Главная / Статьи / Преимущества покопийной печати перед стандартной схемой

Преимущества покопийной печати перед стандартной схемой

Принтер Новые экономические реалии заставляют бизнес искать экономию там, где раньше допускались не совсем рациональные траты. С каждым месяцем растет актуальность покопийной печати. Многие компании охотно избавляются от хлопот, связанных с обслуживанием принтеров и МФУ. В результате у них появляется возможность более точно прогнозировать расходы офиса.

На первый взгляд, переход на "покопийку" — это сомнительная экономия. Многие представители малого бизнеса полагают, что им проще самим заниматься закупкой расходников и ремонтом печатающей техники. Если документооборот в организации незначительный, то это действительно так. Что касается среднего и крупного бизнеса, то вырисовывается совсем другая картина. Внушительные суммы тратятся на доставку, подключение, обслуживание оргтехники.

Прозрачность ценообразования и возможность планирования

Покопийная печать имеет одно неоспоримое преимущество — вам заранее известна стоимость отпечатка. Количество разновидностей документов в любой организации ограничено. Это могут быть накладные, счета, акты и т.п. Месячный объем документации можно приблизительно рассчитать заранее. В итоге вы выйдете на сумму, которая покроет все расходы на печать. Вам не нужно будет беспокоиться о ремонте, закупке печатающей техники и картриджей.

Обратившись в «Копи-Консалтинг», вы сможете уточнить любые детали сотрудничества. Сотрудники компании могут провести небольшую презентацию, в которой на примере покажут преимущества "покопийки" перед стандартным подходом.

Кроме того, вы сможете:

  • Сэкономить на приобретении печатного оборудования
  • Получить гарантию на бесперебойную печать документов
  • Воспользоваться сопутствующими услугами, которые актуальны для вашего офиса

Любая техника со временем требует обслуживания и ремонта. Рано или поздно приходится оплачивать услуги, которые в конечном счете входят в стоимость одного отпечатанного экземпляра. "Покопийка" — это отсутствие непредвиденных трат. Контракт с надежным подрядчиком дает возможность избежать сбоев в работе офиса, правильно настроить технику, а если нужно — ограничить отдельных пользователей в доступе к печати.

Преимущества профессионального обслуживания

Бывают ситуации, при которых своевременное обслуживание оргтехники спасает от дорогостоящего ремонта. Лучше периодически вкладывать в принтеры и МФУ небольшие суммы, чем потом ломать голову над дилеммой: платить кругленькую сумму за починку агрегата или покупать новый.

С расходными материалами похожая ситуация. Всегда должен быть определенный запас расходников, иначе работа офиса может застопориться в самый неподходящий момент. А еще лучше — переложить все заботы об оргтехнике на плечи профессионалов и сконцентрироваться на решении основных задач компании.

Если заключите договор с «Копи-Консалтинг», то сможете спокойно работать, не переживая по поводу непредвиденных затрат. Все расходы будут включены в стоимость копии.

 
Аутсорсинг печати: учёт, контроль и экономия
13.11.20
Аутсорсинг печати: учёт, контроль и экономия

Почему компании передают такие внутренние сервисы, как офисная печать на аутсорсинг? Потому что они стремятся уменьшить издержки.

Что в себя включают услуги по обслуживанию оргтехники?
09.11.20
Что в себя включают услуги по обслуживанию оргтехники?

Компания «Копи-Консалтинг» представляет услугу по ремонту и техническому обслуживанию оргтехники учреждений, предприятий и организаций по приемлемой цене. Что собой она представляет?

Переход на аутсорсинг печати и его преимущества для компании
06.11.20
Переход на аутсорсинг печати и его преимущества для компании

Некоторые специалисты в сфере IT, работающие в разных компаниях, считают аутсорсинг печати абсолютно ненужной практикой. Ведь, по их мнению, для компании гораздо удобнее иметь собственный отдел, сотрудники которого занимаются вопросами обслуживания и ремонта оборудования, в том числе и печатающего. Но так ли это на самом деле?

Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг
16.10.20
Компании могут сохранить до 40% бюджета, если передадут офисную печать на аутсорсинг

Западные и российские компании стремятся сэкономить на печати. Они предпринимают разные меры — от регулярной перезаправки картриджей до внедрения комплексных изменений. Наиболее эффективным способом экономии является передача печати на аутсорсинг.

Выбор и заказ копировальной техники в «Копи-Консалтинг»
28.09.20
Выбор и заказ копировальной техники в «Копи-Консалтинг»

Обратившись в компанию «Копи-Консалтинг», вы сможете заказать копировальную и другую технику для своего офиса, включая принтеры разных моделей, плоттеры и т. д.

Аудит печати - услуга компании «Копи-Консалтинг»
17.09.20
Аудит печати - услуга компании «Копи-Консалтинг»

Что такое аудит печати? Это услуга, подразумевающая детальный подсчет затрат на бумагу, чернила и прочие расходные материалы. Такой подсчет позволяет оптимизировать затраты офиса на печать и полностью контролировать процесс использования сетевых принтеров.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика