Главная / Статьи / Продлеваем срок службы принтера

Продлеваем срок службы принтера

Лазерный принтер — необходимая офисная техника и помощник. Без него нельзя распечатать нужный документ, накладные и договора, оцифровать архив. Каждому из нас хочется, чтобы нужное нам оборудование служило верой и правдой, не подвело в ответственный момент и не создавало лишних трудностей. И такой результат достижим, если знать несколько лайфхаков.

Купите качественный принтер с нужным функционалом

Первый шаг на этом пути — выбор принтера, подходящего под выполнение ваших задач. Для крупных компаний с большим оборотом документов необходима печатная техника высокой производительности, рассчитанная на крупные объемы печати. А вот для дома такая техника окажется пустой тратой денег, так большую часть времени он будет простаивать. И наоборот, если выбрать для офиса небольшой домашний принтер, он попросту не выдержит больших объемов печати.

Не забывайте о плановом обслуживании

«Болезнь легче предупредить, чем затем лечить». Этот постулат можно перенести и на офисное оборудование. Следует только обратить внимание и воспользоваться советами производителя, которые информируют владельцев о необходимости и кратности технического обслуживания, что в него входит и как организовать его. Примите во внимание условия, которые указаны в техническом паспорте и инструкции, прилагаемой к печатному устройству. На качество работы влияет:

  • ПринтерТемпература в организации
  • Уровень влажности
  • Запыленность воздуха
  • Сезонные изменения
  • Близкое расположение к отопительным приборам
  • Качество печатного и расходного материала

Изучив сопроводительную документацию, разработайте график техобслуживания, с учетом производственных условий. Но не откладывайте его в долгий ящик, дожидаясь выхода техники из строя, а регулярно проводите профилактику.

Не игнорируйте системные сообщения

При возникновении проблемы техника об этом сигнализирует. На экране появляется сообщение о конкретной неисправности. Не забывайте о контроле печатного материала. Ухудшение его качества может стать сигналом о заканчивающейся краске или других проблемах, которые нужно сразу устранить, не дожидаясь поломки.

Обновляйте программу принтера.

Все известные производители оргтехники при выявлении в новой продукции сбоев и ошибок корректируют и обновляют программное обеспечение.

Они проводят мониторинг своей техники, собирают данные о производительности, качестве обслуживания от значительного числа пользователей. Следите за новостями производителя и обновляйте программу.

Современные лазерные принтеры — надежная оргтехника, которая не подведет. Но как и любое другое технически сложное оборудование, оно не может работать вечно без должной технической поддержки. Разработанная и поддерживаемая программа технического обслуживания со стороны пользователя продлить срок службы техники на несколько лет.

 
Что важно знать для определения лучшего МФУ
13.07.21
Что важно знать для определения лучшего МФУ

Производители печатающих устройств предлагают такой большой ассортимент техники, что выбрать среди них лучшее сложно. В поисках идеального МФУ прежде всего нужно определить какие его характеристики важны именно для вас. Чтобы написать список требований к ПУ было проще, рассмотрим на что стоит обращать внимание в разных сегментах их использования.

Почему выгодно передать процессы печати в управление
28.06.21
Почему выгодно передать процессы печати в управление

Пандемия заставила бизнес серьезно заняться оптимизацией расходов, в том числе передать некоторые второстепенные функции в аутсорсинг специализированным организациям. В условиях коронавирусных ограничений хорошо зарекомендовала себя оптимизация затрат на печать.

Ремонт оргтехники Kyocera
15.06.21
Ремонт оргтехники Kyocera

Успешное ведение бизнеса невозможно без качественной, исправно работающей оргтехники. Большой популярностью пользуются МФУ, принтеры и копиры японской компании Kyocera. Они просты в применении, обеспечивают качественную и быструю печать, не требуют больших расходов на обслуживание. Но даже такие надежные устройства со временем утрачивают свою функциональность.

Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям
27.05.21
Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям

Объемы офисной печати не уменьшились с появлением интернета. Хотя многие предполагали, что это произойдет (так как начал развиваться электронный документооборот). Но на самом деле вместе с появлением "всемирной паутины" необходимость в печатной продукции возросла в несколько раз. Это заставило руководителей больших предприятий и организаций озаботится издержками, связанными с покупкой чернил, бумаги и печатного оборудования.

Почему выбирают долгосрочную аренду
13.05.21
Почему выбирают долгосрочную аренду

Владельцы небольших и средних предприятий нередко считают целесообразным решение не закупать оргтехнику, а брать ее в долгосрочную аренду. В этом они видят более экономичный подход и другие плюсы.

Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно
29.04.21
Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно

Для того, чтобы компания работала эффективнее и стала более конкурентоспособной, её руководству нужно принять ряд важных мер, среди которых должна быть и грамотная, продуманная оптимизация расходов. В рамках оптимизации компания может перейти на аутсорсинг печати.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter