Главная / Статьи / Что выбрать: принтер или МФУ

Что выбрать: принтер или МФУ

При работе с документами, их требуется хранить не только в электронном, но и печатном виде. Для печати используются всем известные принтеры, либо куда более сложные, многофункциональные устройства (МФУ), которые способны выполнять функции не только принтера, но также сканера и копировального аппарата. Рассмотрим, в каких случаях могут потребоваться данные виды техники и нужно ли их вообще приобретать.

Почему многие предпочитают принтеры

Многие делают выбор в пользу обычных принтеров, а не многофункциональных устройств. Такое решение зачастую обусловлено несколькими факторами:

  • принтер ощутимо доступнее и даже за небольшую сумму можно приобрести хорошую модель;
  • отсутствует необходимость в функциях копира или сканера;
  • требуется компактная техника, которая не будет занимать много пространства в помещении;
  • принтер ощутимо превосходит МФУ в скорости печати.

Выбор в пользу МФУ

офисный принтер

Одновременно с этим у обычных принтеров есть один существенный минус - они не способны копировать и сканировать изображение, а такая задача наверняка возникнет, при работе с различной документацией. В таком случае придется докупать отдельный сканер и копировальный аппарат, либо заранее рассмотреть МФУ в качестве альтернативы, если его покупка будет целесообразнее.

Перед принятием решения важно учесть не только плюсы, но и минусы. Из-за широкого набора функций МФУ занимают ощутимо больше места по сравнению с обычными принтерами. К тому же такая техника хуже справляется с задачами, если напрямую сравнивать с отдельно взятым сканером, копиром и принтером.

Аренда офисной техники

Если вы выбираете между МФУ и принтером, такую технику вовсе необязательно приобретать. Компания Копи-Консалтинг предлагает выгодную альтернативу - услуги по аренде оргтехники. Аренда включает в себя аудит для определения количества и типа устройств для нужд клиента, доставку, монтаж и настройку оборудования, при необходимости персонал обучат работе с устройствами.

Почему покопийная печать не может быть дорогой
28.05.24
Почему покопийная печать не может быть дорогой
Пришла пора развеять мифы о покопийной печати. Многие считают услугу более затратной, чем самостоятельное обслуживание аппаратов, включая покупку расходников и ремонт. На самом деле, взяв во внимание все расчеты, предстает совсем иная картина.
Причины неисправности принтера и способы их решения
17.05.24
Причины неисправности принтера и способы их решения
В офисных условиях интенсивность использования печатной техники не меньше, чем компьютерной. Регулярное активное пользование способствует появлению различных проблем с оборудованием. При этом поломки настигают абсолютно все принтеры, независимо от бренда. 
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
26.04.24
Аутсорсинг печати: как способ сэкономить
Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг другим компаниям.
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
16.04.24
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
Проблема использования оригинальных картриджей достаточно остро стоит перед большинством пользователей. Стоимость оригинала значительно выше, чем у совместимых моделей, а проблемы с поставками увеличивают сроки ожидания.
Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 
От чего зависит качество печати струйного принтера
19.03.24
От чего зависит качество печати струйного принтера
Часто возникает ситуация, когда качество печати струйного принтера может не устраивать и вызывать вопросы у пользователя. Плохое качество текста и изображения может быть вызвано разными причинами, разобраться и исправить которые реально даже своими силами.
Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter