Главная / Статьи / Аренда офисной техники - в чем преимущества этой услуги?

Аренда офисной техники - в чем преимущества этой услуги?

Количество российских компаний, передающих на аутсорсинг офисную печать, неуклонно растет. До уровня зарубежного рынка еще далеко, но заметна четкая тенденция развития. Наши фирмы уже меньше покупают МФУ, принтеры, сканеры, копировальные машины. Они предпочитают пользоваться услугами компаний, которые доставляют собственную оргтехнику в офис и берут деньги только за скопированную/отпечатанную бумагу. Преимущества подобного подхода:

  • Нет вероятности того, что вложения не окупятся, потому что никаких инвестиций офис не делает для организации печатного процесса
  • Есть возможность использовать любую технику
  • Отпадает необходимость в ремонте и техническом обслуживании (все это ложится на плечи компании, предоставляющей услугу аутсорсинга)
  • Не нужно менять краску и покупать расходные материалы

Вся оргтехника предоставляется в пользование на условиях заключенного договора. В плюсе от такого сотрудничества обе стороны. У арендодателя техника не простаивает, а приносит прибыль. У офиса появляется возможность платить только за распечатанные бумаги. Не нужно покупать устройства, обслуживать их и ремонтировать. Разберем поподробней перечисленные преимущества аутсорсинга печати.

Гарантированное качество отпечатков и экономия на обслуживании

ПринтерРаботы по техническому обслуживанию и ремонту не включаются в стоимость отпечатанных бумаг. Получается, что арендодатель сам заинтересован в том, чтобы установить в офисе новую исправно функционирующую оргтехнику. Он выполняет сервисные работы своевременно. Это позволяет избежать простоя оборудования.

Еще арендодатель обучает весь персонал офиса правилам использования техники и особенностям замены картриджей/тонеров. Обязательно поставляет запасные расходные материалы. Меняет детали устройств по мере их износа. Если поломка серьезная и требует больше времени для ремонта, то в офис привозится аналогичный аппарат, чтобы не было простоя.

Возможность использования любой оргтехники

В рамках аутсорсинга можно увеличить парк оргтехники, поменять некоторые устройства или же отказаться от них. Еще можно запросить установку более современных аппаратов, способных выполнять много разных задач быстро и качественно. Они будут хорошо синхронизироваться с новыми версиями операционной системы ПК/ноутбука.

Также при наличии в офисе купленной техники можно оформить договор на ее передачу в аутсорсинг. То есть обслуживанием устройств, принадлежащих компании, будет заниматься профессиональная фирма. Ей оплачивается только цена скопированной/отпечатанной бумаги.

Несложный учет расходов на печать

Аутсорсинг позволяет легко контролировать расходы на офисную печать. Делает их прозрачными и прогнозируемыми (удастся предположить, во сколько обойдется использование арендованной оргтехники в предстоящем месяце или году).

Для учета можно использовать специальные программы или же просто проверять счетчик, установленный на каждом аппарате. Офис не платит за бумагу, которая была распечатана для того, чтобы проверить исправность устройства или качество нанесения чернил (подобная проверка обычно проводится после установки нового картриджа/тонера). Арендодатель фиксирует количество такой бумаги при сотрудниках офиса.

Выявляем и устраняем скрежет в лазерном принтере
15.05.23
Выявляем и устраняем скрежет в лазерном принтере

Рано или поздно любой лазерный принтер начинает издавать нехарактерные звуки при печати. Причин для этого может быть множество, например, треск свидетельствует о неисправности шестерни или вала, а непривычный скрип — о загрязнении движущихся элементов оборудования.

Назначение и принцип работы демпфера СНПЧ
20.04.23
Назначение и принцип работы демпфера СНПЧ

Система непрерывной подачи — экономически обоснованная альтернатива чернильным картриджам струйного принтера. Она состоит из двух основных элементов: комплекта объемных чернильниц и шлейфа, по которому краска поступает в печатающую головку.

Преимущества и особенности оргтехники Kyocera
21.03.23
Преимущества и особенности оргтехники Kyocera

Японские аппараты уже давно заслужили признание пользователей своей функциональностью и современным дизайном. Мощные устройства покупают и для дома, если необходима качественная печать со сравнительно недорогими расходными материалами.

Как выбрать картридж и не ошибиться
17.03.23
Как выбрать картридж и не ошибиться

Эта статья поможет тем, кто хочет разобраться, какой картридж необходим под имеющийся принтер. Вы узнаете, как подбирать этот расходник правильно, на какие критерии ориентироваться, чтобы не ошибиться и с первого раза купить то, что точно подойдет под модель вашего оборудования.

Лазерный принтер и его устройство
08.03.23
Лазерный принтер и его устройство

Несмотря на то, что лазерный принтер обладает непростым электронно-механическим устройством, он способен функционировать годами, не меняя своих характеристик.

Как устранить полосы при печати на принтере
02.03.23
Как устранить полосы при печати на принтере

Нередко в процессе печати на струйном МФУ или принтере бумага начинает "полосить", то есть выдавать изображения или тексты с непропечатанными полосами. Основных причин три: ошибки в настройках, засорение дюз или большая нагрузка. Рассмотрим каждую из проблем и выясним, как быстро и без лишних затрат решить каждую из них.

Чем грозит подключение лазерного принтера к электросети через ИБП?
23.02.23
Чем грозит подключение лазерного принтера к электросети через ИБП?

Лазерные принтеры надежны, отличаются достойным качеством печати, долговечны и практичны. Кроме того, они подлежат перезаправке, а значит, они более эргономичны, нежели матричные и струйные аналоги.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
123423, Россия, Москва, улица Народного Ополчения, 34с1, БЦ «Иткол»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter