В деловой сфере сложно выжить без оптимизации расходов, именно поэтому аренда офисной техники является идеальным решением для многих компаний. Прокат принтеров позволяет минимизировать траты на покупку печатающих устройств и использовать в работе новые модели техники для офиса.
Благодаря аренде оборудования можно полноценно заниматься делом, а не решать технические вопросы. Подобная практика актуальна в малом бизнесе, поскольку в небольших компаниях персонал на вес золота, а благодаря экономии можно успешно противостоять конкурентам. Кроме этого, прокат принтеров позволяет выбирать офисную технику для любых задач и вносить корректировки, если характер и объем печатных работ изменится.
Разновидности принтеров сдающихся в аренду
На сегодняшний день можно арендовать следующие виды принтеров:
- Лазерные. Надежные машины, способные выполнить внушительный объем работы. Предназначены для черно-белой печати, отличаются максимальной скоростью и качеством работы.
- Струйные. Создают цветные изображения с высоким разрешением. Подходят для печати рекламных плакатов и презентационных материалов.
- МФУ. Многофункциональные универсальные устройства, совмещают в себе сканер, принтер и копировальный агрегат.
- Широкоформатные. Предназначены для печати на бумаге большого размера, такой техникой пользуются проектные бюро и рекламные агентства.
Как складывается цена аренды принтера
На стоимость аренды влияет модель и тип оборудования. Чем выше производительность устройства, тем цена будет больше. Ключевое влияние на стоимость оказывает срок аренды. Если брать долгосрочную аренду в пересчете на месяц, то она обойдется дешевле, чем краткосрочный прокат, ведь арендодателя интересуют долгосрочные и стабильные контракты.
Обслуживание арендованной техники
Главное преимущество аренды принтеров заключается, а том, что обслуживать устройства будет компания-арендодатель, следовательно, клиенту не нужно тратить ресурсы на дополнительных специалистов. Благодаря регулярному обслуживанию удастся избежать поломок и простоя печатных устройств.
За замену расходных материалов также отвечает арендодатель, поэтому риск использовать в работе некачественные расходники сводится к нулю. К тому же, на современных принтерах установлены датчики, позволяющие выполнять удаленный мониторинг. Благодаря этому за устройством можно наблюдать в реальном времени и выполнять вовремя замену расходных материалов.
Что выгодней аренда или покупка принтера
Приобретать печатную технику есть смысл, если компания нуждается в стабильных и больших объемах печати. Прокат принтеров имеет следующие преимущества:
- Незначительные стартовые затраты, что актуально для малого бизнеса;
- Возможность регулировать объемы печатной техники в зависимости от поставленных задач;
- Профессиональное техническое обслуживание, предоставленное арендодателем.
Если рассчитывать долговременную экономическую эффективность с учетом стоимости техники, расходов на обслуживание и замену расходников, то прокат принтеров обойдется дешевле.
Как изменяется аренда принтеров
Сфера проката офисного оборудования регулярно пополняется инновационными технологиями, что позволяет повысить качество обслуживание клиентов. Активно используется искусственный интеллект, он прогнозирует сроки обслуживания техники и оптимизирует работу печатных устройств.
Благодаря облачным решениям управления печатью, клиенты получают доступ к детальной аналитике, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и эффективно подходить к планированию расходов.
Современные технологии позволяют удаленно мониторить и управлять арендованной техникой и вовремя реагировать на технические проблемы, что улучшает надежность и технический ресурс принтеров.
Как выбрать арендодателя принтеров
Главное при выборе поставщика услуг — его репутация, срок работы и качество обслуживания. Важный индикатор, на который стоит обратить внимание — рекомендации от бизнес-партнеров. В компании-арендодателе должен быть широкий ассортимент офисной техники для различных задач.
Если ваша компания хочет уменьшить расходы на печать документов, то рекомендуем арендовать принтер в «Копи-Консалтинг». Мы предлагаем в прокат широкий спектр офисной техники. Возможна кратковременная аренда для выставок или мероприятий. Выполняем аудит вашего оборудования, предоставляем программное обеспечение и гарантируем своевременное обслуживание арендованной техники.
