Непростая геополитическая ситуация, разворачивающаяся на внутрироссийской и международной арене, неизбежно ведет к подорожанию как самой импортной оргтехники, так и ее обслуживания, содержания и ремонта. Конечно, владельцы печатающих устройств, включая принтеры, копиры, МФУ и аналогичные изделия, стремятся по возможности снизить эти статьи расходов. И способы сделать это существуют, подробнее о них — ниже.
Как экономить при использовании лазерных принтеров
Существует минимум пять аспектов, учитывая которые, можно добиться существенного снижения расходов на содержание оргтехники:
- Установка настроек на режим экономного расхода чернил
- Контроль насыщенности цветов
- Снижение объемов расходуемой при печати бумаги
- Применение совместимых картриджей, повторная заправка
- Сокращение расхода электроэнергии
Правильные настройки режима работы
Экономичный режим. Вы ощутимо сэкономите на обслуживании лазерного принтера, просто переведя его на экономичный режим работы. Такой переход сэкономит вам до 30% тонера. Как правило, изменить этот параметр можно одновременно с отправкой на принтер печатаемого документа — достаточно войти в панель управления и в блоке свойств печати выбрать нужные опции. Если в используемой вами модели оргтехники такая функция не предусмотрена, попробуйте сделать перенастройку в драйвере устройства, это должно сработать.
Регулировка насыщенности цвета. Управление степенью яркости изображений при печати также способно сэкономить ваши деньги при работе на лазерном принтере. В подавляющем большинстве современных устройств этого типа есть возможность напрямую управлять этим параметром. При прагматичном подходе и правильном ослаблении цветовой насыщенности печати вы снизите свои затраты на обслуживание оргтехники примерно на 20%.
Совместимые картриджи и их дозаправка
Сделав выбор в пользу совместимых картриджей вместо оригинальных, вы сэкономите немало средств. Описывать в этом пункте что-то дополнительно не имеет смысла — совместимые расходники зачастую в разы дешевле оригинальных. Этот шаг позволит сэкономить до 50% средств, расходуемых на обслуживание лазерных принтеров.
То же самое и с повторной заправкой картриджа — это дешевле, чем покупка нового расходника. Единственное: позаботьтесь, чтобы эти манипуляции проводил профессионал с опытом и используйте пусть и бюджетный, но качественный тонер. Если возникла необходимость заправить картридж, обращайтесь — наши специалисты оперативно решат вопрос.
Экономный расход бумаги и электричества
Здесь на помощь может прийти простой прием двусторонней печати. Если используемая вами модель такую функцию не поддерживает, а объемы печати стабильно высоки, рассмотрите возможность замены имеющегося принтера на изделие с такой опцией. Офисная бумага — весомая статья расходов при печати. Снижение ее объемов, требующихся для работы, ощутимо уменьшит и ваши затраты.
С экономией электричества все просто: если специфика вашей работы не предусматривает активность техники в ночное время (например, для распечатки документов, присланные по сети, скажем, из филиалов компании), просто отключайте оборудование, покидая офис. Не переводите в режим Standby, а фактически отключите от сети. Уже в первом же квартале, полугодии и тем более в годичной перспективе вы заметите, что экономия будет заметной.
Соблюдая эти простые рекомендации, вы существенно снизите затраты при печати на лазерном принтере.
