При работе с документами, их требуется хранить не только в электронном, но и печатном виде. Для печати используются всем известные принтеры, либо куда более сложные, многофункциональные устройства (МФУ), которые способны выполнять функции не только принтера, но также сканера и копировального аппарата. Рассмотрим, в каких случаях могут потребоваться данные виды техники и нужно ли их вообще приобретать.
Почему многие предпочитают принтеры
Многие делают выбор в пользу обычных принтеров, а не многофункциональных устройств. Такое решение зачастую обусловлено несколькими факторами:
- принтер ощутимо доступнее и даже за небольшую сумму можно приобрести хорошую модель;
- отсутствует необходимость в функциях копира или сканера;
- требуется компактная техника, которая не будет занимать много пространства в помещении;
- принтер ощутимо превосходит МФУ в скорости печати.
Выбор в пользу МФУ
Одновременно с этим у обычных принтеров есть один существенный минус - они не способны копировать и сканировать изображение, а такая задача наверняка возникнет, при работе с различной документацией. В таком случае придется докупать отдельный сканер и копировальный аппарат, либо заранее рассмотреть МФУ в качестве альтернативы, если его покупка будет целесообразнее.
Перед принятием решения важно учесть не только плюсы, но и минусы. Из-за широкого набора функций МФУ занимают ощутимо больше места по сравнению с обычными принтерами. К тому же такая техника хуже справляется с задачами, если напрямую сравнивать с отдельно взятым сканером, копиром и принтером.
Аренда офисной техники
Если вы выбираете между МФУ и принтером, такую технику вовсе необязательно приобретать. Компания Копи-Консалтинг предлагает выгодную альтернативу - услуги по аренде оргтехники. Аренда включает в себя аудит для определения количества и типа устройств для нужд клиента, доставку, монтаж и настройку оборудования, при необходимости персонал обучат работе с устройствами.
