Главная / Статьи / Почему выбирают долгосрочную аренду

Почему выбирают долгосрочную аренду

ПринтерВладельцы небольших и средних предприятий нередко считают целесообразным решение не закупать оргтехнику, а брать ее в долгосрочную аренду. В этом они видят более экономичный подход и другие плюсы. Большой парк принтеров, сканеров, МФУ не всегда востребован, а часть оборудования простаивает без дела. Арендуя устройства, их можно использовать целенаправленно — именно там, где они нужны в тот или иной момент.

Не нужно забывать и про содержание техники: например, такие статьи расходов, как заправка картриджей и чистка аппаратов, требуют немалых вложений. При долгосрочной аренде все работы проводятся за счет компании, предоставляющей оборудование в аренду. Если дополнительная расходка включается в счет, то по меньшим ценам, чем при обычных закупках в магазинах.

Для кого удобна долгосрочная аренда? Это небольшие компании, начинающие фирмы и частные предприниматели, которым не выгодны крупные расходы, а стабильные ежемесячные платежи вполне по силам.

Сколько стоит аренда оргтехники

На договорную стоимость арендованного оборудования влияют такие факторы, как:

  • Установленный срок
  • Количество единиц
  • Тип аппаратов
  • Необходимость в установке ПО

Изначально стоимость аренды включает в себя плату не только за оборудование, но и за расходку, запчасти, техобслуживание, установку ПО, гарантию безопасности документооборота.

Почему долгосрочная аренда пользуется спросом

МФУНа популярность арендования оргтехники на длительный период повлияли сложные условия ведения бизнеса в период кризиса, когда появилась нужда в экономии любых свободных средств. Сотрудничая с одной компанией-арендодателем, можно регулировать договорные положения, развивать технический парк, со временем использовать более производительное и мощное оборудование. В любой момент можно произвести тщательный анализ и оптимизировать трудовой процесс с помощью новой оргтехники или, наоборот, сократить ее количество.

На рынке присутствует множество компаний, предлагающих долгосрочную аренду. Заключать договоры следует с профессиональной командой, обладающей большим парком оборудования и квалифицированным персоналом. Только опытные специалисты предоставят высокий уровень сервиса и помогут в развитии предприятия.

Безопасность данных при аутсорсинге печати
26.06.25
Безопасность данных при аутсорсинге печати
Аутсорсинг печати предполагает не только услуги печати документов. В итоговом варианте заказчик получает систему управления документооборотом, обновленное ПО, оптимизацию процессов обслуживания техники. Это вызывает вопросы по безопасности.
Без лишних трат: как аутсорсинг помогает оптимизировать печать
11.06.25
Без лишних трат: как аутсорсинг помогает оптимизировать печать
Аутсорсинг полиграфии значительно сокращает расходы на обслуживание принтеров и печать документов, экономя до 70% трат. В статье рассмотрим ситуации, когда стоит привлечь внешних подрядчиков для организации оптимального процесса печати.
Сколько принтеров необходимо в офис: как определить
28.05.25
Сколько принтеров необходимо в офис: как определить
В организации печати есть несколько подходов. Один из них: сотрудник покупает бумагу, а отдел IT — принтеры и картриджи. Существуют и другие варианты. Можно взять технику в аренду и платить за количество отпечатков, а не за пачки бумаги или десятки картриджей на складе.
Как правильно выбрать МФУ для офиса: на что обратить внимание
13.05.25
Как правильно выбрать МФУ для офиса: на что обратить внимание
Под многофункциональными устройствами (МФУ) подразумевают технику, которая объединяет в одном девайсе принтер, копир и сканер. Такой подход намного выгоднее и удобнее, чем покупка отдельных устройств. Поэтому выбор МФУ - более сложная задача.
Как эффективно улучшить сервис печати: 6 способов
23.04.25
Как эффективно улучшить сервис печати: 6 способов
Надежный сервис печати - это залог бесперебойной работы в любом офисе и бизнесе. Ведь принтеры, а также многофункциональные устройства (МФУ) каждый день активно эксплуатируются для распечатки большого количества документов, отчетов и договоров.
Какой принтер выгоднее к покупке: черно-белый или цветной
10.04.25
Какой принтер выгоднее к покупке: черно-белый или цветной
Распечатка документов без посещения копицентра приобретает все большее распространение. При выборе между полноцветным и черно-белым принтерами надо учитывать и цену, и технические характеристики, их плюсы и минусы.
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
24.03.25
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
Стремительное развитие и широкое распространение технологий искусственного интеллекта затрагивает все большее число сторон человеческой деятельности. Одним из направлений, где влияние ИИ становится всё более ощутимым, является сфера печати.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter