В любом офисе должен быть организован процесс печати. Закупка собственной оргтехники не всегда бывает рентабельной, особенно для небольших частных предприятий. При аренде оборудования офисным работникам уже не нужно беспокоиться о закупках картриджей и ремонте оборудования. Подключив услугу покопийного обслуживания, можно платить только за фактически отпечатанные документы.
Что представляет собой покопийное обслуживание
Покопийное обслуживание — это печать офисных документов сторонней фирмой, где оплата производится только за готовые отпечатки. Цена отпечатка одного экземпляра фиксируется в договоре. При подписании контракта фирма-подрядчик обязуется организовать быстрый и бесперебойный процесс печати.
В обговоренную стоимость входит:
- стоимость копии документа;
- настройка оргтехники;
- закупка картриджей и запасных частей;
- диагностика, техническое обслуживание и ремонт оборудования.
Даже с учетом всех вложений фирмы-исполнителя, цена одного отпечатанного экземпляра будет вполне адекватной. Офис каждый месяц оплачивает фактический объем отпечатков, сделанный подрядчиком. Никаких подводных камней, только стоимость одного отпечатка, умноженная на число копий.
Несмотря на то что любая фирма, организующая услуги покопийной печати, заинтересована в прибыли, неоправданно накручивать расценки могут только недостаточно компетентные компании, которые не дорожат собственной репутацией. Если заранее узнать объемы печати компании, то накруток итогового счета можно избежать.
Выгоды покопийного обслуживания
С каждым годом услуга набирает все большую популярность, по ряду причин:
- нет перебоев в работе оборудования;
- расходные материалы поставляются без задержки;
- ежемесячная фиксированная оплата;
- экономия денег компании.
Профессиональный сервис и функциональное программное обеспечение своевременно сообщает провайдеру, что оргтехника дала сбой или расходные материалы заканчиваются.
По статистике, каждая компания тратит на оборот бумажных документов в среднем около 5% общей выручки. Чем больше предприятие, тем выше сумма, затрачиваемая на документооборот, поэтому у компании возникает необходимость сократить эти расходы. Покопийная печать предоставляет возможность высвобождения дополнительных средств. Свободные средства можно перенаправить на более злободневные задачи: организацию рекламы, выплату зарплат персоналу, расширение рынка сбыта.
Оптимизации финансов способствуют следующие факторы:
- Процесс печати полностью прозрачен. Установленное программное обеспечение считывает информацию с МФУ и принтеров. Оно позволяет контролировать использование оборудования, расход бумаги и тонера. В результате специалисты быстро обнаруживают проблемы в организации печати и решают их.
- Минимизация времени на обслуживание. Диагностика и ремонт находятся в зоне ответственности провайдера. Одновременно с этим в договорных обязательствах отмечаются гарантии предоставления качества услуг. При не соблюдении этого пункта накладываются штрафы.
- Экономия на оптовых закупках. Крупные поставки и прямое бизнес-партнерство с производителем предусматривают значительные скидки. Самостоятельная организация офисной печати исключает получение таких выгодных условий.
Компания “Копи-Консалтинг” предлагает недорогую офисную печать на бесперебойно работающем оборудовании. Больше не нужно тратить средства на приобретение собственной оргтехники. Достаточно заказать услуги аутсорсинга.
