Главная / Статьи / Что важно знать для определения лучшего МФУ

Что важно знать для определения лучшего МФУ

МФУПроизводители печатающих устройств предлагают такой большой ассортимент техники, что выбрать среди них лучшее сложно. В поисках идеального МФУ прежде всего нужно определить какие его характеристики важны именно для вас. Чтобы написать список требований к ПУ было проще, рассмотрим на что стоит обращать внимание в разных сегментах их использования.

Для дома и учебы

Назначение «домашних» МФУ печатать рефераты и детские развивающие игры, делать небольшое количество копий с книг и обучающих материалов. Также может понадобиться функция перевода текста и изображения из бумажного формата в электронный.

Для домашней печати подойдет МФУ для бумаги формата А4 с невысокой скоростью печати. Чаще всего покупают модели с монохромной печатью. Если есть необходимость печатать цветные изображения, то для дома рекомендуют ПУ с палитрой из 4-6 цветов. Для рефератов и материалов развивающих игр этого достаточно.

Для профессиональной фотопечати

Фотостудии для печати фотографий традиционно выбирают фотопринтеры, поскольку считается что распределение мощности ПУ на фотопечать и другие функции негативно отражается на качестве отпечатков. Это устаревший подход. Современные профессиональные МФУ отлично справляются и с цветной печатью, и со сканированием. Так что для копицентров они будут более выгодны, чем фотопринтеры.

Для высокого качества печати и детализации изображений недостаточно палитры из 4-6 цветов. Чем больше цветов в палитре МФУ, тем выше качество изображения и тем больше цена. Решая какую модель МФУ купить, важно определить насколько качественными должны быть цветные отпечатки, и готовы ли вы платить больше за высокую детализацию.

Кроме количества цветов в палитре на качество печати влияет разрешение. Оно измеряется в количествах точек на дюйм. Чем этот показатель выше, тем более реалистичным будет отпечаток. Качество печати в большинстве МФУ падает с увеличением скорости печати. Модели, которые сохраняют высокое качество отпечатков в скоростном режиме, дороже.

Для офиса

Для реализации офисных задач МФУ должно выполнять сразу несколько функций на хорошем уровне. Это цветная, черно-белая печать и ксерокопирование, сканирование документов. При выборе ПУ для офиса в первую очередь нужно определить желаемую скорость печати. Можно взять несколько маломощных устройств для каждого сотрудника или одно мощное на весь отдел. В последнем случае желательно чтобы у МФУ был разъем для подключения к офисной сети или модель для WI-FI. Эти функции позволят каждому сотруднику отправлять документы на печать со своего ПК (смартфона, планшета) и получать их в порядке очереди.

Для офисного многофункционального устройства важен объем лотка для бумаги, особенно если ежедневно идет большой поток документов. Если документооборот незначительный, то МФУ в целях энергосбережения отключают. В этом случае важной характеристикой ПУ будет время прогрева, необходимое для выхода первой страницы.

Также для работы в офисе будут полезны функции МФУ:

  • Двухстороння печать, чтобы не переворачивать листы вручную
  • Прямая печать с карт памяти (актуально для печати с карт фотоаппаратов) и USB-флеш-накопителей
  • Печать из облака
  • ЖК-дисплей, чтобы отслеживать состояние печати не обращаясь к ПК

Определив нужные характеристики МФУ можно выбрать подходящую модель, воспользовавшись функциями сортировки в интернет-магазинах. Более быстрый вариант — обратиться в компанию, специализирующуюся на продаже и обслуживании печатающих устройств.

Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.
Выбираем, что выгоднее аренда или покупка МФУ
17.10.24
Выбираем, что выгоднее аренда или покупка МФУ
При открытии любого офиса всегда встает вопрос что лучше - иметь свою собственную копировально-множительную технику в виде МФУ или арендовать ее. Почему именно МФУ? Потому что это многофункциональный аппарат, заменяющий сразу принтер и сканер.
Аутсорсинг печати, как средство экономии ресурсов компании
03.10.24
Аутсорсинг печати, как средство экономии ресурсов компании
Не секрет, что переход аутсорсинг офисной печати способствует экономии на расходах печати. Чтобы разобраться с тем, каким именно компаниям будет выгодна долгосрочная аренда МФУ и переход на аутсорсинг, рассмотрим их преимущества и недостатки.
Особенности управляемого сервиса печати
27.09.24
Особенности управляемого сервиса печати
Управляемый сервис печати, или же MPS, считается не очень распространенным на территории страны явлением. Сегодня сервис покопийной печати представлен оптимальным вариантом передачи устройств печати в организациях на аутсорсинг системным способом
Оптимизация процесса печати, с чего стоит начать
29.08.24
Оптимизация процесса печати, с чего стоит начать
Оптимизация печати в офисе может значительно сократить расходы компании. Экономия на печати обычно весьма ощутима и отражается в бюджете компании. В любом офисе, где установлены принтеры, можно оптимизировать процесс печати и сократить издержки на него на 10-15%.
Как выбрать оптимальный принтер для офиса
16.08.24
Как выбрать оптимальный принтер для офиса
Рынок насыщен принтерами и МФУ на любой бюджет и пожелания, поэтому выбрать подходящее устройство бывает очень сложно. В первую очередь, нужно исходить из целей покупки: кому-то требуются черно-белые документы, а кому-то - цветные фото с высоким разрешением.
Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати
29.07.24
Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати
Благодаря сторонним компаниям, полностью берущим на себя организацию документооборота, удается оптимизировать процессы и затраты на обслуживание принтеров. Аутсорсеры имеют большое количество оборудования, которое работает без простоев и заминок.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter