Главная / Статьи / Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати

Аутсорсинг печати, как инструмент оптимизации печати

Благодаря аутсорсинговым компаниям, полностью берущим на себя организацию документооборота, удается оптимизировать трудовые процессы и снизить затраты на обслуживание печатных устройств. Провайдеры обладают большим количеством печатающего оборудования, которое работает в режиме нон-стоп без простоев и заминок. Предприятия делегируют задачи по печати документов профессионалам, в результате чего повышается эффективность работы сотрудников и значительно снижается объем трудовых задач специалистов IT-отдела.

Когда аутсорсинг становится выгодным

Передача полномочий по печати документов сторонней компании должна быть экономически обоснованной, поэтому предварительно проводится полный анализ. Необходимо выяснить, сколько средств предприятия уходит на печать, и будет ли экономия, если весь документооборот перевести на аутсорсинг. Также следует изучить риски и сделать прогноз в долгосрочной перспективе.

аутсорсинг печати

При расчетах нужно учитывать не только стоимость расходных материалов, но и затраты на обслуживание и ремонт. Не следует забывать о зависимости от поставщика и возможные перерывы в работе в особо напряженные периоды. Более заметный экономический эффект возникает у крупных предприятий, обладающих сложной разветвленной структурой.

Что ожидает рынок аутсорсинга печати

Популярность услуг по обслуживанию печатной инфраструктуры растет, часть их меняется вместе с новыми потребностями бизнеса. Появляются тенденции, направленные на расширение взаимодействия с партнерами:

  • Большее внимание уделяется экологичности печатных процессов, безопасности материалов, сокращению объемов;
  • Активно развиваются облачные технологии, позволяющие создавать гибкую и достижимую из любой страны инфраструктуру;
  • В трудовые процессы внедряются возможности искусственного интеллекта, что позволяет оптимизировать работу;
  • Происходит объединение с системами управления, облегчающее архивирование документации и ускоряющее процессы согласования;
  • Документооборот постепенно переходит в цифровой формат, благодаря чему бумаги тратится значительно меньше.

Благодаря делегированию процесса печати происходят изменения во внутренних сегментах бизнеса. Кроме оптимизации работы с документами, улучшаются аналитические и контролирующие процессы, повышается мобильность персонала и растет эффективность труда.

Почему выбирают печатный аутсорсинг

Крупные предприятия все чаще делегируют управление печатными процессами специализированным компаниям. Главное преимущество аутсорсинга печати – в оптимизации печатных решений и снижении затрат на документооборот.

Хотите повысить производительность предприятия, привести в порядок документную базу и забыть про ремонты оргтехники? Заказывайте аутсорсинг офисной печати в компании Копи-Консалтинг, оставив заявку на сайте.

От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
11.12.24
Как работает покопийная печать и как она помогает экономить
Покопийная печать стала эффективным инструментом снижения офисных расходов для компаний среднего и крупного размера. Этот метод дает возможность бизнесу сократить и оптимизировать траты на печать, избегая дополнительных затрат.
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
29.11.24
Основные отличия между МФУ формата А4 и А3
Приобретение нового многофункционального цифрового оборудования для офиса — задача не простая. Техника подобного класса дорогая, а выбор моделей у разных производителей огромен. Рассмотрим особенности выбора оптимального устройства для офиса.
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
12.11.24
Аутсорсинг офисной печати: главный тренд 2025 года
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
29.10.24
Ошибки, которые не стоит допускать при переходе на аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати (MPS)— это эффективный способ оптимизировать печатную инфраструктуру и снизить расходы. Также он позволяет оценить и проанализировать ИТ-инфраструктуру и отказаться от  инвестиций в покупку оборудования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter