Расходы на печатающую технику не ограничиваются только покупкой и ремонтом, даже при небольших объемах печати картриджи рано или поздно заканчиваются и требуется их замена. Это дополнительные траты, которые со временем могут стать сопоставимыми с покупкой еще одного принтера.
Стоимость оригинальных картриджей - больная тема для многих, особенно когда речь идет о больших объемах печати, и желание сэкономить в этом случае вполне законно.
7 способов экономить на печати
Главное, правильно расставить приоритеты, чтобы экономия не отразилась на качестве печати и не привела к поломкам техники. Хорошим решением будет выбрать аутсорсинг печати, но для тех кто имеет свое оборудование, рассмотрим несколько способов для экономии тонера и чернил.
1. Приобретение мульти-пакета
Покупка картриджей, бумаги и краски в наборах всегда выходит дешевле, чем приобретение отдельных экземпляров. К тому же многие поставщики делают скидки даже на мелкие оптовые заказы.
2. Монохромная печать
Если нет острой необходимости в цветной печати, выгоднее всего будет приобрести картриджи только с черным тонером или чернилами. Это обойдется значительно дешевле. Так, например, в маркетинговых агентствах, где каждый день издаются брошюрки и листовки, без цветной печати не обойтись, а вот в обычном офисе, где 95% всех документов составляют письма и отчеты, можно обойтись черно-белой печатью.
3. Анализ ресурса картриджей и принтеров перед покупкой
Перед покупкой принтера стоит обратить особое внимание на скорость печати, ресурс картриджа и цену. Нередко дешевые модели печатающей техники используют картриджи с небольшим ресурсом и достаточно высокой стоимостью. Так принтер за 10 000 рублей впоследствии может привести к более высоким расходам, чем более дорогая модель.
4. Покупка совместимых картриджей
Приобретение совместимых картриджей вместо оригиналов - неплохое решение, если выбирать не самые дешевые товары известных брендов. В большинстве случае совместимые модели не уступают по качеству оригинальным картриджам и полностью удовлетворяют всем требованиям производителя, поэтому не лишают технику гарантий.
5. Оптимизация печати
Не всегда есть острая необходимость в распечатке электронного письма или небольшой заметки. Для оптимизации печати стоит исключить печать документов, которые могут работать и без печати. Это позволит снизить затраты на тонер, чернила и бумагу.
6. Экономный шрифт
В международных новостях как-то вышел сюжет про школьника, который подсчитал, что при использовании шрифта Garamond вместо привычного Times New Roman, власти США за год могли сэкономили до 400 миллионов долларов только на тонере и чернилах. И хотя подсчеты не были подтверждены научными исследованиями, о шрифтах стоит задуматься, ведь чем тоньше и светлее буквы, тем меньше на них уходит чернил.
7. Дополнительный расход тонера и чернил
Также стоит учитывать, что реальный расход тонера и чернил всегда немного превышает расчетный и с этим ничего нельзя поделать. Часть будет использована для очистки печатающей головки или уйдет в отходы. Это неизбежные траты, на которые практически нельзя повлиять.
Если возникла необходимость в обслуживании принтера или МФУ, стоит обратиться к специалистам компании "Копи-Консалтинг". Здесь представлен широкий выбор современных моделей принтеров и МФУ, а также услуги покопийной печати по выгодным ценам.
