Главная / Статьи / Кейс: как аренда оборудования помогла сократить расходы на печать в 2 раза

Кейс: как аренда оборудования помогла сократить расходы на печать в 2 раза

Аутсорсинг печати дает возможность заказчику переложить на плечи исполнителя все вопросы по закупке и хранению расходных материалов. Приведем конкретный пример, как клиенту удалось значительно сократить расходы на печать с помощью аутсорсинга.

У заказчика накопились проблемы, связанные с наличием большого количества печатающих устройств различных производителей. Он выразил желание упорядочить парк техники, внедрить систему ограничения доступа к МФУ.

Парк печатающей техники нуждался в оптимизации по следующим причинам:

  • Устройства разных производителей требовали наличия различных расходных материалов. Перед обновлением техники небольшой офисный склад был перегружен: в нем скопились картриджи стоимостью 350 тыс. рублей. Такая сумма, по сути, пылилась мертвым грузом. Кроме того, расходники занимали несколько шкафов, которые хотелось бы использовать для других целей
  • Имеющаяся техника устарела и частенько ломалась. Некоторые принтеры чинить уже не имело смысла из-за высокой стоимости ремонтных работ. За год, предшествующий оптимизации офиса, компания оплатила 14 ремонтов, потратив на них около 300 тыс. рублей. Потерями времени, связанными с поломками, были недовольны пользователи

Семь бед — одно решение

Проанализировав ситуацию клиента, аутсорсер предложил заменить 12 печатающих устройств различных производителей на два мощных HP LaserJet Managed и настроить систему контроля печати. Этого оказалось достаточно, чтобы решить проблемы, связанный с печатью в офисе на 80 человек.

Детали оптимизации

стопка документовВыбор на НР Managed пал неслучайно. Эти МФУ отлично подходят для аутсорсинга печати, имеют высокий запас прочности, у них недорогая стоимость отпечатка. Совокупная мощность старого парка клиента составляла 140 тыс. страниц в месяц, хотя на практике сотрудники печатали максимум 25 тыс. страниц. Новые 2 аппарата с совокупной нагрузкой 75 тыс. страниц легко заменили 12 старых печатающих устройств.

Картриджа для НР Managed хватает на 50 тыс. страниц. Этого достаточно, чтобы не заглядывать "под капот" 2 месяца. После оптимизации замена картриджей стала производиться гораздо реже. Количество расходников на хранении сократилось до 6 штук, что дало возможность разгрузить кладовку.

Однако основная часть экономии стала следствием аутсорсинга. Клиент был приятно удивлен скромной стоимостью отпечатка. Кроме того, у него на 25% уменьшился объем монохромной и на 70% — цветной печати:

  • Пользователи стали меньше портить бумаги. Качество печати улучшилось. Сошли на нет случаи, при которых приходилось перепечатывать объемные документы из-за полос, плохо пропечатанных символов и других дефектов. Исчезли пачки "черновиков" рядом с принтерами
  • Благодаря внедрению системы контроля, прекратилась цветная печать картинок в личных целях

Впечатляющие результаты оптимизации

Новая печатающая техника пришлась по душе сотрудникам офиса. Они с удовольствием пользуются высокопроизводительными МФУ, работающими быстро и качественно. Уменьшилась нагрузка на IT-отдел, специалисты которого теперь тратят больше времени на другие задачи. А руководство компании пришло в восторг от уменьшения расходов на печать на 55% с учетом трат на ремонт техники и закупку расходников.

Выявляем и устраняем скрежет в лазерном принтере
15.05.23
Выявляем и устраняем скрежет в лазерном принтере

Рано или поздно любой лазерный принтер начинает издавать нехарактерные звуки при печати. Причин для этого может быть множество, например, треск свидетельствует о неисправности шестерни или вала, а непривычный скрип — о загрязнении движущихся элементов оборудования.

Назначение и принцип работы демпфера СНПЧ
20.04.23
Назначение и принцип работы демпфера СНПЧ

Система непрерывной подачи — экономически обоснованная альтернатива чернильным картриджам струйного принтера. Она состоит из двух основных элементов: комплекта объемных чернильниц и шлейфа, по которому краска поступает в печатающую головку.

Преимущества и особенности оргтехники Kyocera
21.03.23
Преимущества и особенности оргтехники Kyocera

Японские аппараты уже давно заслужили признание пользователей своей функциональностью и современным дизайном. Мощные устройства покупают и для дома, если необходима качественная печать со сравнительно недорогими расходными материалами.

Как выбрать картридж и не ошибиться
17.03.23
Как выбрать картридж и не ошибиться

Эта статья поможет тем, кто хочет разобраться, какой картридж необходим под имеющийся принтер. Вы узнаете, как подбирать этот расходник правильно, на какие критерии ориентироваться, чтобы не ошибиться и с первого раза купить то, что точно подойдет под модель вашего оборудования.

Лазерный принтер и его устройство
08.03.23
Лазерный принтер и его устройство

Несмотря на то, что лазерный принтер обладает непростым электронно-механическим устройством, он способен функционировать годами, не меняя своих характеристик.

Как устранить полосы при печати на принтере
02.03.23
Как устранить полосы при печати на принтере

Нередко в процессе печати на струйном МФУ или принтере бумага начинает "полосить", то есть выдавать изображения или тексты с непропечатанными полосами. Основных причин три: ошибки в настройках, засорение дюз или большая нагрузка. Рассмотрим каждую из проблем и выясним, как быстро и без лишних затрат решить каждую из них.

Чем грозит подключение лазерного принтера к электросети через ИБП?
23.02.23
Чем грозит подключение лазерного принтера к электросети через ИБП?

Лазерные принтеры надежны, отличаются достойным качеством печати, долговечны и практичны. Кроме того, они подлежат перезаправке, а значит, они более эргономичны, нежели матричные и струйные аналоги.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter