Под многофункциональными устройствами (МФУ) подразумевают технику, которая объединяет в одном девайсе принтер, сканер и копир документов. Такой подход намного выгоднее и удобнее, чем покупка отдельных устройств. Поэтому выбор комплексного оборудования - более сложная задача, при решении которой нужно учесть разные критерии. Также во многих ситуациях, прокат МФУ. может стать самым оптимальным выбором.
Технические особенности МФУ
Современные модели МФУ объединяют сразу три устройства:
- принтер для вывода на печать текстов и изображений;
- сканер для перевода бумажных документов в цифровой формат;
- копир для копирования бумажной документации.
Некоторые модели МФУ все еще оснащаются факсом. В последнее время таких устройств все меньше, так как факсимильная связь становится менее актуальной.
К преимуществам многофункциональных устройств относят:
- Компактность - обычно устройство занимает столько же места на столе или на полу, как и обычный принтер.
- Экономическая выгода - покупка МФУ выходить дешевле, чем приобретение отдельно принтера, сканера и копира.
- Простой интерфейс - для работы не нужно устанавливать множество драйверов и приложений. Обычно на устройство разрабатывается универсальный пакет ПО.
Стоимость МФУ зависит от многих факторов: бренда, технологии печати и дополнительных функций. К тому же оборудование такого типа отлично подходит для ситуаций, когда постоянно нужно не только печатать, но и сканировать или копировать документы. Если же дополнительные функции будут не востребованы, но предпочтение стоит отдать отдельно стоящему устройству. По той же цене можно выбрать более надежную и долговечную модель.
МФУ - актуальное решение для офисов, где все еще нужны копиры и факсы. К тому же компании могут позволить себе профессиональные устройства с разными полезными функциями и высокой скоростью печати.
На что обратить внимание при покупке МФУ
Основными критериями выбора МФУ остаются характеристики печати:
1. Тип печати
Сегодня на рынке печатающих устройств присутствуют модели, работающие по технологии лазерной или струйной печати.
В лазерных принтерах используется тонер, который обеспечивает высокую скорость печати и отличную четкость. При этом стоимость отпечатка выходит значительно ниже, а расход картриджа - экономичнее.
В струйных МФУ используются жидкие чернила, которые наносятся на бумагу печатающей головкой с микроскопическими соплами. Их основным преимуществом является высокое качество печати цветных изображение и рекламной продукции. Стоимость такой техники выходит ниже, чем лазерных устройств, но из-за большого расхода чернил и высокой стоимости картриджей, себестоимость печати возрастает и может превышать лазерную.
Выбор между лазерным и струйным МФУ зависит от потребностей пользователя. Для печати цветных документов подойдет струйная модель, для вывода текстов, особенно в большом объеме - лазерная.
2. Скорость печати
Модели МФУ отличаются скоростью печати. Эта характеристика очень важна, особенно при использовании оборудования в офисах, где необходима печать большого количества документов. На скорость печати влияет как технология вывода информации, так и разрешение, цветность, сложность документа:
- струйные МФУ печатают 5-10 страниц в минуту;
- лазерные - 20-50 страниц в минуту;
- профессиональные устройства с лазерным способом печати - более 50 страниц в минуту.
3. Функция авторазворота бумаги
Функция автоматического разворота бумаги для печати на обратной стороне листа или дуплекс, повышает скорость и комфорт печати, не требует от пользователя постоянного участия в работе МФУ. Устройства с дуплексом очень востребованы в офисах, где есть большие объемы печати, поэтому необходимо ускорить или удешевить процесс.
Также, помимо покупки офисной техники, особенно востребованы услуги аренды МФУ. Арендовать печатающую технику под любые нужды и потребности можно в компании "Копи-Консалтинг", где действуют лучшие условия оказания услуг.
