Главная / Статьи / Аутсорсинг печати и его преимущества

Аутсорсинг печати и его преимущества

Такая услуга, как аутсорсинг печати, сегодня известна не всем руководителям офисов. Между тем многие опытные профессионалы пользуются ею постоянно, осознавая её преимущества.

Что такое аутсорсинг печати

Принтер Аутсорсинг печати подразумевает печать документов сторонней компанией. Это намного выгоднее для бизнеса, чем покупка принтеров, плоттеров и другого оборудования и печать документов в своём офисе. Выгоду можно объяснить на простом примере. Допустим, что какой-то компании нужно для работы печатать около 100-200 тысяч листов документов каждый месяц. Для этого необходимо закупить соответствующее оборудование, постоянно заказывать расходные материалы, заботиться об обслуживании печатающей техники. Если же обратиться за заказом печати в аутсорсинговую компанию, то обо всех этих заботах руководство сможет забыть.

Для покупки печатающего оборудования нужно будет сразу же выделить значительную сумму, а вот при аутсорсинге деньги компания будет тратить постепенно. Те средства, которые остаются, можно использовать для развития бизнеса, добиваясь таким образом увеличения прибыли.

О преимуществах услуги

Они следующие:

  • При заказе печати компания тратит деньги только на отпечатанные документы, а не на технику, её обслуживание и расходные материалы. Если объемы печати достигают 100-200 тысяч отпечатков ежемесячно, то экономия в этом случае составит около 40-100 тысяч рублей
  • Заказ услуги позволяет избавить сотрудников компании от ответственности, связанной с использованием печатающего оборудования, заказом обслуживания и расходных материалов. Если сломается принтер или другое устройство, то решать эту проблему будут сотрудники сервисного центра
  • В рамках аутсорсинга возможна также утилизация старого печатающего оборудования, благодаря чему услуга эта становится ещё более актуальной и популярной

Специалисты аутсорсинговых компаний всегда готовы помочь заказчику в выборе той техники, которая будет соответствовать потребностям его бизнеса.

Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы
27.12.22
Как исправить ситуацию, если принтер печатает белые листы

Документооборот — важная составляющая в работе любого учреждения, предприятия. И хотя делопроизводство в большинстве своем реализуется в электронном формате, часть документов по-прежнему применяются и хранятся в бумажной форме. Поэтому даже небольшой офис невозможно себе представить сегодня без печатающего устройства.

Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы
14.12.22
Как проверить качество печати принтера. Пробная и тестовая страницы

После установки принтера, замены картриджа и в некоторых других случаях на печать отправляют пробную страницу. Если она нормально читается и на ней отсутствуют дефекты, то, скорее всего, с печатающим устройством все нормально.

Зачем и как обновлять драйвера принтера
25.11.22
Зачем и как обновлять драйвера принтера

Программа, обеспечивающая взаимодействие принтера с операционной системой компьютера, именуется драйвером. Новый принтер сначала подключается к ПК физически, а затем на компьютер устанавливают программу-драйвер.

Свойства бумаги для принтеров
15.11.22
Свойства бумаги для принтеров

Для правильного выбора носителя печатной информации из множества предложений рынка необходимо иметь представление о характеристиках, свойствах принтерной бумаги.

Как надолго сохранить работоспособность принтера?
26.10.22
Как надолго сохранить работоспособность принтера?

Покупка принтера часто сопровождается тщательным изучением характеристик и функционала. В первую очередь обращают внимание на соотношение цены и технических параметров, и при этом мало кто думает над стоимостью последующего обслуживания и ремонта.

Советы по безопасной установке офисного принтера
13.10.22
Советы по безопасной установке офисного принтера

Сегодня практически в каждом офисе есть принтер или МФУ. Клерки печатают, копируют, сканируют документы, отправляют и принимают факсы с помощью многофункциональной печатающей техники. Без принтеров невозможно представить работу офиса, учебного заведения, банка, коммерческой фирмы или другой организации, сотрудники которой ведут бумажный документооборот.

Основные типы поломок МФУ
20.09.22
Основные типы поломок МФУ

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter