Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг. Зачастую это единственная возможность получить качественную профессиональную печать, причем по достаточно невысокой стоимости.
Услуга может включать не только итоговую распечатку, но и предварительную подготовку файлов. Обычно компании заказывают:
- тираж монохромной печати (документация, руководства, пособия и т.д.);
- печать на этикетках и конвертах;
- монохромная и цветная широкоформатная печать;
- печать листовок, флаеров, календарей и прочих обучающих или рекламных материалов.
Но как понять, когда может потребоваться аутсорсинг печати? Здесь нужно отталкиваться от трёх основных факторов: доступной площади помещения, объемов печати и бюджета.
Нехватка места в помещении
Найти место под установку принтера и МФУ несложно, однако далеко не все оборудование отличается компактностью, а некоторые устройства по своим габаритам даже превосходят легковые автомобили. Если в офисе нет места под крупногабаритную печатную технику, тогда аутсорсинг печати - самое рациональное решение для такой ситуации.
Небольшой объем печати
Для всех принтеров и МФУ указывается оптимальный ежемесячный объем печати. Если нагрузка не очень высокая, окупить расходы будет проблематично. В таком случае также нет особой необходимости приобретать печатающую технику.
Бюджет
Передавать печать на аутсорсинг выгодно в том случае, если стоимость не выходит за разумные пределы. При больших заказах напротив выгоднее приобретать собственное оборудование, но нужно учитывать, что для производственных принтеров дополнительно потребуется привлечение специального сотрудника, способного им управлять, а это еще дополнительные расходы.
Обслуживание оргтехники
Последний нюанс, который стоит учесть - это наличие у сотрудников компании необходимых знаний и опыта в работе и обслуживании печатной техники. Без этого придется потратить немало времени на изучение настроек печати и правильный подбор печатных материалов.
Функционирование собственной системы печати требует больших расходов на покупку техники и комплектующих, расходных материалов и привлечение технических специалистов. Однако расходы можно существенно сократить, заказав услуги аутсорсинга печати в компании Копи-Консалтинг. Всем клиентам гарантируется качественное обслуживание, а расходы на запчасти, расходные материалы и сервис уже включены в стоимость.
