Главная / Статьи / Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

137

Устали от постоянных проблем с оргтехникой? Малый бизнес и стартапы часто переплачивают за обслуживание принтеров, не учитывая скрытые расходы. Аутсорсинг офисной печати позволяет передать печать профессионалам, экономя до 40% бюджета и освобождая время для основных задач.

Преимущества для малого бизнеса

При самостоятельном обслуживании компании несут значительные скрытые расходы. Совокупная стоимость владения одним устройством достигает 25-50 тысяч рублей ежегодно. А если таких устройств будет несколько?

аутсорсинг печати для стартапов

Ключевые выгоды аутсорсинга:

  • Фиксированная ежемесячная стоимость вместо непредвиденных расходов
  • Отсутствие затрат на картриджи и ремонт
  • Современная техника без капитальных вложений
  • Освобождение IT-специалистов от дополнительных задач

Пример: Digital-агентство из 10 человек экономит 60 000 рублей в год, благодаря аутсорсингу печати, вместо содержания собственной техники.

Как работает сервис

Процесс организован максимально просто и не требует дополнительных ресурсов от компании. Мы предлагаем полный цикл обслуживания оргтехники.

5 простых шагов:

  1. Бесплатный аудит потребностей в печати
  2. Подбор оптимального оборудования
  3. Установка и настройка техники
  4. Круглосуточный мониторинг и обслуживание
  5. Ежемесячная детализированная отчетность

Вы получаете готовое решение «под ключ» с оплатой за отпечатанные страницы.

Прозрачная стоимость обслуживания

Честная тарификация — важное преимущество для стартапов. В базовый пакет услуг входит все необходимое для обеспечения бесперебойной работы.

Что включено в тариф:

  • Аренда современного МФУ или принтера
  • Замена всех расходных материалов
  • Ремонт и техническая поддержка 24/7

Кейс: Юридическая фирма сократила расходы на печать на 35%, получив при этом цветной МФУ премиум-класса с полным обслуживанием.

На что обратить внимание при выборе аутсорсера

При подборе провайдера важно учитывать несколько ключевых критериев, которые гарантируют качество сервиса и защищают ваши интересы.

Рекомендуем учитывать:

  • Опыт работы с малым бизнесом
  • Прозрачность системы тарификации
  • Наличие SLA с четкими обязательствами
  • Гибкость условий договора

Компания Копи-Консалтинг предлагает оптимальные условия аутсорсинга печати для малого бизнеса. Наши тарифы включают полное обслуживание и современную технику. Получите расчет экономии и начните экономить на печати уже сейчас!

5 признаков того, что вашей компании пора переходить на аутсорсинг печати
22.10.25
5 признаков того, что вашей компании пора переходить на аутсорсинг печати
Ежемесячные расходы на печать документов часто становятся "скрытой статьей" бюджета, которая незаметно снижает рентабельность бизнеса. Если вы тратите более 50 000 рублей в месяц на обслуживание оргтехники, возможно, пришло время рассмотреть аутсорсинг печати.
Аутсорсинг печати для юридических фирм и бухгалтерий: безопасность и конфиденциальность
10.10.25
Аутсорсинг печати для юридических фирм и бухгалтерий: безопасность и конфиденциальность
В юридической и бухгалтерской деятельности защита конфиденциальной информации — не просто требование, а основа профессиональной этики. Каждый документ содержит чувствительные данные: персональные данные клиентов, финансовые отчеты, договорные обязательства.
Сравнение аутсорсинга и покупки собственной техники
30.09.25
Сравнение аутсорсинга и покупки собственной техники
Перед каждым бизнесом рано или поздно встает вопрос: покупать оргтехнику или перейти на аутсорсинг? Это стратегическое решение влияет на бюджет, операционную эффективность и концентрацию на основных задачах. Разберем плюсы и минусы подходов.
Аренда печатной техники: актуальное предложение года
25.08.25
Аренда печатной техники: актуальное предложение года
В 2025 году печать документов продолжает быть важной для бизнеса, но покупка и обслуживание принтеров требует значительных трат. Компании все чаще берут технику в аренду, экономя до 40% расходов на печать. Аренда делает возможным обновлять оборудование.
Стоит ли переходить на аутсорсинг печати: основные особенности
11.08.25
Стоит ли переходить на аутсорсинг печати: основные особенности
Аутсорсинг печати означает делегирование задач по печати внешним специализированным компаниям. Мировой и российский рынок этой услуги постоянно расширяется. Компании все чаще выбирают этот подход.
Факторы влияющие на стоимость печати при аутсорсинге
29.07.25
Факторы влияющие на стоимость печати при аутсорсинге
Стоимость отпечатка при аутсорсинговой печати по системе покопийной тарификации зависит от нескольких важных факторов. Их надо учитывать, чтобы правильно оценить траты. В статье рассказывается, на что обратить внимание при поиске самого интересного предложения.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter