Главная / Статьи / Аутсорсинг печати: как способ сэкономить

Аутсорсинг печати: как способ сэкономить

Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг. Зачастую это единственная возможность получить качественную профессиональную печать, причем по достаточно невысокой стоимости.

Услуга может включать не только итоговую распечатку, но и предварительную подготовку файлов. Обычно компании заказывают:

  • тираж монохромной печати (документация, руководства, пособия и т.д.);
  • печать на этикетках и конвертах;
  • монохромная и цветная широкоформатная печать;
  • печать листовок, флаеров, календарей и прочих обучающих или рекламных материалов.

Но как понять, когда может потребоваться аутсорсинг печати? Здесь нужно отталкиваться от трёх основных факторов: доступной площади помещения, объемов печати и бюджета.

Нехватка места в помещении

особенности аутсорсинга печати

Найти место под установку принтера и МФУ несложно, однако далеко не все оборудование отличается компактностью, а некоторые устройства по своим габаритам даже превосходят легковые автомобили. Если в офисе нет места под крупногабаритную печатную технику, тогда аутсорсинг печати - самое рациональное решение для такой ситуации.

Небольшой объем печати

Для всех принтеров и МФУ указывается оптимальный ежемесячный объем печати. Если нагрузка не очень высокая, окупить расходы будет проблематично. В таком случае также нет особой необходимости приобретать печатающую технику.

Бюджет

Передавать печать на аутсорсинг выгодно в том случае, если стоимость не выходит за разумные пределы. При больших заказах напротив выгоднее приобретать собственное оборудование, но нужно учитывать, что для производственных принтеров дополнительно потребуется привлечение специального сотрудника, способного им управлять, а это еще дополнительные расходы.

Обслуживание оргтехники

Последний нюанс, который стоит учесть - это наличие у сотрудников компании необходимых знаний и опыта в работе и обслуживании печатной техники. Без этого придется потратить немало времени на изучение настроек печати и правильный подбор печатных материалов.

Функционирование собственной системы печати требует больших расходов на покупку техники и комплектующих, расходных материалов и привлечение технических специалистов. Однако расходы можно существенно сократить, заказав услуги аутсорсинга печати в компании Копи-Консалтинг. Всем клиентам гарантируется качественное обслуживание, а расходы на запчасти, расходные материалы и сервис уже включены в стоимость.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter