Главная / Статьи / Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

520

Устали от постоянных проблем с оргтехникой? Малый бизнес и стартапы часто переплачивают за обслуживание принтеров, не учитывая скрытые расходы. Аутсорсинг офисной печати позволяет передать печать профессионалам, экономя до 40% бюджета и освобождая время для основных задач.

Преимущества для малого бизнеса

При самостоятельном обслуживании компании несут значительные скрытые расходы. Совокупная стоимость владения одним устройством достигает 25-50 тысяч рублей ежегодно. А если таких устройств будет несколько?

аутсорсинг печати для стартапов

Ключевые выгоды аутсорсинга:

  • Фиксированная ежемесячная стоимость вместо непредвиденных расходов
  • Отсутствие затрат на картриджи и ремонт
  • Современная техника без капитальных вложений
  • Освобождение IT-специалистов от дополнительных задач

Пример: Digital-агентство из 10 человек экономит 60 000 рублей в год, благодаря аутсорсингу печати, вместо содержания собственной техники.

Как работает сервис

Процесс организован максимально просто и не требует дополнительных ресурсов от компании. Мы предлагаем полный цикл обслуживания оргтехники.

5 простых шагов:

  1. Бесплатный аудит потребностей в печати
  2. Подбор оптимального оборудования
  3. Установка и настройка техники
  4. Круглосуточный мониторинг и обслуживание
  5. Ежемесячная детализированная отчетность

Вы получаете готовое решение «под ключ» с оплатой за отпечатанные страницы.

Прозрачная стоимость обслуживания

Честная тарификация — важное преимущество для стартапов. В базовый пакет услуг входит все необходимое для обеспечения бесперебойной работы.

Что включено в тариф:

  • Аренда современного МФУ или принтера
  • Замена всех расходных материалов
  • Ремонт и техническая поддержка 24/7

Кейс: Юридическая фирма сократила расходы на печать на 35%, получив при этом цветной МФУ премиум-класса с полным обслуживанием.

На что обратить внимание при выборе аутсорсера

При подборе провайдера важно учитывать несколько ключевых критериев, которые гарантируют качество сервиса и защищают ваши интересы.

Рекомендуем учитывать:

  • Опыт работы с малым бизнесом
  • Прозрачность системы тарификации
  • Наличие SLA с четкими обязательствами
  • Гибкость условий договора

Компания Копи-Консалтинг предлагает оптимальные условия аутсорсинга печати для малого бизнеса. Наши тарифы включают полное обслуживание и современную технику. Получите расчет экономии и начните экономить на печати уже сейчас!

Основные неисправности МФУ: причины, симптомы и что делать
26.08.26
Основные неисправности МФУ: причины, симптомы и что делать

Приобретение МФУ — в большинстве случаев выгодное решение, поскольку этот агрегат совмещает в себе функции принтера, сканера и копира. Преимуществами покупки являются очевидная экономия средств и места по сравнению с размещением нескольких видов оргтехники, удобство и простота использования.

Аутсорсинг офисной печати: как работает MPS и когда он нужен компании
13.08.26
Аутсорсинг офисной печати: как работает MPS и когда он нужен компании
Оптимизация затрат в офисах - это актуальная проблема, которая стоит перед компаниями разных масштабов. Известно, что на печать в среднестатистической компании уходит до 6% всей прибыли. Для крупных организаций эти цифры выражаются в миллионах рублей.
24.07.26
Как масштабировать печать в период пиковых нагрузок без покупки оборудования
Квартальная отчётность, подготовка тендерной документации, массовый найм, сезонный рост заказов или крупное мероприятие способны за несколько дней изменить привычный ритм офиса. Заданий становится больше, у принтера выстраивается очередь, срочные документы смешиваются с объёмными тиражами, а сотрудники начинают ждать технику вместо того, чтобы заниматься своей работой.
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
08.07.26
Аудит печати - главный шаг к оптимизации расходов
Эффективность управления ресурсами сегодня играет большую роль при ведении бизнеса. Офисная печать занимает не последнее место в списке расходов. Рассмотрим особенности проведения аудита офисной печати и его роль в оптимизации расходов.
Покопийная печать для сотрудников: что меняется в ежедневной работе
24.06.26
Покопийная печать для сотрудников: что меняется в ежедневной работе
В офисной работе печать, копирование и сканирование остаются привычными ежедневными задачами. При этом способы организации обслуживания техники могут меняться в зависимости от выбранной модели. Одним из таких вариантов является покопийное обслуживание, при котором часть технических и организационных вопросов передаётся сервисной компании.
Печать при переезде офиса: пошаговый чек-лист, чтобы не потерять рабочий день
12.06.26
Печать при переезде офиса: пошаговый чек-лист, чтобы не потерять рабочий день
Чтобы сохранить печать во время переезда офиса, заранее составьте список оборудования, назначьте ответственных, подготовьте электропитание и сеть на новом месте, а после перевозки проведите приёмочное тестирование. Для критичных отделов также стоит предусмотреть резервный принтер или МФУ на случай задержки запуска основной техники.
Какой черно-белый принтер Kyocera взять в аренду: от P2335dn до P3260dn
26.05.26
Какой черно-белый принтер Kyocera взять в аренду: от P2335dn до P3260dn
Для офисной черно-белой печати устройства Kyocera - один из самых надёжных вариантов. Линейка монохромных принтеров формата А4 охватывает скорость от 35 до 60 страниц в минуту. Задача - не переплатить за избыточную производительность и не ошибиться с запасом прочности.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter