Главная / Статьи / Настройка оборудования Kyocera для сканирования на электронную почту

Настройка оборудования Kyocera для сканирования на электронную почту

Не всегда есть возможность подключиться к локальной сети, поэтому техника Kyocera поддерживает сканирование и отправку изображений на электронную почту. Разберемся с настройкой сканирования на примере МФУ TASKalfa 7550ci:

1. Необходимо настроить само оборудование. Для этого нужно зайти в Веб-интерфейс, указав в адресной строке IP-адрес МФУ или его имя в сети.

В открывшемся окне перейти на вкладку "Дополнительно" и заполнить все поля имеющейся там вкладки "SMTP":

  • Номер порта — 25
  • Имя сервера, где необходимо указать IP-адрес почтового сервера или его имя в сети
  • Имя пользователя, куда нужно вписать адрес имеющейся на почтовом сервере электронной почты, с которой будет производиться рассылка
  • Пароль от электронной почты, с которой производится рассылка

2. Настройка параметров отправителя. На вкладке "Параметры электронной почты" нужно указать электронную почту отправителя.

3. Настройка параметров адресата. Во вкладке "Адресная книга" требуется добавить новый контакт и заполнить все поля в открывшемся окне:

  • Имя, куда нужно вписать имя пользователя
  • Адрес электронной почты, на которую будет отправлен полученный документ

После сохранения параметров в списке появится новый пользователь, выбрав которого файлы с отсканированным материалом будут отправляться на указанный адрес почты.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

Оптимизация процесса печати, с чего стоит начать
29.08.24
Оптимизация процесса печати, с чего стоит начать
Оптимизация печати в офисе может значительно сократить расходы компании. Экономия на печати обычно весьма ощутима и отражается в бюджете компании. В любом офисе, где установлены принтеры, можно оптимизировать процесс печати и сократить издержки на него на 10-15%.
Как выбрать оптимальный принтер для офиса
16.08.24
Как выбрать оптимальный принтер для офиса
Рынок насыщен принтерами и МФУ на любой бюджет и пожелания, поэтому выбрать подходящее устройство бывает очень сложно. В первую очередь, нужно исходить из целей покупки: кому-то требуются черно-белые документы, а кому-то - цветные фото с высоким разрешением.
Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати
29.07.24
Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати
Благодаря сторонним компаниям, полностью берущим на себя организацию документооборота, удается оптимизировать процессы и затраты на обслуживание принтеров. Аутсорсеры имеют большое количество оборудования, которое работает без простоев и заминок.
Аренда принтеров: современное решение для бизнеса
18.07.24
Аренда принтеров: современное решение для бизнеса
В деловом мире сложно выжить без оптимизации расходов, именно поэтому аренда офисной техники является идеальным решением для многих компаний. Прокат принтеров позволяет сократить траты на покупку оборудования и позволяет использовать в работе новую технику.
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
03.07.24
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть
28.06.24
Переход на аутсорсинг печати: что необходимо учесть

Чтобы минимизировать расходы на печать, рассчитывать их необходимо особым образом. Нужно ориентироваться не на число принтеров и картриджей для закупки, а на стоимость отпечатка. Экономией времени и денег станет перевод процесса печати на аутсорсинг.

Почему покопийная печать не может быть дорогой
28.05.24
Почему покопийная печать не может быть дорогой
Пришла пора развеять мифы о покопийной печати. Многие считают услугу более затратной, чем самостоятельное обслуживание аппаратов, включая покупку расходников и ремонт. На самом деле, взяв во внимание все расчеты, предстает совсем иная картина.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter