Главная / Статьи / О выгоде перехода на аутсорсинг печати

О выгоде перехода на аутсорсинг печати

Определённая часть бюджета любой компании уходит на покупку печатающей техники, её обслуживание и закупку расходных материалов. Чтобы снизить расходы, предпринимателю стоит задуматься о переходе на аутсорсинг печати, который также можно назвать покопийным обслуживанием оргтехники.

Что входит в аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати обычно подразумевает:

  • Аренду печатающей техники разных видов (принтеры, МФУ и т. д.)
  • Её доставку в офис компании-арендатора
  • Ремонт оргтехники, замену комплектующих, заправку или замену картриджей

Аутсорсинг печати При переходе на аутсорсинг печати компании не нужно тратить деньги на покупку оргтехники, заниматься её ремонтом и обслуживанием. Стоимость покопийного обслуживания рассчитывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от модели печатного устройства, количества копий, которые нужно делать ежемесячно, и некоторых других факторов. Тариф указывается в договоре, поэтому заказчик всегда знает, за что отдаёт свои деньги.

Для подсчёта количества отпечатанных копий используются специальные приспособления или программное обеспечение. В случае выхода оргтехники из строя специалисты компании-арендодателя быстро устраняют неполадки или же проводят замену печатающего устройства. Переход на аутсорсинг печати позволит компании неплохо сэкономить, а сохранённые деньги использовать в других целях.

Выгодное сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями

Заключив договор с одной из таких компаний, заказчик сможет взять в аренду высокотехнологичное печатающее оборудование, на покупку которого нужно было бы потратить очень солидную сумму. Также он сможет в любое время вызвать мастера для ремонта и обслуживания техники — стоимость этих работ включена в стоимость покопийного обслуживания. Словом, переход на аутсорсинг печати будет выгодным для любой компании.

Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы
27.12.22
Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы

Документооборот — важная составляющая в работе любого учреждения, предприятия. И хотя делопроизводство в большинстве своем реализуется в электронном формате, часть документов по-прежнему применяются и хранятся в бумажной форме. Поэтому даже небольшой офис невозможно себе представить сегодня без печатающего устройства.

Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы
14.12.22
Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы

После установки принтера, замены картриджа и в некоторых других случаях на печать отправляют пробную страницу. Если она нормально читается и на ней отсутствуют дефекты, то, скорее всего, с печатающим устройством все нормально.

Зачем и как обновлять драйвера принтера
25.11.22
Зачем и как обновлять драйвера принтера

Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер.

Свойства бумаги для принтеров
15.11.22
Свойства бумаги для принтеров

Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги.

Как надолго сохранить работоспособность принтера?
26.10.22
Как надолго сохранить работоспособность принтера?

Покупка принтера часто сопровождается тщательным изучением характеристик и функционала. В первую очередь обращают внимание на соотношение цены и технических параметров, и при этом мало кто думает над стоимостью последующего обслуживания и ремонта.

Советы по безопасной установке офисного принтера
13.10.22
Советы по безопасной установке офисного принтера

Сегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот.

Основные типы поломок МФУ
20.09.22
Основные типы поломок МФУ

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter