Владельцы небольших и средних предприятий нередко считают целесообразным решение не закупать оргтехнику, а брать ее в долгосрочную аренду. В этом они видят более экономичный подход и другие плюсы. Большой парк принтеров, сканеров, МФУ не всегда востребован, а часть оборудования простаивает без дела. Арендуя устройства, их можно использовать целенаправленно — именно там, где они нужны в тот или иной момент.
Не нужно забывать и про содержание техники: например, такие статьи расходов, как заправка картриджей и чистка аппаратов, требуют немалых вложений. При долгосрочной аренде все работы проводятся за счет компании, предоставляющей оборудование в аренду. Если дополнительная расходка включается в счет, то по меньшим ценам, чем при обычных закупках в магазинах.
Для кого удобна долгосрочная аренда? Это небольшие компании, начинающие фирмы и частные предприниматели, которым не выгодны крупные расходы, а стабильные ежемесячные платежи вполне по силам.
Сколько стоит аренда оргтехники
На договорную стоимость арендованного оборудования влияют такие факторы, как:
- Установленный срок
- Количество единиц
- Тип аппаратов
- Необходимость в установке ПО
Изначально стоимость аренды включает в себя плату не только за оборудование, но и за расходку, запчасти, техобслуживание, установку ПО, гарантию безопасности документооборота.
Почему долгосрочная аренда пользуется спросом
На популярность арендования оргтехники на длительный период повлияли сложные условия ведения бизнеса в период кризиса, когда появилась нужда в экономии любых свободных средств. Сотрудничая с одной компанией-арендодателем, можно регулировать договорные положения, развивать технический парк, со временем использовать более производительное и мощное оборудование. В любой момент можно произвести тщательный анализ и оптимизировать трудовой процесс с помощью новой оргтехники или, наоборот, сократить ее количество.
На рынке присутствует множество компаний, предлагающих долгосрочную аренду. Заключать договоры следует с профессиональной командой, обладающей большим парком оборудования и квалифицированным персоналом. Только опытные специалисты предоставят высокий уровень сервиса и помогут в развитии предприятия.
