Главная / Статьи / Какие заблуждения мешают экономить на офисной печати

Какие заблуждения мешают экономить на офисной печати

ПринтерОтдавая печать на аутсорсинг, руководство любой компании надеется сэкономить. Самым логичным решением кажется выбор организации с низкими расценками за отпечаток. На практике минимальная стоимость одной распечатанной страницы не гарантирует экономию за период. Часто предлагающие небольшие расценки компании намеренно не стремятся оптимизировать организацию печати у клиента. Им выгодно, чтобы сотрудники печатали много. Так что перед тем как заказывать аутсорсинг у тех, кто демпингует цены, нужно узнать об основных заблуждениях, приводящим к высоким расходам на печать.

Заблуждение 1. Чем больше техники, тем лучше

Количество принтеров и МФУ на предприятии чаще всего больше необходимого. Постепенное наращивание устройств происходит, когда новое покупают как только у того что есть в наличии начинаются малейшие сбои. И это вместо того чтобы вызвать специалиста, провести диагностику и ремонт слегка забарахлившей техники.

Также некоторые руководители считают необходимым иметь 1-2 печатающих устройства "про запас". Вдруг кому-то из сотрудников понадобится много распечатывать в течение дня. Чтобы он не ожидал очереди на печать, ему подключают отдельный принтер.

После аудита с помощью специальных программ количества распечатанных листов на каждом устройстве часто оказывается, что большая часть из них используется мало или вовсе может простаивать целый день. Анализ полученных данных и технических характеристик принтеров и МФУ позволит определить от каких устройств можно безболезненно отказаться.

Заблуждение 2. Чем дороже устройства, тем лучше

Принтер в офисеКаждый руководитель хотя бы раз выбирал между бюджетным принтером и навороченным МФУ. Если позволяет бюджет чаще всего покупается дорогое устройство. Считается, что раз оно современное и имеет массу функций, то точно будет работать эффективно. Если при этом не учитывается объем печати в день, месяц, год и реально необходимое качество распечаток, то средства были потрачены зря.

Например, если в организации печатают не более 5000 страниц в месяц, то зачем покупать МФУ с максимальной месячной нагрузкой в 30000 страниц. Про запас? А вдруг такое количество распечаток не нужно будет делать еще год? Тогда дорогое устройство будет простаивать, и средства на его покупку еще долго не окупятся. Так что прежде чем заказывать новое печатающее устройство нужно знать сколько страниц максимально распечатывают в офисе (отделе) и обратиться к тем, кто разбирается в технических характеристиках офисной техники.

Заблуждение 3. Лучше дешевые расходники, чем дорогие

Нередко встречаются руководители, приобретающие дорогую технику и заказывающие совместимый картридж, как только оригинальный отработал свой ресурс. С одной стороны совместимые намного дешевле, а значит экономия на лицо. С другой стороны и работают они намного меньше. В них быстрее заканчивается тонер и чаще при печати появляются полосы, пятна, смазанные изображения.

Проблема совместимых картриджей не только в небольшом ресурсе. Они способствуют загрязнению воздуха в офисе. Производители совместимых тонеров, удешевляя их, используют более крупный помол и, иногда, запрещенные к использованию в развитых странах компоненты. Вентиляторы выдувают тонерную взвесь, которая попадает в легкие людей, оседает на офисной мебели и документах.

Это лишь чаще всего встречающиеся заблуждения по поводу организации офисной печати. Если хотите действительно экономить на этой статье расходов — проведите аудит и закажите оптимизацию печати.

Безопасность данных при аутсорсинге печати
26.06.25
Безопасность данных при аутсорсинге печати
Аутсорсинг печати предполагает не только услуги печати документов. В итоговом варианте заказчик получает систему управления документооборотом, обновленное ПО, оптимизацию процессов обслуживания техники. Это вызывает вопросы по безопасности.
Без лишних трат: как аутсорсинг помогает оптимизировать печать
11.06.25
Без лишних трат: как аутсорсинг помогает оптимизировать печать
Аутсорсинг полиграфии значительно сокращает расходы на обслуживание принтеров и печать документов, экономя до 70% трат. В статье рассмотрим ситуации, когда стоит привлечь внешних подрядчиков для организации оптимального процесса печати.
Сколько принтеров необходимо в офис: как определить
28.05.25
Сколько принтеров необходимо в офис: как определить
В организации печати есть несколько подходов. Один из них: сотрудник покупает бумагу, а отдел IT — принтеры и картриджи. Существуют и другие варианты. Можно взять технику в аренду и платить за количество отпечатков, а не за пачки бумаги или десятки картриджей на складе.
Как правильно выбрать МФУ для офиса: на что обратить внимание
13.05.25
Как правильно выбрать МФУ для офиса: на что обратить внимание
Под многофункциональными устройствами (МФУ) подразумевают технику, которая объединяет в одном девайсе принтер, копир и сканер. Такой подход намного выгоднее и удобнее, чем покупка отдельных устройств. Поэтому выбор МФУ - более сложная задача.
Как эффективно улучшить сервис печати: 6 способов
23.04.25
Как эффективно улучшить сервис печати: 6 способов
Надежный сервис печати - это залог бесперебойной работы в любом офисе и бизнесе. Ведь принтеры, а также многофункциональные устройства (МФУ) каждый день активно эксплуатируются для распечатки большого количества документов, отчетов и договоров.
Какой принтер выгоднее к покупке: черно-белый или цветной
10.04.25
Какой принтер выгоднее к покупке: черно-белый или цветной
Распечатка документов без посещения копицентра приобретает все большее распространение. При выборе между полноцветным и черно-белым принтерами надо учитывать и цену, и технические характеристики, их плюсы и минусы.
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
24.03.25
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
Стремительное развитие и широкое распространение технологий искусственного интеллекта затрагивает все большее число сторон человеческой деятельности. Одним из направлений, где влияние ИИ становится всё более ощутимым, является сфера печати.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter