениях.
Величина, обратная шероховатости носителя — это его гладкость. Она измеряется в единицах измерения времени, обычно в секундах. Тогда как шероховатость измеряется в мл/мин. Выбирая бумагу по принципу ее шероховатости/гладкости, следует обращать внимание на числовые значения этих показателей. Чем меньше значение шероховатости и больше — гладкости, тем более гладкая бумага окажется в купленной пачке.
Плотность — это параметр, который определяет массу на единицу плотности бумажного носителя (г/кв. м). От значения этого показателя будет зависеть уровень износа механических частей оргтехники, непосредственно манипулирующих бумагой. Обычно оценка плотности не вызывает трудностей при приобретении бумаги, так как в инструкциях к большинству МФУ, копиров, принтеров указано, на бумагу какой плотности рассчитана каждая конкретная модель. Изучив паспорт, пользователь без проблем выберет оптимальный вариант. В любом случае, не стоит выбирать бумажный носитель, плотность которого меньше 60 г/кв. м, так как принтер может ее "зажевать", а также отдельные элементы устройства могут выйти из строя. Стандартный максимум плотности — 100 г/кв. м, так как если она будет больше, устройство может просто не пропустить лист.
Более плотные листы используются для печати изображений и текстов, предназначенных для длительного хранения, в том числе — в непростых условиях, например, на свету.
Показатель прозрачности
Очевидно, что бумажный лист не предполагает полной и абсолютной прозрачности. Это важно для реализации двухсторонней печати, так как отпечатанное на одной странице не должно быть видно на другой. Если печать односторонняя, то допускается небольшая прозрачность листа.
Как правило, параметры прозрачности и плотности взаимосвязаны. Чем плотнее бумага, тем ниже ее прозрачность и наоборот. Выбирая материал, это необходимо учесть. Значение этого показателя есть на упаковках. Для офиса оптимально его значение в 90 — 95 процентов.
Яркость, белизна и размеры
Чем выше показатель белизны и яркости, тем лучше читать напечатанное изображение. Но если требования к четкости не самые высокие, можно сэкономить, выбрав не белоснежную, а несколько сероватую бумагу. Показатель яркости определяется в процентах. Самая белая и дорогая — 100% яркости. Оптимальный для зрения вариант — 80 — 90 процентов яркости.
Размеры регламентированы в североамериканском и международном форматах. В нашей стране распространен формат, делящий бумагу для печати по размерам от самого большого А0 до минимального А8. Наиболее распространенный — А4. В настройках и документах принтера указаны габариты листа, который для него предназначен.