Главная / Статьи / Аутсорсинг печати для финансовых служб

Аутсорсинг печати для финансовых служб

Аудит печатиОдна из приоритетных задач IT-служб каждого кредитно-финансового учреждения — обеспечение информационной безопасности. Устройства печати — неотъемлемая часть IT-инфраструктур. Они подключаются к сетевому оборудованию, рабочим станциям, получают, принимают, передают дальше данные этих структур, в том числе — содержащие конфиденциальные сведения. Эти сведения как в бумажном, так и в цифровом виде должна надежно защищаться, так же, как и само оборудование, от несанкционированного доступа.

Для оценки, в числе прочих аспектов, состояния печатной инфраструктуры, следует изучить текущий уровень информационной безопасности посредством проведения аудита печати. Запланированное к приобретению или уже имеющееся оборудование должно:

  • Быть сертифицированным на соответствие действующим стандартам безопасности. В этой связи оно должно быть
  • Оснащено программными, физическими (замками), аппаратными средствами безопасности. В их числе — антивирусное ПО, ТРМ-модуль, шифрование внутренних накопителей и иные аналогичные способы и средства
  • Иметь достаточные для работы с системами контроля, управления печатью аппаратные ресурсы
  • Быть настроено надлежащим образом, интегрировано в IT-инфраструктуру компании, протестировано

Безопасность организации документооборота

Она важна не меньше, чем организация безопасной работы оборудования. Оценка организации документооборота осуществляется с точки зрения взаимодействия пользователей с печатной инфраструктурой. Анализу подлежат такие моменты, как

пользователи, имеющие доступ к печатным устройствам, функционал, которым они могут пользоваться; порядок отслеживания и администрирования организации документооборота; защитные механизмы, применяемые для предотвращения утечек информации.

Особенности системы управления печатью

аудит печатиОна является эффективным механизмом гарантии и контроля информационной безопасности, позволяет осуществлять централизованное управление всеми процессами корпоративной печати, в том числе — разграничивать права доступа. Это возможно при помощи инструментов персональной аутентификации и идентификации. Такая мера позволит предотвратить риски несанкционированного применения всего оборудования или отдельного функционала МФУ, печатать документы исключительно в присутствии отправителя, осуществлять уведомление администратора, фиксировать пользовательскую активность, осуществлять автоматическую блокировку небезопасного использования функционала.

К дополнительным функциям систем контроля относят возможности сквозного шифрования данных, которые применяются на всем пути следования от источника до сервера, МФУ задания печати и передачи, хранения полученных данных в зашифрованном формате до момента их непосредственного выпуска. При схожести функционала, системы могут иметь существенные различия в особенностях лицензирования, цене, поддержке вендоров, широте функциональных возможностей и технической реализации.

Основой общей архитектуры решений является не оборудование, а именно сама система управления печатью.

Особенности документирования в финансовых учреждениях

В таких организациях сканирование, маршрутизация документов являются неотъемлемой частью повседневной рабочей рутины. Системы оптического распознавания помогут максимально упростить, ускорить рабочие процессы за счет автоматизации, исключит путаницу в документах, ошибки при вводе данных, снизить риски утери данных. Тем самым, в финансовых организациях существенно возрастет производительность и качество труда. В ходе аудита все эти вопросы должны быть изучены для дальнейшей модернизации и реструктуризации парка печатной техники компании.

Причины “замятия бумаги” в принтерах
12.09.23
Причины “замятия бумаги” в принтерах
Современные принтеры способны выполнять самодиагностику и «сообщать» об ошибках печати с помощью текста на электронном дисплее. Одна из наиболее часто возникающих ошибок – «замятие бумаги». Она возникает, когда механизм принтера «зажевывает» бумажный лист, в результате чего работа аппарата приостанавливается до устранения ошибки.
Преимущества светодиодной печати над лазерной
06.09.23
Преимущества светодиодной печати над лазерной
В магазинах ассортимент печатающих устройств в основном представлен струйными и лазерными принтерами. Но существуют альтернативные модели, которые по своим отдельным параметрам превосходят лазерную и струйную технологию. Это светодиодные принтеры.
Причины распечатки черных листов в принтере
17.08.23
Причины распечатки черных листов в принтере
Одной из возможных проблем работы принтера может стать выход черных листов при распечатке документов. И хотя подобная неисправность случается не часто, пользователь обязан знать, что может предпринять в этом случае.
Струйный и лазерный принтер: чему отдать предпочтение
11.08.23
Струйный и лазерный принтер: чему отдать предпочтение
Любой принтер сегодня представлен устройством для печати и переноса текстовой и графической информации с электронных носителей на бумагу. Непосредственно процесс переноса это вывод на печать, результатом которого является распечатанный файл. Носители твердого типа могут быть разнообразными, включая обычную и фотобумагу, картон и не только.
Правильный подбор деталей и расходников для ремонта принтера
25.07.23
Правильный подбор деталей и расходников для ремонта принтера
Оргтехника стала незаменимой на работе и дома, а особой популярностью пользуются принтеры, с помощью которых можно распечатать документы, изображения, тексты. Но со временем устройства выходят из строя из-за неправильной эксплуатации, программных сбоев, механических повреждений, износа отдельных деталей.
Что делать, если принтер отказывается включаться?
17.07.23
Что делать, если принтер отказывается включаться?
Чтобы включить принтер необходимо активировать кнопку «ON» на устройстве. Тогда к различным узлам начнет поступать электричество и агрегат заработает. Но бывают ситуации, когда после нажатия кнопки девайс не подает признаков жизни. Что предпринять в подобной ситуации и можно ли самостоятельно решить проблему? Попробуем разобраться.
О влиянии влажности воздуха на работу офисного принтера
18.06.23
О влиянии влажности воздуха на работу офисного принтера

Влажность воздуха в кабинете определяется в зависимости от процента водяного пара в помещении. Оптимальный показатель для принтеров иногда указывают в инструкции по эксплуатации. В целом можно ориентироваться на диапазон — 50-70%.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter