Сейчас на рынке представлены принтеры и МФУ на любой бюджет и пожелания, поэтому выбрать подходящее печатающее устройство бывает очень сложно. В первую очередь, нужно исходить из целей покупки: кому-то на выходе требуются обычные черно-белые документы, а кому-то - цветные фото с высоким разрешением. Также роль играют и технические характеристики: максимальная нагрузка, скорость печати, формат.
Поэтому при покупке принтера стоит учитывать много разных параметров и ориентироваться на потребности пользователей.
Функциональность техники
На рынке представлены две большие категории техники: традиционные принтеры, предназначенные только для печати, и многофункциональные устройства (МФУ), выполняющие печать, сканирование, копирование и отправку документов по факсу.
Поэтому при необходимости в копировании и сканировании лучше купить МФУ, так как одно устройство проще разместить в офисе, да и стоимость одного, даже недешевого аппарата, выходит меньше, чем трех разных. Если же реальной потребности в дополнительных функциях нет, рекомендуется остановить выбор на стандартном принтере, который будет значительно надежнее, чем МФУ из той же ценовой категории. При ограниченном бюджете стоит рассмотреть возможность аренды принтера и МФУ.
Максимальное разрешение
В зависимости от качества требуемой печати подбирается техника с разным максимальным разрешением. Этот параметр измеряется в количестве точек на квадратный дюйм и обозначается dpi (dots per inch). Чем детальнее изображение, тем выше разрешение печати. Поэтому для обычных черно-белых документов достаточно принтера с максимальным разрешением 600 dpi, для графики потребуется - 1200 dpi, а для фото - от 2400 dpi.
Нагрузка на технику
Для оптимального выбора оборудования стоит четко представлять его задачи. Ведь бюджетный принтер в офисе быстро сломается из-за высокой нагрузки, а профессиональная модель в домашних условиях не оправдает расходы. Поэтому при покупке стоит тщательно изучить сведения о максимальной ежемесячной нагрузке - обычно она указана в прилагаемой документации. Так, например, для домашнего пользования будет достаточно принтера с ежемесячной нагрузкой в 1000 страниц, а для крупного офиса может понадобиться принтер с нагрузкой в 120 000 страниц, цветные модели располагают ресурсом примерно в 2 раза меньше.
Дополнительные характеристики
При выборе подходящей модели принтера, также стоит обратить внимание и на другие технические параметры:
- Ресурс картриджей. При большом ресурсе себестоимость печати одной страницы выходит ниже, поэтому для крупного офиса целесообразно подбирать принтеры с картриджами, рассчитанными на 6000 страниц и более.
- Скорость печати. При большой нагрузке и количестве пользователей от 10 человек, рекомендуются модели со скоростью печати - 50 листов. Если принтером в офисе будут пользоваться не более 5 сотрудников, то достаточно устройства, которое обрабатывает 20-30 листов.
- Наличие экрана. Это не самая важная функция принтера, но наличие экрана существенно повышает удобство эксплуатации. На экран можно вывести ряд информации, повысить с его помощью скорость обработки документов.
- Поддерживаемые интерфейсы. Для печати с одного компьютера достаточно будет только USB-интерфейса. Но если принтер будет использоваться по сети, нужно подбирать модели с разъемом под сетевой кабель или же с поддержкой Wi-Fi или Bluetooth.
- Настройка печати. С помощью двухсторонней печати можно сэкономить бумагу и время. При распечатки фотографий функция печати без полей также сэкономит много времени, которое уходит на обрезку белого канта.
- Совместимость с разными операционными системами. Если в офисе используется Linux или macOS, стоит уточнить, поддерживает ли модель работу с этими операционными системами. Не всегда производители считают необходимым создавать драйвера для нераспространенных ОС.
Если выбрать оптимальную модель принтера для офиса не получается, компания "Копи-Консалтинг" предлагает услуги аренды печатающей техники. Сотрудники компании самостоятельно проведут анализ условий эксплуатации принтера и подберут подходящую модель по доступным ценам и на удобных условиях.
