Главная / Статьи / Аутсорсинг печати: как способ сэкономить

Аутсорсинг печати: как способ сэкономить

Для большинства компаний наличие различной оргтехники является необходимостью, обусловленной их повседневной деятельностью. Одновременно с этим некоторым организациям куда выгоднее отдавать часть работ по печати на аутсорсинг. Зачастую это единственная возможность получить качественную профессиональную печать, причем по достаточно невысокой стоимости.

Услуга может включать не только итоговую распечатку, но и предварительную подготовку файлов. Обычно компании заказывают:

  • тираж монохромной печати (документация, руководства, пособия и т.д.);
  • печать на этикетках и конвертах;
  • монохромная и цветная широкоформатная печать;
  • печать листовок, флаеров, календарей и прочих обучающих или рекламных материалов.

Но как понять, когда может потребоваться аутсорсинг печати? Здесь нужно отталкиваться от трёх основных факторов: доступной площади помещения, объемов печати и бюджета.

Нехватка места в помещении

аренда МФУ

Найти место под установку принтера и МФУ несложно, однако далеко не все оборудование отличается компактностью, а некоторые устройства по своим габаритам даже превосходят легковые автомобили. Если в офисе нет места под крупногабаритную печатную технику, тогда аутсорсинг печати - самое рациональное решение для такой ситуации.

Небольшой объем печати

Для всех принтеров и МФУ указывается оптимальный ежемесячный объем печати. Если нагрузка не очень высокая, окупить расходы будет проблематично. В таком случае также нет особой необходимости приобретать печатающую технику.

Бюджет

Передавать печать на аутсорсинг выгодно в том случае, если стоимость не выходит за разумные пределы. При больших заказах напротив выгоднее приобретать собственное оборудование, но нужно учитывать, что для производственных принтеров дополнительно потребуется привлечение специального сотрудника, способного им управлять, а это еще дополнительные расходы.

Обслуживание оргтехники

Последний нюанс, который стоит учесть - это наличие у сотрудников компании необходимых знаний и опыта в работе и обслуживании печатной техники. Без этого придется потратить немало времени на изучение настроек печати и правильный подбор печатных материалов.

Функционирование собственной системы печати требует больших расходов на покупку техники и комплектующих, расходных материалов и привлечение технических специалистов. Однако расходы можно существенно сократить, заказав услуги аутсорсинга печати в компании Копи-Консалтинг. Всем клиентам гарантируется качественное обслуживание, а расходы на запчасти, расходные материалы и сервис уже включены в стоимость.

Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
16.04.24
Совместимые картриджи или оригинальные: стоит ли переплачивать
Проблема использования оригинальных картриджей достаточно остро стоит перед большинством пользователей. Стоимость оригинала значительно выше, чем у совместимых моделей, а проблемы с поставками увеличивают сроки ожидания.
Особенности аренды МФУ по срокам
27.03.24
Особенности аренды МФУ по срокам
Для начала рассмотрим, зачем вообще нужна аренда многофункциональной техники, совмещающей в себе возможности принтера, сканера и копировального устройства. Прежде всего выбор срока аренды зависит от потребностей и возможностей самого клиента. 
От чего зависит качество печати струйного принтера
19.03.24
От чего зависит качество печати струйного принтера
Часто возникает ситуация, когда качество печати струйного принтера может не устраивать и вызывать вопросы у пользователя. Плохое качество текста и изображения может быть вызвано разными причинами, разобраться и исправить которые реально даже своими силами.
Как сэкономить на расходниках для печати
12.02.24
Как сэкономить на расходниках для печати
Вопрос экономии волнует всех, чей бизнес связан с печатью больших объемов, будь это рекламная продукция или отчетность. Вроде только заправили картридж, а он уже закончился. Если неоригинальный тонер достаточно дешевый, то цена оригинальных порой очень высока.
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
06.02.24
Клик-контракт: особенности и преимущества услуги
Процесс развития технологий необратим, он усиливается с каждым днем. В связи с этим, запросы бизнес-партнеров повышаются, могут требоваться новые форматы распечатки, что невозможно осуществить на устаревшей технике без поддержки нужных функций.
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
16.01.24
Аренда лазерных МФУ: экономия средств и времени
Сегодня без печатающей техники невозможно представить даже самый маленький офис. Сделать копию, быстро отправить отсканированные документы или распечатать электронный файл бывает необходимо в компаниях любого уровня и области деятельности.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter