У любой большой компании неотъемлемой частью расходов являются траты на приобретение печатающей техники, ее профилактику и ремонт, закупку расходников. Увеличение объемов работы неизбежно приводит и к увеличению расходов на печать. Покупается дополнительная техника, в штат нанимается специалист по ремонту и обслуживанию техники. Но когда объемы работ сокращаются, специалиста-ремонтника уволить можно, а от лишних принтера или МФУ избавиться не так просто. Продать задешево жалко, и техника стоит, пылится, устаревая как морально, так и технически.
Поэтому сейчас большинство компаний приходит к тому, чтобы начать пользоваться услугами аутсорсинга печати, в последние годы аутсорсинг стал очень популярным.
Аутсорсинг - в чем выгода
Выражаясь простым языком аутсорсинг - это передача компанией определенных бизнес-процессов или функций аутсорсеру, он же сторонняя организация, на основании договора. Функции и услуги могут быть любыми: автотранспорт и его обслуживание, охрана или, в нашем случае, процессы печати. Проще говоря, в офис заказчику привозится и устанавливается копировально-множительная техника, персонал обучается минимальным навыкам работы с ней.
Все остальные заботы типа обслуживания и ремонта этого оборудования, возлагаются на аутсорсера. На каждой единице арендуемой техники есть специальный счетчик, регистрирующий число напечатанных страниц. Раз в месяц заказчик оплачивает услуги аутсорсинга.
Где печатают больше всего и кому выгоден аутсорсинг
Есть много небольших компаний и офисов, где объем печати не превышает 500-1500 листов бумаги в месяц. Здесь аутсорсинг невыгоден, потому что экономия будет незаметна. А если счет отпечатанным страницам идет на десятки тысяч, то заключение договора на аутсорсинга даст большой экономический эффект.
Наибольший объем печати приходится на:
- логистические компании, занимающиеся обработкой заказов в дистанционной торговле;
- распределительные центры;
- экспедиторские отделы на предприятиях;
- многофункциональные центры и другие организации.
Во всех этих компаниях и организациях бесперебойность печати является критически важным пунктом. Работа там идет беспрерывно и любая задержка, даже на час-другой, может привести к большим экономическим потерям. Пока приедет свой ремонтник и сможет ли он отремонтировать сломавшуюся технику или, вдруг не окажется запасного картриджа.
С аутсорсингом печати таких проблем нет. При любом сбое или поломке аутсорсер присылает специалиста или рабочее печатное устройство взамен выбывшего.
Выгода очевидна. Значительно уменьшается нагрузка на службу IT компании, снижаются затраты на обслуживание, бизнес-процессы легко масштабируются. На любой новый объект заключается договор аутсорсинга печати и не нужно покупать печатную технику и набирать в штат специалистов по ее обслуживанию. Нет дополнительных трат на расходные материалы и запчасти. Соответственно, стоимость печати значительно снижается и расходы на нее можно планировать и закладывать в смету заранее.
Нужен надежный аутсорсер печати - тогда стоит обратиться в компанию Копи-Консалтинг. География предоставления услуг по всей стране. Ремонт и сервисное обслуживание копировально-множительной техники в течение суток. На время ремонта поставка подменных аппаратов.
