Главная / Статьи / 7 полезных советов: как экономить на печати

7 полезных советов: как экономить на печати

Расходы на печатающую технику не ограничиваются только покупкой и ремонтом, даже при небольших объемах печати картриджи рано или поздно заканчиваются и требуется их замена. Это дополнительные траты, которые со временем могут стать сопоставимыми с покупкой еще одного принтера.

Стоимость оригинальных картриджей - больная тема для многих, особенно когда речь идет о больших объемах печати, и желание сэкономить в этом случае вполне законно.

7 способов экономить на печати

Печать

Главное, правильно расставить приоритеты, чтобы экономия не отразилась на качестве печати и не привела к поломкам техники. Хорошим решением будет выбрать аутсорсинг печати, но для тех кто имеет свое оборудование, рассмотрим несколько способов для экономии тонера и чернил.

1. Приобретение мульти-пакета

Покупка картриджей, бумаги и краски в наборах всегда выходит дешевле, чем приобретение отдельных экземпляров. К тому же многие поставщики делают скидки даже на мелкие оптовые заказы.

2. Монохромная печать

Если нет острой необходимости в цветной печати, выгоднее всего будет приобрести картриджи только с черным тонером или чернилами. Это обойдется значительно дешевле. Так, например, в маркетинговых агентствах, где каждый день издаются брошюрки и листовки, без цветной печати не обойтись, а вот в обычном офисе, где 95% всех документов составляют письма и отчеты, можно обойтись черно-белой печатью.

3. Анализ ресурса картриджей и принтеров перед покупкой

Перед покупкой принтера стоит обратить особое внимание на скорость печати, ресурс картриджа и цену. Нередко дешевые модели печатающей техники используют картриджи с небольшим ресурсом и достаточно высокой стоимостью. Так принтер за 10 000 рублей впоследствии может привести к более высоким расходам, чем более дорогая модель.

4. Покупка совместимых картриджей

Приобретение совместимых картриджей вместо оригиналов - неплохое решение, если выбирать не самые дешевые товары известных брендов. В большинстве случае совместимые модели не уступают по качеству оригинальным картриджам и полностью удовлетворяют всем требованиям производителя, поэтому не лишают технику гарантий.

Печать

5. Оптимизация печати

Не всегда есть острая необходимость в распечатке электронного письма или небольшой заметки. Для оптимизации печати стоит исключить печать документов, которые могут работать и без печати. Это позволит снизить затраты на тонер, чернила и бумагу.

6. Экономный шрифт

В международных новостях как-то вышел сюжет про школьника, который подсчитал, что при использовании шрифта Garamond вместо привычного Times New Roman, власти США за год могли сэкономили до 400 миллионов долларов только на тонере и чернилах. И хотя подсчеты не были подтверждены научными исследованиями, о шрифтах стоит задуматься, ведь чем тоньше и светлее буквы, тем меньше на них уходит чернил.

7. Дополнительный расход тонера и чернил

Также стоит учитывать, что реальный расход тонера и чернил всегда немного превышает расчетный и с этим ничего нельзя поделать. Часть будет использована для очистки печатающей головки или уйдет в отходы. Это неизбежные траты, на которые практически нельзя повлиять.

Если возникла необходимость в обслуживании принтера или МФУ, стоит обратиться к специалистам компании "Копи-Консалтинг". Здесь представлен широкий выбор современных моделей принтеров и МФУ, а также услуги покопийной печати по выгодным ценам.

Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
24.03.25
Искусственный интеллект в принтерах: новое слово в печати
Стремительное развитие и широкое распространение технологий искусственного интеллекта затрагивает все большее число сторон человеческой деятельности. Одним из направлений, где влияние ИИ становится всё более ощутимым, является сфера печати.
Аренда МФУ: шесть случаев экономии и увеличения прибыли для бизнеса
04.03.25
Аренда МФУ: шесть случаев экономии и увеличения прибыли для бизнеса
Аутсорсинг офисной печати (долгосрочный) предлагает аренду принтеров и МФУ на период от месяца до года с оплатой по фиксированной ставке, включая установку, настройку, обслуживание и замену расходных материалов.
Актуальность покопийной печати и насколько это выгодно
24.02.25
Актуальность покопийной печати и насколько это выгодно
В случае, если организация не хочет закупать технику и обслуживать ее, то она заключает покопийный контракт с компанией-подрядчиком и платит ей не за сами принтеры, а только за количество отпечатанных страниц. Аутсорсер предоставляет оборудование для печати.
Преимущества аутсорсинга печати и из чего формируется цена услуги
12.02.25
Преимущества аутсорсинга печати и из чего формируется цена услуги
Аутсорсинг печати – это делегирование всех процессов печати аутсорсинговой компании, специализирующейся на оптимизации печатных расходов. Этот комплекс услуг охватывает множество разнообразных задач.
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
22.01.25
От чего зависит срок службы принтера и как его можно продлить
Эксплуатация принтеров с нарушениями установленных норм часто приводит к их быстрому износу. Владельцы техники осознают важность правильной эксплуатации и стараются придерживаться рекомендаций.
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
09.01.25
Когда выгодна аренда принтера на короткий срок
Есть две популярные разновидности аренды офисной техники: долгосрочная и краткосрочная. Например, если в планах напечатать флаеры, бейджи или другие раздаточные материалы, то краткосрочная аренда принтера станет лучшим решением.
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
24.12.24
Кому подойдет аутсорсинг печати и для чего переходить на услугу
Оптимизация расходов, в том числе на печать, интересует все компании без исключения. Известно, что затраты на покупку печатающей техники и ее обслуживание "съедают" значительную часть прибыли. Поэтому аутсорсинг печати становится популярной услугой.

Способы оплаты:

Безналичная оплата

Ждём Вашего звонка:
Мы находимся по адресу:
121467, Россия, Москва, улица Молдавская, дом 5, БЦ «ГрандКонсалт»
Яндекс.Метрика LiveInternet counter