Такая услуга, как аутсорсинг печати, сегодня известна не всем руководителям офисов. Между тем многие опытные профессионалы пользуются ею постоянно, осознавая её преимущества.
Что такое аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати подразумевает печать документов сторонней компанией. Это намного выгоднее для бизнеса, чем покупка принтеров, плоттеров и другого оборудования и печать документов в своём офисе. Выгоду можно объяснить на простом примере. Допустим, что какой-то компании нужно для работы печатать около 100-200 тысяч листов документов каждый месяц. Для этого необходимо закупить соответствующее оборудование, постоянно заказывать расходные материалы, заботиться об обслуживании печатающей техники. Если же обратиться за заказом печати в аутсорсинговую компанию, то обо всех этих заботах руководство сможет забыть.
Для покупки печатающего оборудования нужно будет сразу же выделить значительную сумму, а вот при аутсорсинге деньги компания будет тратить постепенно. Те средства, которые остаются, можно использовать для развития бизнеса, добиваясь таким образом увеличения прибыли.
О преимуществах услуги
Они следующие:
- При заказе печати компания тратит деньги только на отпечатанные документы, а не на технику, её обслуживание и расходные материалы. Если объемы печати достигают 100-200 тысяч отпечатков ежемесячно, то экономия в этом случае составит около 40-100 тысяч рублей
- Заказ услуги позволяет избавить сотрудников компании от ответственности, связанной с использованием печатающего оборудования, заказом обслуживания и расходных материалов. Если сломается принтер или другое устройство, то решать эту проблему будут сотрудники сервисного центра
- В рамках аутсорсинга возможна также утилизация старого печатающего оборудования, благодаря чему услуга эта становится ещё более актуальной и популярной
Специалисты аутсорсинговых компаний всегда готовы помочь заказчику в выборе той техники, которая будет соответствовать потребностям его бизнеса.
