Главная / Статьи / Как продлить срок службы печатающей техники

Как продлить срок службы печатающей техники

850

На принтеры и другие печатающие устройства производители устанавливают гарантийный срок службы. Во многом реальный срок зависит не только от технических характеристик, но и соблюдения правил эксплуатации ПУ. Мы остановимся на главных моментах, от которых зависит "долголетие" печатной техники.

Пыль — главный враг принтера

ПринтерПечатающему механизму очень вредит пыль, а также попадающий внутрь мусор и особенно шерсть домашних животных. Они не вызывают внешних повреждений, но зачастую мешают распознать поломку в принтере. Поэтому вашему коту не место на принтере или рядом с ним. Когда вы не используете печатное устройство, закройте его защитным чехлом. Регулярно вытирайте пыль, не давайте ей скапливаться на поверхности и внутри.

Имеет значение и качество бумаги

Нормальной печати могут помешать вышедшие из строя ролики захвата бумаги. Если сломан один из роликов, напечатать лист с ровным расположением текста или схемы тоже не удастся. Иногда для корректной работы достаточно протереть их спиртом, который используется для чистки окон.

Важна также плотность и качество бумаги. Ее характеристики и параметры указаны в инструкции. Более тонкий лист печатное устройство просто не сможет захватить, толстые или шероховатые листы приведут к преждевременному износу механизмов или замятию бумаги.

Если устройство выдает ошибку "замятие бумаги", нужно проверить, насколько свободно движется каретка по рабочей траектории. Когда бумага не соответствует необходимым параметрам, или захвачено два листа, печать не может быть выполнена корректно, и ПУ выдает уведомление об ошибке.

Другие рекомендации по работе с печатной техникой

Есть несколько универсальных рекомендаций, позволяющих увеличить срок эксплуатации ПУ:

  • Не размещайте принтер вблизи батарей и других отопительных приборов. Краска при повышении температуры высыхает быстрее, что негативно отражается на функции печатающей головки.
  • Регулярно очищайте дюзы, избегайте длительных простоев печатной техники. Если в ваших планах значится отъезд на срок, превышающий месяц, позаботьтесь о консервации печатающей головки. Сейчас такая услуга предусмотрена сервисными службами.
  • Следите за уровнем чернил в донорах СНПЧ и ПЗК, пополняйте их, не доводя до критической отметки. Недостаток чернил приводит к образованию воздушных пробок, способных вывести из строя печатающую головку. Это может произойти при случайном запуске цикла.
  • Если вы не приобрели новый картридж, не вынимайте старый из каретки. Так вы предотвратите высыхание чернил.
  • Если принтер выдал сообщение о заполненном абсорбере, отнесите ПУ в сервис, чтобы вывести излишки чернил. Если пропустить этот момент, то можно чернилами испортить мебель и одежду.

Важно! Если работа принтера не корректна, программа выводит на экран сообщение об ошибке. Не игнорируйте эти уведомления! Нужную информацию по устранению неисправности можно найти в инструкции или на сайте производителя. Если таковой нет, обратитесь в сервисный центр.

Если вы приобретаете принтер в авторизованных точках продаж, вам предоставляется гарантия на печатную технику, которой вы можете воспользоваться. Чтобы продлить срок службы ПУ, приобретайте расходные материалы известных производителей, и следите, чтобы они соответствовали модели печатающей техники.

5 признаков того, что вашей компании пора переходить на аутсорсинг печати
22.10.25
5 признаков того, что вашей компании пора переходить на аутсорсинг печати
Ежемесячные расходы на печать документов часто становятся "скрытой статьей" бюджета, которая незаметно снижает рентабельность бизнеса. Если вы тратите более 50 000 рублей в месяц на обслуживание оргтехники, возможно, пришло время рассмотреть аутсорсинг печати.
Аутсорсинг печати для юридических фирм и бухгалтерий: безопасность и конфиденциальность
10.10.25
Аутсорсинг печати для юридических фирм и бухгалтерий: безопасность и конфиденциальность
В юридической и бухгалтерской деятельности защита конфиденциальной информации — не просто требование, а основа профессиональной этики. Каждый документ содержит чувствительные данные: персональные данные клиентов, финансовые отчеты, договорные обязательства.
Сравнение аутсорсинга и покупки собственной техники
30.09.25
Сравнение аутсорсинга и покупки собственной техники
Перед каждым бизнесом рано или поздно встает вопрос: покупать оргтехнику или перейти на аутсорсинг? Это стратегическое решение влияет на бюджет, операционную эффективность и концентрацию на основных задачах. Разберем плюсы и минусы подходов.
Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов
09.09.25
Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов
Устали от постоянных проблем с оргтехникой? Малый бизнес и стартапы часто переплачивают за обслуживание принтеров, не учитывая скрытые расходы. Аутсорсинг офисной печати позволяет передать печатные функции профессионалам.
Аренда печатной техники: актуальное предложение года
25.08.25
Аренда печатной техники: актуальное предложение года
В 2025 году печать документов продолжает быть важной для бизнеса, но покупка и обслуживание принтеров требует значительных трат. Компании все чаще берут технику в аренду, экономя до 40% расходов на печать. Аренда делает возможным обновлять оборудование.
Стоит ли переходить на аутсорсинг печати: основные особенности
11.08.25
Стоит ли переходить на аутсорсинг печати: основные особенности
Аутсорсинг печати означает делегирование задач по печати внешним специализированным компаниям. Мировой и российский рынок этой услуги постоянно расширяется. Компании все чаще выбирают этот подход.
Факторы влияющие на стоимость печати при аутсорсинге
29.07.25
Факторы влияющие на стоимость печати при аутсорсинге
Стоимость отпечатка при аутсорсинговой печати по системе покопийной тарификации зависит от нескольких важных факторов. Их надо учитывать, чтобы правильно оценить траты. В статье рассказывается, на что обратить внимание при поиске самого интересного предложения.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter