Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального аппарата.
Когда стоит воспользоваться арендой МФУ
Время от времени у любой компании может возникнуть одна из ситуаций:
- увеличился документооборот - квартальная или годовая отчетность;
- понадобилась техника на выставку или другое рекламное мероприятие;
- вышла из строя собственная оргтехника;
- возникла потребность в больших объемах печати и т.д.;
- внезапно, временно вырос объем работ и увеличилась численность персонала, а покупать для него технику на день или месяц накладно.
Причины аналогичны для любого вида аренды, хоть на день, хоть на год.
Особенности долгосрочной аренды
В таком случае договор заключают на срок не менее чем три месяца, вплоть до нескольких лет. При этом условия аренды более гибкие, чем при меньшем сроке. Можно менять количество арендуемых устройств. Дополнительно клиент получает постоянное техническое сопровождение, куда входит ремонт и техобслуживание техники, поставка расходников и обучение.
Выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. Конечно же, долгосрочная аренда намного лучше, поскольку стоимость печати значительно ниже. Но, если МФУ нужны только на день или неделю, то выгоднее заключать договор аренды на краткий срок, чем приобретать оборудование в собственность.
Преимущества краткосрочной аренды
В случае краткосрочной аренды МФУ клиент получает технику во временное пользование на срок от одного дня до одного месяца. Это весьма выгодно при возникновении разовой потребности в МФУ. Тем более, что сам договор на аренду типовой и заключается быстро, а техника доставляется пользователю в течение одного-двух дней. Доставку и вывоз оборудования осуществляет исполнитель. Единственный минус этого вида аренды в том, что он более дорогой по сравнению с долгосрочной и стоимость печати листа значительно возрастает.
Если возникла потребность в аренде копировальной техники, можно заключить договор с компанией "Копи-Консалтинг". Компания занимается не только сдачей техники в аренду, но и ее техническим обслуживанием и поставкой расходных материалов, а также аутсорсингом офисной печати, при котором решение всех проблем связанных с печатью, полностью лежит на исполнителе.
