Взять в аренду оргтехнику совсем не сложно, для этого не обязательно разбираться в тонкостях работы принтеров. Достаточно подробно обрисовать ситуацию, сообщить поставщику, что нужно будет печатать, как быстро и в каких объемах, а потом уже заключать договор. Компания «Копи-Консалтинг» предоставляет в аренду технику надежных мировых производителей: принтеры формата А4 и А3, черно-белые и цветные, а также МФУ, способные сканировать документы, в минимальные сроки выдавать множество копий.
Актуальность аренды оргтехники
Типичные причины аренды принтеров: временная установка вместо неисправных аппаратов, разовое применение, экономия на обслуживании парка оргтехники и его ремонте.
Актуальные варианты использования:
- Печатное оборудование арендуется на несколько дней для обслуживания потребностей форума или конференции
- Нужно распечатать большой объем документов в командировке
- В обычном офисном принтере арендатора отсутствуют функции копирования/сканирования. Или техника не подходит по производительности, не может выдавать цветные распечатки и т.п.
- Необходимо дорогостоящее печатающее устройство, например, плоттер А3 для печати чертежей
Чтобы сотрудничество с арендодателем дало оптимальный результат, необходимо подробно рассказать о задачах, для которых понадобилась оргтехника. Компании, оказывающей услугу, желательно обладать следующей информацией:
- Сколько принтеров уже имеется в наличие. Какое количество требуется, к какому сроку, на какой период времени
- Какие объемы необходимо будет печатать, в каком формате. Нужно будет делать сканирование и копирование или только распечатку
Аренда принтеров и МФУ
Компания «Копи-Консалтинг» помогает с печатью черно-белых и цветных документов, предлагает широкий спектр технических решений по форматам А4 и А3. Арендаторы получают комплексное обслуживание: оргтехнику, расходные материалы и техсопровождение (доставку, установку, настройку и проч.).
Если возникла необходимость в больших объемах печати или частой аренде техники, имеет смысл подумать об аутсорсинге печати.
