Главная / Статьи / Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

Аутсорсинг офисной печати для малого офиса и стартапов

403

Устали от постоянных проблем с оргтехникой? Малый бизнес и стартапы часто переплачивают за обслуживание принтеров, не учитывая скрытые расходы. Аутсорсинг офисной печати позволяет передать печать профессионалам, экономя до 40% бюджета и освобождая время для основных задач.

Преимущества для малого бизнеса

При самостоятельном обслуживании компании несут значительные скрытые расходы. Совокупная стоимость владения одним устройством достигает 25-50 тысяч рублей ежегодно. А если таких устройств будет несколько?

аутсорсинг печати для стартапов

Ключевые выгоды аутсорсинга:

  • Фиксированная ежемесячная стоимость вместо непредвиденных расходов
  • Отсутствие затрат на картриджи и ремонт
  • Современная техника без капитальных вложений
  • Освобождение IT-специалистов от дополнительных задач

Пример: Digital-агентство из 10 человек экономит 60 000 рублей в год, благодаря аутсорсингу печати, вместо содержания собственной техники.

Как работает сервис

Процесс организован максимально просто и не требует дополнительных ресурсов от компании. Мы предлагаем полный цикл обслуживания оргтехники.

5 простых шагов:

  1. Бесплатный аудит потребностей в печати
  2. Подбор оптимального оборудования
  3. Установка и настройка техники
  4. Круглосуточный мониторинг и обслуживание
  5. Ежемесячная детализированная отчетность

Вы получаете готовое решение «под ключ» с оплатой за отпечатанные страницы.

Прозрачная стоимость обслуживания

Честная тарификация — важное преимущество для стартапов. В базовый пакет услуг входит все необходимое для обеспечения бесперебойной работы.

Что включено в тариф:

  • Аренда современного МФУ или принтера
  • Замена всех расходных материалов
  • Ремонт и техническая поддержка 24/7

Кейс: Юридическая фирма сократила расходы на печать на 35%, получив при этом цветной МФУ премиум-класса с полным обслуживанием.

На что обратить внимание при выборе аутсорсера

При подборе провайдера важно учитывать несколько ключевых критериев, которые гарантируют качество сервиса и защищают ваши интересы.

Рекомендуем учитывать:

  • Опыт работы с малым бизнесом
  • Прозрачность системы тарификации
  • Наличие SLA с четкими обязательствами
  • Гибкость условий договора

Компания Копи-Консалтинг предлагает оптимальные условия аутсорсинга печати для малого бизнеса. Наши тарифы включают полное обслуживание и современную технику. Получите расчет экономии и начните экономить на печати уже сейчас!

А3 или А4 МФУ в аренду: какой формат выбрать и когда переплачивать бессмысленно
12.05.26
А3 или А4 МФУ в аренду: какой формат выбрать и когда переплачивать бессмысленно
При выборе многофункционального устройства для офиса или производства первый вопрос - о формате печати. А4 используется для большинства документов. А3 нужен тем, кто работает с чертежами, схемами, плакатами или широкими таблицами. 
Какое МФУ выбрать для офиса: монохромный Kyocera M3860idn или цветной M6230cidn
27.03.26
Какое МФУ выбрать для офиса: монохромный Kyocera M3860idn или цветной M6230cidn
Две модели Kyocera ECOSYS - высокоскоростное монохромное M3860idn и цветное M6230cidn - часто становятся предметом выбора при оснащении средних и крупных рабочих групп. Оба аппарата формата А4, но решают разные задачи.
Что входит в SLA аутсорсинга печати: время реакции, подменный аппарат, мониторинг и отчётность
10.03.26
Что входит в SLA аутсорсинга печати: время реакции, подменный аппарат, мониторинг и отчётность
При переходе на аутсорсинг офисной печати цена отпечатка важна, но не определяет качество сервиса. Главный инструмент защиты бизнеса - соглашение об уровне сервиса (SLA). Это документ, где провайдер фиксирует измеримые гарантии.
Какое цветное МФУ A4 выбрать для офиса: сравниваем Kyocera M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn
24.02.26
Какое цветное МФУ A4 выбрать для офиса: сравниваем Kyocera M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn
Выбор цветного многофункционального устройства для офиса часто упирается в вопрос: как не переплатить и получить именно ту производительность, которая нужна. Линейка Kyocera ECOSYS предлагает три популярные модели формата А4: M5521cdn, M5526cdn и M6230cidn.
Kyocera M5521cdn: почему нет двустороннего сканирования и какие альтернативы
12.02.26
Kyocera M5521cdn: почему нет двустороннего сканирования и какие альтернативы
Модель Kyocera ECOSYS M5521cdn часто выбирают для небольших офисов благодаря сочетанию доступной цены, цветной печати и экономичной технологии с долговечным фотобарабаном. Однако после покупки некоторые пользователи обнаруживают, что привычное автоматическое двустороннее сканирование через верхний автоподатчик не работает.
Устаревший парк МФУ - скрытая угроза безопасности и как её устранить с помощью аутсорсинга
27.01.26
Устаревший парк МФУ - скрытая угроза безопасности и как её устранить с помощью аутсорсинга
Для многих компаний офисные принтеры и МФУ стали «невидимками»: купили, поставили и годами используют, пока те не сломаются окончательно. Однако устаревший парк оргтехники - это не просто источник медленной печати. Это тихая брешь в корпоративной безопасности, которая уже сейчас может стоить бизнесу миллионов рублей из-за риска утечек данных, кибератак и штрафов по 152-ФЗ.
Гибридная печать: как организовать аутсорсинг для офиса, где половина сотрудников работает удалённо
14.01.26
Гибридная печать: как организовать аутсорсинг для офиса, где половина сотрудников работает удалённо
Гибридный формат работы стал нормой, но обнажил старую и дорогую проблему - печать документов. Как распечатать договор сотруднику из дома? Как согласовать бумажный оригинал, если команда разбросана по городам? Классическая модель с принтером в коридоре окончательно сломалась...

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter