Главная / Статьи / Аутсорсинг печати для финансовых служб

Аутсорсинг печати для финансовых служб

Аудит печатиОдна из приоритетных задач IT-служб каждого кредитно-финансового учреждения — обеспечение информационной безопасности. Устройства печати — неотъемлемая часть IT-инфраструктур. Они подключаются к сетевому оборудованию, рабочим станциям, получают, принимают, передают дальше данные этих структур, в том числе — содержащие конфиденциальные сведения. Эти сведения как в бумажном, так и в цифровом виде должна надежно защищаться, так же, как и само оборудование, от несанкционированного доступа.

Для оценки, в числе прочих аспектов, состояния печатной инфраструктуры, следует изучить текущий уровень информационной безопасности посредством проведения аудита печати. Запланированное к приобретению или уже имеющееся оборудование должно:

  • Быть сертифицированным на соответствие действующим стандартам безопасности. В этой связи оно должно быть
  • Оснащено программными, физическими (замками), аппаратными средствами безопасности. В их числе — антивирусное ПО, ТРМ-модуль, шифрование внутренних накопителей и иные аналогичные способы и средства
  • Иметь достаточные для работы с системами контроля, управления печатью аппаратные ресурсы
  • Быть настроено надлежащим образом, интегрировано в IT-инфраструктуру компании, протестировано

Безопасность организации документооборота

Она важна не меньше, чем организация безопасной работы оборудования. Оценка организации документооборота осуществляется с точки зрения взаимодействия пользователей с печатной инфраструктурой. Анализу подлежат такие моменты, как

пользователи, имеющие доступ к печатным устройствам, функционал, которым они могут пользоваться; порядок отслеживания и администрирования организации документооборота; защитные механизмы, применяемые для предотвращения утечек информации.

Особенности системы управления печатью

аудит печатиОна является эффективным механизмом гарантии и контроля информационной безопасности, позволяет осуществлять централизованное управление всеми процессами корпоративной печати, в том числе — разграничивать права доступа. Это возможно при помощи инструментов персональной аутентификации и идентификации. Такая мера позволит предотвратить риски несанкционированного применения всего оборудования или отдельного функционала МФУ, печатать документы исключительно в присутствии отправителя, осуществлять уведомление администратора, фиксировать пользовательскую активность, осуществлять автоматическую блокировку небезопасного использования функционала.

К дополнительным функциям систем контроля относят возможности сквозного шифрования данных, которые применяются на всем пути следования от источника до сервера, МФУ задания печати и передачи, хранения полученных данных в зашифрованном формате до момента их непосредственного выпуска. При схожести функционала, системы могут иметь существенные различия в особенностях лицензирования, цене, поддержке вендоров, широте функциональных возможностей и технической реализации.

Основой общей архитектуры решений является не оборудование, а именно сама система управления печатью.

Особенности документирования в финансовых учреждениях

В таких организациях сканирование, маршрутизация документов являются неотъемлемой частью повседневной рабочей рутины. Системы оптического распознавания помогут максимально упростить, ускорить рабочие процессы за счет автоматизации, исключит путаницу в документах, ошибки при вводе данных, снизить риски утери данных. Тем самым, в финансовых организациях существенно возрастет производительность и качество труда. В ходе аудита все эти вопросы должны быть изучены для дальнейшей модернизации и реструктуризации парка печатной техники компании.

Безопасность данных при аутсорсинге печати
26.06.25
Безопасность данных при аутсорсинге печати
Аутсорсинг печати предполагает не только услуги печати документов. В итоговом варианте заказчик получает систему управления документооборотом, обновленное ПО, оптимизацию процессов обслуживания техники. Это вызывает вопросы по безопасности.
Без лишних трат: как аутсорсинг помогает оптимизировать печать
11.06.25
Без лишних трат: как аутсорсинг помогает оптимизировать печать
Аутсорсинг полиграфии значительно сокращает расходы на обслуживание принтеров и печать документов, экономя до 70% трат. В статье рассмотрим ситуации, когда стоит привлечь внешних подрядчиков для организации оптимального процесса печати.
Сколько принтеров необходимо в офис: как определить
28.05.25
Сколько принтеров необходимо в офис: как определить
В организации печати есть несколько подходов. Один из них: сотрудник покупает бумагу, а отдел IT — принтеры и картриджи. Существуют и другие варианты. Можно взять технику в аренду и платить за количество отпечатков, а не за пачки бумаги или десятки картриджей на складе.
Как правильно выбрать МФУ для офиса: на что обратить внимание
13.05.25
Как правильно выбрать МФУ для офиса: на что обратить внимание
Под многофункциональными устройствами (МФУ) подразумевают технику, которая объединяет в одном девайсе принтер, копир и сканер. Такой подход намного выгоднее и удобнее, чем покупка отдельных устройств. Поэтому выбор МФУ - более сложная задача.
Как эффективно улучшить сервис печати: 6 способов
23.04.25
Как эффективно улучшить сервис печати: 6 способов
Надежный сервис печати - это залог бесперебойной работы в любом офисе и бизнесе. Ведь принтеры, а также многофункциональные устройства (МФУ) каждый день активно эксплуатируются для распечатки большого количества документов, отчетов и договоров.
Какой принтер выгоднее к покупке: черно-белый или цветной
10.04.25
Какой принтер выгоднее к покупке: черно-белый или цветной
Распечатка документов без посещения копицентра приобретает все большее распространение. При выборе между полноцветным и черно-белым принтерами надо учитывать и цену, и технические характеристики, их плюсы и минусы.
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
24.03.25
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
Стремительное развитие и широкое распространение технологий искусственного интеллекта затрагивает все большее число сторон человеческой деятельности. Одним из направлений, где влияние ИИ становится всё более ощутимым, является сфера печати.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter