Главная / Статьи / Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

353

Устали от постоянных проблем с оргтехникой? Малый бизнес и стартапы часто переплачивают за обслуживание принтеров, не учитывая скрытые расходы. Аутсорсинг офисной печати позволяет передать печать профессионалам, экономя до 40% бюджета и освобождая время для основных задач.

Преимущества для малого бизнеса

При самостоятельном обслуживании компании несут значительные скрытые расходы. Совокупная стоимость владения одним устройством достигает 25-50 тысяч рублей ежегодно. А если таких устройств будет несколько?

аутсорсинг печати для стартапов

Ключевые выгоды аутсорсинга:

  • Фиксированная ежемесячная стоимость вместо непредвиденных расходов
  • Отсутствие затрат на картриджи и ремонт
  • Современная техника без капитальных вложений
  • Освобождение IT-специалистов от дополнительных задач

Пример: Digital-агентство из 10 человек экономит 60 000 рублей в год, благодаря аутсорсингу печати, вместо содержания собственной техники.

Как работает сервис

Процесс организован максимально просто и не требует дополнительных ресурсов от компании. Мы предлагаем полный цикл обслуживания оргтехники.

5 простых шагов:

  1. Бесплатный аудит потребностей в печати
  2. Подбор оптимального оборудования
  3. Установка и настройка техники
  4. Круглосуточный мониторинг и обслуживание
  5. Ежемесячная детализированная отчетность

Вы получаете готовое решение «под ключ» с оплатой за отпечатанные страницы.

Прозрачная стоимость обслуживания

Честная тарификация — важное преимущество для стартапов. В базовый пакет услуг входит все необходимое для обеспечения бесперебойной работы.

Что включено в тариф:

  • Аренда современного МФУ или принтера
  • Замена всех расходных материалов
  • Ремонт и техническая поддержка 24/7

Кейс: Юридическая фирма сократила расходы на печать на 35%, получив при этом цветной МФУ премиум-класса с полным обслуживанием.

На что обратить внимание при выборе аутсорсера

При подборе провайдера важно учитывать несколько ключевых критериев, которые гарантируют качество сервиса и защищают ваши интересы.

Рекомендуем учитывать:

  • Опыт работы с малым бизнесом
  • Прозрачность системы тарификации
  • Наличие SLA с четкими обязательствами
  • Гибкость условий договора

Компания Копи-Консалтинг предлагает оптимальные условия аутсорсинга печати для малого бизнеса. Наши тарифы включают полное обслуживание и современную технику. Получите расчет экономии и начните экономить на печати уже сейчас!

Какое цветное МФУ A4 выбрать для офиса: сравниваем Kyocera M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn
24.02.26
Какое цветное МФУ A4 выбрать для офиса: сравниваем Kyocera M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn
Выбор цветного многофункционального устройства для офиса часто упирается в вопрос: как не переплатить и получить именно ту производительность, которая нужна. Линейка Kyocera ECOSYS предлагает три популярные модели формата А4: M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn.
Kyocera M5521cdn: почему нет двустороннего сканирования и какие альтернативы
12.02.26
Kyocera M5521cdn: почему нет двустороннего сканирования и какие альтернативы
Модель Kyocera ECOSYS M5521cdn часто выбирают для небольших офисов благодаря сочетанию доступной цены, цветной печати и экономичной технологии с долговечным фотобарабаном. Однако после покупки некоторые пользователи обнаруживают, что привычное автоматическое двустороннее сканирование через верхний автоподатчик не работает.
Устаревший парк МФУ - скрытая угроза безопасности и как её устранить с помощью аутсорсинга
27.01.26
Устаревший парк МФУ - скрытая угроза безопасности и как её устранить с помощью аутсорсинга
Для многих компаний офисные принтеры и МФУ стали «невидимками»: купили, поставили и годами используют, пока те не сломаются окончательно. Однако устаревший парк оргтехники - это не просто источник медленной печати. Это тихая брешь в корпоративной безопасности, которая уже сейчас может стоить бизнесу миллионов рублей из-за риска утечек данных, кибератак и штрафов по 152-ФЗ.
Гибридная печать: как организовать аутсорсинг для офиса, где половина сотрудников работает удалённо
14.01.26
Гибридная печать: как организовать аутсорсинг для офиса, где половина сотрудников работает удалённо
Гибридный формат работы стал нормой, но обнажил старую и дорогую проблему - печать документов. Как распечатать договор сотруднику из дома? Как согласовать бумажный оригинал, если команда разбросана по городам? Классическая модель с принтером в коридоре окончательно сломалась...
Покопийная печать как первый шаг к полному аутсорсингу: пилот для сбора данных
26.12.25
Покопийная печать как первый шаг к полному аутсорсингу: пилот для сбора данных
Решение о переходе на полный аутсорсинг печати (Managed Print Services) часто сопровождается сомнениями. «Сработает ли это у нас?», «Какую реальную экономию мы увидим?», «Не усложнит ли это процессы?» — типичные вопросы руководителей.
Аутсорсинг печати для компаний с несколькими филиалами
09.12.25
Аутсорсинг печати для компаний с несколькими филиалами
Управление компанией с распределёнными офисами — это вызов, где мелочи могут стоить больших денег. Когда речь заходит о печати документов, проблемы множатся с каждым новым филиалом: невозможность контролировать реальные расходы в каждом городе.
Аренда оргтехники для мероприятий: полный чек-лист и практические лайфхаки
27.11.25
Аренда оргтехники для мероприятий: полный чек-лист и практические лайфхаки
Организация выставки, конференции или масштабного корпоратива — это всегда сотни задач, где каждая деталь важна. Бейджи, программы выступлений, презентациии, коммерческие предложения для новых партнёров — всё это часто требует оперативной печати на площадке.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter