Главная / Статьи / Преимущество покопийного обслуживания печати

Преимущество покопийного обслуживания печати

В любом офисе должен быть организован процесс печати. Закупка собственной оргтехники не всегда бывает рентабельной, особенно для небольших частных предприятий. При аренде оборудования офисным работникам уже не нужно беспокоиться о закупках картриджей и ремонте оборудования. Подключив услугу покопийного обслуживания, можно платить только за фактически отпечатанные документы.

Что представляет собой покопийное обслуживание

Покопийное обслуживание — это печать офисных документов сторонней фирмой, где оплата производится только за готовые отпечатки. Цена отпечатка одного экземпляра фиксируется в договоре. При подписании контракта фирма-подрядчик обязуется организовать быстрый и бесперебойный процесс печати.

В обговоренную стоимость входит:

  • стоимость копии документа;
  • настройка оргтехники;
  • закупка картриджей и запасных частей;
  • диагностика, техническое обслуживание и ремонт оборудования.
Покопийное обслуживание

Даже с учетом всех вложений фирмы-исполнителя, цена одного отпечатанного экземпляра будет вполне адекватной. Офис каждый месяц оплачивает фактический объем отпечатков, сделанный подрядчиком. Никаких подводных камней, только стоимость одного отпечатка, умноженная на число копий.

Несмотря на то что любая фирма, организующая услуги покопийной печати, заинтересована в прибыли, неоправданно накручивать расценки могут только недостаточно компетентные компании, которые не дорожат собственной репутацией. Если заранее узнать объемы печати компании, то накруток итогового счета можно избежать.

Выгоды покопийного обслуживания

С каждым годом услуга набирает все большую популярность, по ряду причин:

  • нет перебоев в работе оборудования;
  • расходные материалы поставляются без задержки;
  • ежемесячная фиксированная оплата;
  • экономия денег компании.

Профессиональный сервис и функциональное программное обеспечение своевременно сообщает провайдеру, что оргтехника дала сбой или расходные материалы заканчиваются.

Покопийное обслуживание

По статистике, каждая компания тратит на оборот бумажных документов в среднем около 5% общей выручки. Чем больше предприятие, тем выше сумма, затрачиваемая на документооборот, поэтому у компании возникает необходимость сократить эти расходы. Покопийная печать предоставляет возможность высвобождения дополнительных средств. Свободные средства можно перенаправить на более злободневные задачи: организацию рекламы, выплату зарплат персоналу, расширение рынка сбыта.

Оптимизации финансов способствуют следующие факторы:

  • Процесс печати полностью прозрачен. Установленное программное обеспечение считывает информацию с МФУ и принтеров. Оно позволяет контролировать использование оборудования, расход бумаги и тонера. В результате специалисты быстро обнаруживают проблемы в организации печати и решают их.
  • Минимизация времени на обслуживание. Диагностика и ремонт находятся в зоне ответственности провайдера. Одновременно с этим в договорных обязательствах отмечаются гарантии предоставления качества услуг. При не соблюдении этого пункта накладываются штрафы.
  • Экономия на оптовых закупках. Крупные поставки и прямое бизнес-партнерство с производителем предусматривают значительные скидки. Самостоятельная организация офисной печати исключает получение таких выгодных условий.

Компания “Копи-Консалтинг” предлагает недорогую офисную печать на бесперебойно работающем оборудовании. Больше не нужно тратить средства на приобретение собственной оргтехники. Достаточно заказать услуги аутсорсинга.

7 полезных советов: как экономить на печати
09.11.23
7 полезных советов: как экономить на печати
Расходы на печатающую технику не ограничиваются только покупкой и ремонтом, даже при небольших объемах печати картриджи рано или поздно заканчиваются и требуется их замена. Эти дополнительные траты, со временем могут сравниться с покупкой еще одного принтера.
Особенности применения цветной печати
10.10.23
Особенности применения цветной печати
Благодаря развитию технологий в сфере печати для решения повседневных задач выбирают цветной способ нанесения изображений. Красочные рисунки, логотипы, тексты можно встретить не только на офисных форматах, но и на баннерах и постерах.
Замена принтеров и МФУ в офисе: как часто это нужно
05.10.23
Замена принтеров и МФУ в офисе: как часто это нужно
Большинство офисных работников задаются вопросом надобности замены печатной техники, которая в рабочем состоянии. Некоторые считают, что трата денег на покупку обновленных моделей для замены техники, которая отслужила более десяти лет, бессмысленна.
Причины “замятия бумаги” в принтерах
12.09.23
Причины “замятия бумаги” в принтерах

Современные принтеры могут выполнять самодиагностику и «сообщать» об ошибках печати на электронном дисплее. Наиболее часто возникающая ошибка – «замятие бумаги». Она возникает, когда механизм принтера «зажевывает» бумажный лист.

Преимущества светодиодной печати над лазерной
06.09.23
Преимущества светодиодной печати над лазерной
В магазинах ассортимент печатающих устройств в основном представлен струйными и лазерными принтерами. Но существуют альтернативные модели, которые по своим отдельным параметрам превосходят лазерную и струйную технологию. Это светодиодные принтеры.
Причины распечатки черных листов в принтере
17.08.23
Причины распечатки черных листов в принтере
Одной из возможных проблем работы принтера может стать выход черных листов при распечатке документов. И хотя подобная неисправность случается не часто и причин выхода черных листов достаточно много, пользователь обязан знать, что может предпринять в этом случае. 

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter