Производители печатающих устройств предлагают такой большой ассортимент техники, что выбрать среди них лучшее сложно. В поисках идеального МФУ прежде всего нужно определить какие его характеристики важны именно для вас. Чтобы написать список требований к ПУ было проще, рассмотрим на что стоит обращать внимание в разных сегментах их использования.
Для дома и учебы
Назначение «домашних» МФУ печатать рефераты и детские развивающие игры, делать небольшое количество копий с книг и обучающих материалов. Также может понадобиться функция перевода текста и изображения из бумажного формата в электронный.
Для домашней печати подойдет МФУ для бумаги формата А4 с невысокой скоростью печати. Чаще всего покупают модели с монохромной печатью. Если есть необходимость печатать цветные изображения, то для дома рекомендуют ПУ с палитрой из 4-6 цветов. Для рефератов и материалов развивающих игр этого достаточно.
Для профессиональной фотопечати
Фотостудии для печати фотографий традиционно выбирают фотопринтеры, поскольку считается что распределение мощности ПУ на фотопечать и другие функции негативно отражается на качестве отпечатков. Это устаревший подход. Современные профессиональные МФУ отлично справляются и с цветной печатью, и со сканированием. Так что для копицентров они будут более выгодны, чем фотопринтеры.
Для высокого качества печати и детализации изображений недостаточно палитры из 4-6 цветов. Чем больше цветов в палитре МФУ, тем выше качество изображения и тем больше цена. Решая какую модель МФУ купить, важно определить насколько качественными должны быть цветные отпечатки, и готовы ли вы платить больше за высокую детализацию.
Кроме количества цветов в палитре на качество печати влияет разрешение. Оно измеряется в количествах точек на дюйм. Чем этот показатель выше, тем более реалистичным будет отпечаток. Качество печати в большинстве МФУ падает с увеличением скорости печати. Модели, которые сохраняют высокое качество отпечатков в скоростном режиме, дороже.
Для офиса
Для реализации офисных задач МФУ должно выполнять сразу несколько функций на хорошем уровне. Это цветная, черно-белая печать и ксерокопирование, сканирование документов. При выборе ПУ для офиса в первую очередь нужно определить желаемую скорость печати. Можно взять несколько маломощных устройств для каждого сотрудника или одно мощное на весь отдел. В последнем случае желательно чтобы у МФУ был разъем для подключения к офисной сети или модель для WI-FI. Эти функции позволят каждому сотруднику отправлять документы на печать со своего ПК (смартфона, планшета) и получать их в порядке очереди.
Для офисного многофункционального устройства важен объем лотка для бумаги, особенно если ежедневно идет большой поток документов. Если документооборот незначительный, то МФУ в целях энергосбережения отключают. В этом случае важной характеристикой ПУ будет время прогрева, необходимое для выхода первой страницы.
Также для работы в офисе будут полезны функции МФУ:
- Двухстороння печать, чтобы не переворачивать листы вручную
- Прямая печать с карт памяти (актуально для печати с карт фотоаппаратов) и USB-флеш-накопителей
- Печать из облака
- ЖК-дисплей, чтобы отслеживать состояние печати не обращаясь к ПК
Определив нужные характеристики МФУ можно выбрать подходящую модель, воспользовавшись функциями сортировки в интернет-магазинах. Более быстрый вариант — обратиться в компанию, специализирующуюся на продаже и обслуживании печатающих устройств.
