Главная / Статьи / Настройка оборудования Kyocera для сканирования на электронную почту

Настройка оборудования Kyocera для сканирования на электронную почту

Не всегда есть возможность подключиться к локальной сети, поэтому техника Kyocera поддерживает сканирование и отправку изображений на электронную почту. Разберемся с настройкой сканирования на примере МФУ TASKalfa 7550ci:

1. Необходимо настроить само оборудование. Для этого нужно зайти в Веб-интерфейс, указав в адресной строке IP-адрес МФУ или его имя в сети.

В открывшемся окне перейти на вкладку "Дополнительно" и заполнить все поля имеющейся там вкладки "SMTP":

  • Номер порта — 25
  • Имя сервера, где необходимо указать IP-адрес почтового сервера или его имя в сети
  • Имя пользователя, куда нужно вписать адрес имеющейся на почтовом сервере электронной почты, с которой будет производиться рассылка
  • Пароль от электронной почты, с которой производится рассылка

2. Настройка параметров отправителя. На вкладке "Параметры электронной почты" нужно указать электронную почту отправителя.

3. Настройка параметров адресата. Во вкладке "Адресная книга" требуется добавить новый контакт и заполнить все поля в открывшемся окне:

  • Имя, куда нужно вписать имя пользователя
  • Адрес электронной почты, на которую будет отправлен полученный документ

После сохранения параметров в списке появится новый пользователь, выбрав которого файлы с отсканированным материалом будут отправляться на указанный адрес почты.

Инструкция со скриншотами представлена здесь

 
Что важно знать для определения лучшего МФУ
13.07.21
Что важно знать для определения лучшего МФУ

Производители печатающих устройств предлагают такой большой ассортимент техники, что выбрать среди них лучшее сложно. В поисках идеального МФУ прежде всего нужно определить какие его характеристики важны именно для вас. Чтобы написать список требований к ПУ было проще, рассмотрим на что стоит обращать внимание в разных сегментах их использования.

Продлеваем срок службы принтера
08.07.21
Продлеваем срок службы принтера

Лазерный принтер — необходимая офисная техника и помощник. Без него нельзя распечатать нужный документ, накладные и договора, оцифровать архив. Каждому из нас хочется, чтобы нужное нам оборудование служило верой и правдой, не подвело в ответственный момент и не создавало лишних трудностей. И такой результат достижим, если знать несколько лайфхаков.

Почему выгодно передать процессы печати в управление
28.06.21
Почему выгодно передать процессы печати в управление

Пандемия заставила бизнес серьезно заняться оптимизацией расходов, в том числе передать некоторые второстепенные функции в аутсорсинг специализированным организациям. В условиях коронавирусных ограничений хорошо зарекомендовала себя оптимизация затрат на печать.

Ремонт оргтехники Kyocera
15.06.21
Ремонт оргтехники Kyocera

Успешное ведение бизнеса невозможно без качественной, исправно работающей оргтехники. Большой популярностью пользуются МФУ, принтеры и копиры японской компании Kyocera. Они просты в применении, обеспечивают качественную и быструю печать, не требуют больших расходов на обслуживание. Но даже такие надежные устройства со временем утрачивают свою функциональность.

Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям
27.05.21
Аутсорсинг печати - то, что нужно современным крупным компаниям

Объемы офисной печати не уменьшились с появлением интернета. Хотя многие предполагали, что это произойдет (так как начал развиваться электронный документооборот). Но на самом деле вместе с появлением "всемирной паутины" необходимость в печатной продукции возросла в несколько раз. Это заставило руководителей больших предприятий и организаций озаботится издержками, связанными с покупкой чернил, бумаги и печатного оборудования.

Почему выбирают долгосрочную аренду
13.05.21
Почему выбирают долгосрочную аренду

Владельцы небольших и средних предприятий нередко считают целесообразным решение не закупать оргтехнику, а брать ее в долгосрочную аренду. В этом они видят более экономичный подход и другие плюсы.

Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно
29.04.21
Переход компании на аутсорсинг печати и почему это выгодно

Для того, чтобы компания работала эффективнее и стала более конкурентоспособной, её руководству нужно принять ряд важных мер, среди которых должна быть и грамотная, продуманная оптимизация расходов. В рамках оптимизации компания может перейти на аутсорсинг печати.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН!
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время
Например, Александр
Например, +7 (499) 197-02-74

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter