Главная / Статьи / Настройка оборудования Kyocera для сканирования на электронную почту

Настройка оборудования Kyocera для сканирования на электронную почту

Не всегда есть возможность подключиться к локальной сети, поэтому техника Kyocera поддерживает сканирование и отправку изображений на электронную почту. Разберемся с настройкой сканирования на примере МФУ TASKalfa 7550ci:

1. Необходимо настроить само оборудование. Для этого нужно зайти в Веб-интерфейс, указав в адресной строке IP-адрес МФУ или его имя в сети.

В открывшемся окне перейти на вкладку "Дополнительно" и заполнить все поля имеющейся там вкладки "SMTP":

  • Номер порта — 25
  • Имя сервера, где необходимо указать IP-адрес почтового сервера или его имя в сети
  • Имя пользователя, куда нужно вписать адрес имеющейся на почтовом сервере электронной почты, с которой будет производиться рассылка
  • Пароль от электронной почты, с которой производится рассылка

2. Настройка параметров отправителя. На вкладке "Параметры электронной почты" нужно указать электронную почту отправителя.

3. Настройка параметров адресата. Во вкладке "Адресная книга" требуется добавить новый контакт и заполнить все поля в открывшемся окне:

  • Имя, куда нужно вписать имя пользователя
  • Адрес электронной почты, на которую будет отправлен полученный документ

После сохранения параметров в списке появится новый пользователь, выбрав которого файлы с отсканированным материалом будут отправляться на указанный адрес почты.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

 
Особенности выбора подрядчика на аутсорсинг печати
27.01.21
Особенности выбора подрядчика на аутсорсинг печати

Подбирая подрядчика, который будет заниматься аутсорсингом печати, многие компании ориентируются только на ценовую политику. Такой подход может привести к ухудшению качества обслуживания и другим неприятным последствиям. Что следует учитывать, выбирая подрядчика на аутсорсинг печати?

Как провести аудит офисной печати и что он даст
20.01.21
Как провести аудит офисной печати и что он даст

Задумавшись об оптимизации процесса печати, нужно вначале обязательно разобраться какие устройства в офисе есть, в каком режиме они работают, сколько бумаги расходуется и как часто меняются картриджи. Это "три кита" аудита офисной печати.

Почему нужно объективно оценивать себестоимость печатной продукции?
11.01.21
Почему нужно объективно оценивать себестоимость печатной продукции?

Компаниям нужно научиться объективно оценивать себестоимость печатной страницы, чтобы понимать масштаб расходов и искать решения для их минимизации. Что значит объективно?

Приложение Net Manager эффективно управляет и мониторит печать
21.12.20
Приложение Net Manager эффективно управляет и мониторит печать

Контроль расходов на печать документации и сохранение в секрете содержащейся в ней информации легко обеспечить с приложением KYOCERA Net Manager (KNM).

Решение проблем офисной печати — покопийные контракты
15.12.20
Решение проблем офисной печати — покопийные контракты

В чем успех процветающих компаний? Составляющих много, и одна из них — концентрация усилий на основных направлениях деятельности, безжалостное урезание любых непрофильных затрат. Что это значит? Все неспециализированные для предприятия или организации сферы переводятся на аутсорсинг.

Зачем нужен аудит офисной печати для компаний?
09.12.20
Зачем нужен аудит офисной печати для компаний?

Каждый офис в целях экономии стремится оптимизировать использование собственного парка оргтехники и сэкономить бюджет на приобретение расходных материалов. Самым эффективным методом достижения этой цели является аудит печати в офисе. Компания «Копи-Консалтинг» предлагает эту услугу по доступной цене.

Аутсорсинг печати: учёт, контроль и экономия
13.11.20
Аутсорсинг печати: учёт, контроль и экономия

Почему компании передают такие внутренние сервисы, как офисная печать на аутсорсинг? Потому что они стремятся уменьшить издержки.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter